Resumo em 3 linhas
- O Certificado de Empresa de Pequeno e Médio Porte é solicitado online no Sistema de Informação sobre o Status de Empresas de Pequeno e Médio Porte. Avalia-se o tamanho (receita e patrimônio) e a independência (se recebe o domínio de outra empresa) simultaneamente.
- Se outra empresa jurídica possuir muitas ações da nossa empresa, o tamanho dessa empresa pode ser somado (empresa relacionada). A avaliação é baseada na composição acionária no último dia do ano fiscal anterior, e não na data da solicitação.
- Se o resultado da avaliação estiver errado, corrija os documentos que causaram o erro e solicite novamente. A maioria dos programas de apoio exige um certificado válido na data do prazo de inscrição, portanto, é preciso contar regressivamente a partir da data.
Índice
- Duas maneiras de interpretar a cláusula de empresa relacionada
- 16 dias antes do prazo para o programa de apoio à fábrica inteligente
- Percentual de participação acionária de 40% indicado no aviso de avaliação
- A data de referência é 31 de dezembro do ano passado, não a data da solicitação
- Quatro documentos para comprovar o aumento de capital
- Contestar ou solicitar novamente
- Reaplicação, emissão de certificado e inscrição no programa de apoio
- Conteúdo do trabalho do agente administrativo e lista de verificação
1. Cláusulas de Empresas Relacionadas Interpretadas de Duas Maneiras
Sou um agente administrativo localizado em Songdo, Incheon. Ao lidar com a certificação de empresas e documentos de programas de apoio, frequentemente vejo a mesma cláusula sendo interpretada de duas maneiras diferentes.
O Artigo 2 da 「Lei Básica das Pequenas e Médias Empresas」 define o escopo das pequenas e médias empresas. É necessário cumprir tanto os critérios de tamanho, como receita ou ativos, quanto os critérios de independência, que verificam se não são dominadas por uma grande empresa. Dentro dos critérios de independência, existe a disposição de empresas relacionadas. Se uma empresa sujeita a auditoria externa tiver uma participação acionária de uma porcentagem específica ou mais em outra empresa e o maior acionista se tornar a empresa, as duas empresas são consideradas uma relação de domínio e subordinação, e os tamanhos são agregados. Geralmente, a porcentagem acima de 30% e ser o maior acionista é o critério, e o método de agregação varia de acordo com a porcentagem de participação.
A cláusula em si não é difícil. O problema é “de qual data verificar a participação”. A participação que o representante pensa e a participação que o sistema lê podem ser diferentes.
Este caso foi assim. O representante acreditava que “nossa empresa já é independente” e o aviso de decisão dizia que “ainda está dependente”. Ambos tinham suas bases.
2. 16 Dias Antes do Fechamento do Programa de Apoio à Fábrica Inteligente
O cliente era o representante de uma pequena empresa que imprimia filmes de embalagem em um parque industrial em Namdong-gu, Incheon. Fundada há 4 anos, a empresa tem 17 funcionários. A representante, uma mulher no final dos 30 anos, após retornar das licenças de maternidade na primavera do ano passado, estava vivendo uma vida dividida entre a fábrica pela manhã e visitas a clientes pela tarde.
A empresa tinha uma situação específica. Uma parte do capital inicial foi investida pela empresa de fabricação de tecidos de embalagem operada pelo pai do representante. Essa empresa era uma empresa sujeita a auditoria externa devido ao seu grande volume de vendas. A representante manteve a fábrica funcionando com base no volume da empresa do pai por vários anos e queria se tornar independente. Portanto, no outono do ano passado, a própria representante e o gerente da fábrica realizaram um aumento de capital mediante contrapartida.
Este ano, uma grande empresa de alimentos exigiu equipamento de inspeção automática de defeitos de impressão como uma nova condição de fornecimento. Era difícil para a representante arcar com o custo do equipamento sozinha, então ela decidiu se inscrever no projeto de apoio à construção de fábricas inteligentes. O anúncio listava um “Certificado de Microempresa válido na data do prazo de inscrição” como um documento obrigatório.
A representante solicitou o certificado diretamente no Sistema de Informação sobre o Status de Microempresas. O resultado apareceu cerca de dez dias depois. “Como resultado da agregação de empresas relacionadas, não se qualifica como microempresa.”
O que chegou primeiro ao escritório foi um e-mail. Incluía uma imagem capturada da tela de notificação de decisão, o PDF do anúncio e uma única linha escrita. “Restam 16 dias até o prazo.” No dia reservado, quinta-feira à tarde, a representante trouxe o carimbo jurídico da empresa e o fichário de documentos.
3. Percentual de participação de 40% indicado no aviso de decisão
Li as razões da decisão linha por linha. A empresa do meu pai estava listada como empresa controladora e 40% estava marcado na caixa da porcentagem de participação. A caixa “Maior acionista” estava marcada com “Aplicável”.
