[Assuntos civis] Registro de casamento internacional na Coreia: documentos e procedimento — Casou primeiro no exterior e já passaram 3 meses?

3 linhas resumo

• Se já se casou na forma do país estrangeiro, não é necessário fazer um novo registo de casamento na Coreia. Apresente a cópia autenticada e a tradução do certificado de casamento que recebeu nesse país para que seja registado no registo de relações familiares.
• Procedimento: Obtenção do certificado de casamento original estrangeiro → Elaboração da tradução → Elaboração do formulário de registo de casamento (indicação da data de celebração do casamento no estrangeiro) → Submissão à Câmara Municipal do local de residência ou à representação diplomática → Verificação do registo como certificado de relações familiares.
• Prazo: Dentro de 3 meses a partir da data de emissão do certificado (data da celebração do casamento). Mesmo que o prazo expire, o registo é aceite e a multa é de 50.000 won.

Índice

1. Um casal no segundo ano de casamento sem cônjuge no certificado de relações familiares
2. O motivo pelo qual o registo de casamento no Japão não foi registado na Coreia
3. O motivo pelo qual não é necessário fazer um novo registo de casamento na Coreia
4. Se o prazo de 3 meses for ultrapassado, será aceite?
5. Preparação do certificado de aceitação do registo de casamento japonês e tradução
6. Elaboração do formulário de registo de casamento: data de celebração do casamento e indicação do nome
7. Receção na Câmara Municipal e emissão do certificado de relações familiares
8. Lista de verificação de documentos para o registo de casamento em casamentos internacionais

1. Um casal no segundo ano de casamento sem cônjuge no certificado de relações familiares

O campo do cônjuge no certificado de relações familiares estava vazio. O titular do certificado estava casado há 2 anos.

Sou um agente administrativo com um escritório em Yeonsu-gu, Songdo, Incheon. Gostaria de apresentar um incidente que encontrei no trabalho. Ao ajudar a elaborar o pedido de registo de relações familiares e a submetê-lo à Câmara Municipal, vejo frequentemente a mesma cena em registos de casamento em casamentos internacionais. Casam-se num país estrangeiro e também fazem o registo na autoridade desse país, mas ainda aparecem como solteiros nos documentos coreanos.

Este casal também era assim. O casamento não estava errado. Falta apenas um procedimento para notificar a Coreia.

2. O motivo pelo qual o registo de casamento no Japão não foi registado na Coreia

A cliente era uma mulher do final dos anos 20. Trabalhou numa empresa de design em Tóquio durante 4 anos e casou-se com o seu marido japonês e registou o casamento na Câmara Municipal local em setembro de 2024. No início do verão, o marido recebeu uma transferência para a filial coreana da empresa em Songdo e o casal mudou-se para Incheon.

O problema surgiu ao procurar um apartamento para arrendar. Tiveram de recorrer a um empréstimo para financiar parte do depósito e a cliente, tendo começado recentemente a trabalhar como freelancer após regressar ao país, não tinha dados de rendimentos suficientes para ser avaliada sozinha. O banco exigiu um certificado de relações familiares, pensando que o casal seria avaliado em conjunto. A equipa de recursos humanos da empresa do marido também pediu o mesmo documento para o pedido de subsídio familiar.

A cliente obteve o certificado numa máquina de emissão de documentos sem intervenção humana. O campo do cônjuge estava vazio.

O registo de casamento feito no Japão é registado apenas no registo familiar japonês. A Câmara Municipal japonesa não informa a Coreia. O artigo 35.º da “Lei sobre o registo de relações familiares” estabelece que, quando um cidadão coreano que reside no estrangeiro elabora um certificado de um evento de registo, como um casamento, na forma desse país, deve apresentar uma cópia do certificado dentro de 3 meses. É o próprio interessado que deve colocar o casamento celebrado no estrangeiro no registo coreano.

A cliente não conhecia este procedimento. Disse que, enquanto vivia no Japão, não tinha necessidade de usar documentos coreanos e que pensava que os dois países se notificavam mutuamente. Não é um mal-entendido raro.

Restavam 12 dias até a data limite para a apresentação dos documentos definidos pelo banco e 26 dias até a data limite para o pagamento do depósito. Era uma situação em que o contrato poderia estar em risco se o depósito não fosse pago a tempo.

3. Razões pelas quais não é possível fazer um novo registro de casamento na Coreia do Sul

O cliente havia visitado a prefeitura duas vezes antes de entrar em contato com o escritório.

Na primeira visita, ele levou um formulário de registro de casamento no estilo coreano, preenchido e com as assinaturas de duas testemunhas universitárias. O atendente perguntou se ele já havia feito o registro de casamento no Japão, e como a resposta foi sim, o formulário foi devolvido. A explicação foi que casamentos já estabelecidos não são registrados novamente, mas sim que se apresenta uma cópia autenticada do certificado de casamento obtido no exterior. A orientação do atendente estava correta.

Na segunda visita, ele levou uma cópia impressa de fotos dos documentos japoneses armazenados no celular. Como ainda não havia desempacado completamente, não conseguiu encontrar os originais, e pensou que a cópia também serviria. Desta vez, como não havia o original nem uma tradução, o registro não foi aceito.

Naquela semana, o cliente agendou uma consulta por telefone e enviou o formulário de registro devolvido pela prefeitura e as fotos dos documentos como e-mail.

A primeira pergunta que o cliente fez na consulta foi esta: se ele fosse a outra prefeitura e não mencionasse a história do Japão, seria mais rápido fazer um novo registro de casamento? Eu disse para não fazer isso. Havia duas razões para isso.

1. A data do casamento seria registrada de forma diferente. O registro de casamento na Coreia do Sul tem efeito na data em que é feito (Artigo 812 do Código Civil). Ele estaria registrando um casamento que já havia sido estabelecido em setembro de 2024 como tendo sido estabelecido em 2026. Haveria uma diferença de dois anos entre a data do casamento no registro familiar japonês e a data do casamento no registro coreano.
2. Seria muito mais difícil corrigir depois. Para corrigir um registro já registrado, muitas vezes é necessário passar por um procedimento de correção que requer a aprovação do tribunal. O que poderia ser resolvido com a apresentação de um documento pode se tornar um processo que leva meses.

A diferença entre os dois métodos é a seguinte:

4. O que acontece quando o prazo de 3 meses é ultrapassado e qual a multa

A segunda preocupação do cliente era o prazo. Como ele não havia apresentado os documentos que deveriam ter sido apresentados há quase dois anos, ele estava preocupado se seriam rejeitados ou se haveria uma grande multa.

Não há motivo para se preocupar com nenhum dos dois.

• O registro é aceito mesmo após o prazo. O mesmo artigo 40 estabelece que o registro deve ser aceito mesmo após o prazo de registro.
• A multa é de até 50.000 won. O mesmo artigo 122 estabelece que uma multa de até 50.000 won deve ser imposta àqueles que não se registrarem dentro do prazo sem uma razão legítima.

Não há impacto na validade do casamento. O casamento já foi estabelecido na data em que o registro foi aceito no Japão, e os documentos a serem apresentados na Coreia servem para informar esse fato.

Decidimos não contestar a multa. A única razão para o atraso era não conhecer o sistema, o que não seria considerado uma razão legítima. De acordo com o artigo 18 da Lei de Regulamentação de Infrações, é possível receber um aviso prévio e reduzir a multa se o pagamento for feito dentro do prazo para apresentação de opiniões, então decidimos pagar assim que recebermos o aviso. Seria um desperdício de tempo escrever uma carta de opinião quando poderíamos usar esse tempo para organizar o registro antes da data de envio ao banco.