O representante balançou a cabeça. Explicou que a participação da empresa do meu pai diminuiu para cerca de 26% após o aumento de capital e que ele próprio é o maior acionista. O registro da empresa também mostrava que o registro do aumento de capital terminou em novembro do ano passado.
Então, de onde saiu o 40%?
Verifiquei cada um dos arquivos enviados durante a inscrição. A causa era o registro de acionistas. O registro de acionistas que o representante enviou ao sistema era o registro elaborado na época da constituição. O funcionário responsável pelas finanças se demitiu no início do ano, o que interrompeu a organização da pasta compartilhada, e o representante enviou o arquivo que estava no topo entre os arquivos com o nome “registro de acionistas”. O novo registro criado após o aumento de capital estava em uma subpasta separada chamada “relacionada ao aumento de capital” na mesma pasta.
O sistema julgou com base nos documentos recebidos. Não foi um erro na decisão da agência responsável, mas sim que o material usado para a decisão estava desatualizado.
4. A data de referência é 31 de dezembro do ano passado, não a data da inscrição
Havia mais uma coisa para verificar aqui: se o momento do aumento de capital estava antes da data de referência para a decisão.
A relação com empresas relacionadas é julgada com base na estrutura de acionistas no final do último ano fiscal, e não na estrutura de acionistas no dia da inscrição. Se a inscrição for este ano, a base é quem tinha qual porcentagem em 31 de dezembro do ano passado. Se o aumento de capital ocorreu em janeiro deste ano, mesmo que você tenha alterado o registro, esta decisão não teria mudado.
Portanto, verifiquei as datas em três categorias:
- Data do pagamento do capital social: O dia em que o valor do aumento de capital entrou na conta bancária da empresa
- Data do registro do aumento de capital: O dia em que a alteração foi registrada no registro de empresas
- Data de elaboração do registro de acionistas: O dia em que o novo registro foi criado após o aumento de capital
Todas essas três datas foram entre outubro e novembro do ano passado. Isso ocorreu antes de 31 de dezembro, a data de referência. Portanto, a participação da empresa do meu pai é inferior a 30% na data de referência e não é o maior acionista. Não atende a ambos os requisitos para empresas relacionadas.
Com esta verificação, o que precisava ser feito ficou claro: não era uma interpretação jurídica que precisava ser corrigida, mas sim os documentos enviados.
5. Quatro documentos para comprovar o aumento de capital
Apenas mudar uma página do livro de acionistas pareceu suficiente, mas não o fizemos. O livro de acionistas é um documento que a empresa elabora por conta própria, então, se apenas o livro fosse reemitido, surgiria a dúvida de que foi alterado “depois de receber a decisão”. Era necessário ter registros externos para apoiar a data e o valor.
Portanto, preparei os quatro itens a seguir em um único pacote:
- Certidão de registro da empresa: Mostra o registro de aumento de capital, a data do registro e a alteração do número total de ações emitidas.
- Livro de acionistas após o aumento de capital (em data de referência): Inclui a data de emissão, o número de ações e a participação acionária de cada acionista e carimba o selo da empresa.
- Comprovante de pagamento do capital social: Inclui o histórico de transferência do representante e do gerente da fábrica, bem como o extrato bancário da empresa.
- Declaração de variação de ações apresentada no momento da declaração do imposto de renda da pessoa jurídica: É um documento que verifica se a variação das ações durante o último exercício social foi refletida nos dados de liquidação da empresa.
O representante enviou o documento da declaração de liquidação da empresa. Felizmente, o aumento de capital estava devidamente refletido. Se os dados de liquidação e o livro de acionistas fossem diferentes, apenas a correção do livro não seria suficiente para explicar a situação.
Houve também um pequeno incidente. O gerente da fábrica, ao procurar o histórico de transferência, mostrou uma foto da galeria de fotos do celular de um bolo que foi dividido entre os funcionários no dia do aumento de capital. O bolo tinha a mensagem “Bem-vindos, acionistas” escrita em chocolate. Não foi incluído nos documentos, mas a foto foi a maneira mais rápida de lembrar a data.
6. Contestar ou solicitar novamente?
As opções eram duas. Pedir que reconsiderassem a decisão, ou recomeçar o pedido com os dados corretos desde o início.
Se houver um erro na decisão em si, a parte que contesta está certa. Mas esta decisão foi feita com base nos dados enviados. O que estava errado eram os dados. Nesses casos, é mais rápido corrigir os dados e fazer um novo pedido do que contestar a decisão, e não há razão para argumentar com a agência responsável.
O problema restante era o tempo. Restavam 16 dias até o prazo, e o processamento do comprovante geralmente leva de 1 a 2 semanas após o pedido. Poderíamos ter ultrapassado o prazo se tivéssemos apenas um pedido de complementação. Então, decidimos duas coisas.
- Primeiro, bloqueamos os lugares onde um pedido de complementação poderia surgir. Organizamos as datas de emissão, registro e pagamento do capital social em uma tabela e as enviamos juntas. Impedimos que o responsável precisasse verificar as datas entre os três documentos.