5. Preparação do Certificado de Aceitação de Declaração de Casamento Japonês e da Tradução

Primeiro, procurei o original. O cliente tinha vários certificados de aceitação de declaração de casamento do escritório de registro de Yeonsu-gu no momento do casamento. Restou uma cópia após ser entregue à empresa e aos órgãos públicos, que apareceu na lista de documentos de mudança após a consulta.

Em seguida, foi a vez da verificação no escritório de registro. Depois de duas visitas infrutíferas, a terceira terminou com o recebimento do pedido. Liguei para o departamento de registro de relações familiares do escritório de registro da residência e perguntei quatro coisas por telefone.

1. Se o certificado com data de emissão de 2 anos atrás também seria aceito. A resposta foi que não seria um problema, pois é um certificado que comprova a constituição do casamento.
2. Se eu mesmo poderia escrever a tradução. Disseram que bastava escrever o nome do tradutor.
3. Se seria necessária alguma verificação adicional, como uma apostila. Neste caso, não foi exigido.
4. Como comprovar a nacionalidade do marido. Disseram que uma cópia do passaporte seria suficiente.

Essas questões podem ter respostas diferentes dependendo dos documentos e do local de recebimento, por isso é mais seguro perguntar antes de apresentar.

A tradução foi escrita pelo cliente, que domina o japonês. Comparei a tradução e o formulário de declaração lado a lado, verificando se os três itens – nome, data de nascimento e data do casamento – correspondiam. Surgiram dois problemas.

Formato da data. O certificado japonês indicava a data do casamento em termos de ano do reinado. Reiwa 6 é o ano de 2024 do calendário gregoriano. Para evitar que o responsável do escritório de registro tivesse que recalcular, incluí o ano do calendário gregoriano junto com o ano do reinado na tradução.

Nome do cliente. O cliente escrevia seu nome em hangul sem usar hanja, e o certificado japonês indicava o nome em katakana. Se apenas transliterasse o som, o nome seria diferente do registrado no registro coreano. O escritório de registro precisa verificar se a pessoa no certificado corresponde à pessoa no registro. Portanto, a tradução incluiu a grafia original e o nome em hangul do registro, e anexei uma cópia do passaporte que apresentou ao escritório de registro japonês na época do casamento. A correspondência do nome em letras romanas, data de nascimento e nacionalidade no passaporte pode confirmar que se trata da mesma pessoa.

6. Preenchimento do Formulário de Declaração de Casamento: Data de Constituição do Casamento e Formatação do Nome

Ao apresentar a cópia do certificado, também preenchemos o formulário de declaração de casamento. No entanto, os campos a serem preenchidos são diferentes.

• No campo “Data de Constituição do Casamento de acordo com o sistema estrangeiro”, inserimos a data de setembro de 2024, quando o casamento foi aceito no Japão. Este é um campo que fica em branco em uma nova declaração de casamento realizada na Coreia.
• O campo “Testemunhas” é deixado em branco. Como se trata de notificar um casamento já constituído, testemunhas não são necessárias. A primeira declaração, em que duas amigas assinaram, não foi usada.
• No campo “Local de Registro do Marido”, inserimos a nacionalidade. Isso ocorre porque estrangeiros não têm local de registro.
• Apenas um dos cônjuges coreanos pode apresentar o formulário. O marido precisava ir trabalhar, então não precisava ir junto.

A parte que exigiu mais esforço foi o nome do marido. O nome do cônjuge estrangeiro é registrado em hangul no registro de relações familiares. O marido passou a escrever seu nome em hangul como “Yuta” depois de vir para a Coreia. No entanto, as diretrizes de romanização não indicam separadamente os sons longos em japonês. Quando perguntei ao escritório de registro, eles disseram que era padrão escrever como “Yuta” de acordo com as diretrizes de romanização.

Esta grafia se torna a base para documentos futuros. Quando o filho nasce e o registro de nascimento é feito, o nome do pai também segue esta grafia. Portanto, escrevi “Yuta” no formulário e alinhei os nomes dos pais do marido com o mesmo padrão. Podemos explicar ao banco e à empresa que o nome em letras romanas é o mesmo no passaporte.

O marido, ao ouvir esta história, riu bastante dizendo que seu nome ficou um caractere mais curto quando veio para a Coreia. Naquela noite, o marido praticou a assinatura com seu novo nome, e o cliente me enviou uma foto do papel. A caligrafia era bem precisa.

7. Receção na Câmara Municipal e Emissão do Certificado de Estado Civil

A receção foi feita 3 dias após a consulta. O cliente entregou os documentos diretamente na câmara municipal da sua residência. De acordo com o artigo 20 da Lei sobre o Registo de Relações Familiares, o registo pode ser feito não só no local de registo do requerente, mas também no seu domicílio ou local de residência atual. O cliente tinha visto um artigo na internet e pensou que tinha de o entregar na embaixada coreana no Japão e até pesquisou voos, mas se estiver na Coreia, pode entregá-lo na câmara municipal da sua área de residência.

Os documentos submetidos são os seguintes:

O responsável comparou linha a linha o original em japonês com a tradução e aceitou os documentos sem complementos.

Seis dias depois, a cliente recolheu o certificado de estado civil. O nome e a nacionalidade do marido estavam indicados no espaço do cônjuge e a data do casamento estava indicada como o dia em que o registo foi aceito no Japão em setembro de 2024. Era três dias antes da data de apresentação dos documentos bancários. O período de processamento varia de acordo com as circunstâncias do local de receção, por isso, se houver um prazo, deve-se permitir tempo suficiente.

O aviso de multa foi recebido por correio cerca de duas semanas depois. A cliente pagou o valor reduzido dentro do prazo para apresentação de opiniões e o processo terminou aí.

O casal mudou-se para a data do pagamento final. O marido tirou uma fotografia do novo certificado de estado civil e enviou-o aos pais no Japão. Diz-se que a sogra procurou tabelas de abugida coreana para tentar ler o nome do filho escrito em coreano.

Também foram dadas instruções sobre o que restava por fazer. Se o marido quiser mais tarde alterar o seu estatuto de residência para cônjuge imigrante, terá de verificar os requisitos separadamente, o que é um procedimento diferente do registo atual. Mesmo nessa altura, o ponto de partida será o certificado de estado civil agora organizado.

8. Lista de Verificação de Documentos para o Registo de Casamento Internacional

Se se casou no estrangeiro e ainda não o registou no registo coreano, verifique o seguinte:

1. Verifique o espaço do cônjuge ao obter o certificado de estado civil. Se estiver vazio, significa que ainda não está registado na Coreia.
2. Não faça um novo registo de casamento na Coreia, mas procure o certificado de casamento original recebido no estrangeiro. Se não o tiver, terá de o emitir novamente na autoridade do país onde se casou.
3. Na tradução, indique o nome do tradutor, a data em formato ocidental e o nome de forma a que esteja ligado à inscrição no registo.
4. Antes de submeter, pergunte à câmara municipal sobre a data de emissão, a verificação adicional (apostila, etc.) e o método de prova de nacionalidade.
5. Mesmo que tenham passado 3 meses, o registo será aceito. A multa é inferior a 50.000 won e, se houver um prazo para a apresentação de documentos a bancos ou empresas, calcule a data a partir desse prazo.

Se o registo de casamento for feito primeiro na Coreia, os documentos necessários são diferentes. É necessário um certificado comprovativo de que o cônjuge estrangeiro cumpre os requisitos de casamento de acordo com a lei do seu país de origem, juntamente com a tradução e a prova de nacionalidade, e o nome e a instituição emissora do certificado variam de país para país. Se estiver a preparar o registo de casamento internacional em Incheon ou Songdo, é bom verificar primeiro o nome dos documentos do país do cônjuge. Os requisitos e os documentos aceites variam de país para país e de local de receção, pelo que é necessário verificar individualmente cada caso.

Esta é uma história criada para ajudar na compreensão.