- Escrevemos brevemente o motivo do novo pedido. “No pedido anterior, o registro de acionistas anterior à emissão de capital foi enviado por engano e, agora, o registro de acionistas atual e a documentação de suporte são enviados.” Expliquei tudo em duas frases. Não escrevi sobre o relacionamento com a empresa do meu pai ou o processo de independência, pois não é necessário para a decisão.
Os restantes documentos do anúncio de candidatura do mesmo dia também foram verificados. O plano de negócios estava sendo escrito pelo representante junto com uma empresa de equipamentos, e nosso escritório garantiu que o formulário de inscrição e a lista de documentos anexados, bem como a ordem de envio, estivessem corretos. Preparamos todos os documentos restantes com antecedência para que pudéssemos submetê-los assim que o certificado fosse emitido.
7. Reincidência na candidatura e emissão do certificado, e submissão da candidatura
A re-aplicação foi feita na manhã do dia seguinte à consulta. O representante fez login com o certificado digital e carregou os arquivos preparados em ordem.
9 dias depois, o certificado foi emitido. A coluna “distinção” indicava “pequena empresa”. Não houve pedido de complementação. Não sei se o envio da tabela de datas ajudou, mas pelo menos não deixou espaço para o responsável fazer perguntas.
No mesmo dia em que recebi o certificado, concluí a inscrição para o programa de apoio. Era quatro dias antes do prazo final. Cerca de dois meses depois, passei pelas avaliações de documentos e avaliações de apresentação e recebi a notificação de seleção. O subsídio era uma parte do custo do equipamento, e o restante foi coberto pela empresa. O equipamento inspecionado chegou no início do inverno, e o novo contrato de fornecimento com a empresa de alimentos também foi celebrado nessa época.
Na última consulta, o representante perguntou uma coisa. “Temos que fazer de novo no ano que vem?”
Sim. O certificado de pequena empresa é baseado nos dados de liquidação do ano fiscal anterior, portanto, o período de validade é normalmente até o final de março do ano seguinte. Deve ser renovado a cada ano após o término da liquidação. E sempre que as ações se moverem novamente, disse para criarem um novo registro e adicionarem a data de criação ao nome do arquivo.
Era um aumento de capital para sair da sombra da empresa do meu pai, mas nos documentos ainda permanecia como uma subsidiária da empresa do meu pai. Era apenas uma pasta de diferença.
8. Conteúdo do trabalho do agente administrativo e lista de verificação
Pequenas e médias empresas frequentemente acham o processo de obtenção do Certificado de Confirmação de PMEs simples, levando os representantes a solicitar diretamente. A maioria é emitida sem problemas. Os problemas surgem com empresas que têm outras empresas como acionistas, empresas que passaram por aumentos de capital ou transferências de ações recentemente, ou empresas com listas de acionistas e dados de liquidação divergentes. É mais seguro verificar essas empresas antes de solicitar.
Se você estiver nessa situação, verifique o seguinte:
- Nossa empresa tem ações detidas por outra empresa? Verifique se essa empresa é objeto de auditoria externa, sua participação acionária e se é a maior acionista.
- A data do aumento de capital/transferência de ações é anterior ou posterior ao final do último período de negócios? A data de referência afeta a decisão.
- A lista de acionistas, o registro e os dados de liquidação correspondem? Uma discrepância em qualquer um desses itens pode levar a um pedido de complementação ou rejeição.
- Você verificou a data de referência do certificado no anúncio do programa de apoio? A maioria exige um certificado válido na data do prazo de inscrição e não aceita apenas o fato de que o pedido de emissão está em andamento.
- Você anotou a data de validade do certificado no calendário? É necessário recebê-lo novamente após a liquidação, o que pode facilmente criar uma lacuna no final de março.
O escritório de agente administrativo Hwang Yunsang verifica a composição acionária e a elegibilidade de empresas relacionadas em papel antes de solicitar o Certificado de Confirmação de PMEs, revisa as razões de rejeição/decisão e organiza os documentos para uma nova solicitação, e age como um agente para a preparação e apresentação do pedido de apoio e dos documentos anexos. Também lida com documentos de certificação empresarial vinculados a pontos extras em programas de apoio, como certificação de empresas de capital de risco e reconhecimento de laboratórios de pesquisa internos. Os requisitos e critérios variam de caso a caso e exigem verificação individual.
Esta é uma história criada para ajudar na compreensão.
Este é um escritório de agente administrativo localizado em Songdo, Incheon (Songdo Posco Tower). Lida com recurso administrativo, licenças/declarações, imigração/vistos de estrangeiros e gerenciamento administrativo regular. Prepara em conjunto documentos de certificação empresarial vinculados a prazos de programas de apoio, como o Certificado de Confirmação de PMEs. Se você tiver uma situação semelhante, sinta-se à vontade para deixar uma pergunta.
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