[Empreendedorismo] Validade da certificação de empresa de venture de 3 anos, período de reaplicação antes do vencimento e documentos — Os critérios mudam após 3 anos de fundação

Resumo de 3 linhas

• A validade do Certificado de Empresa de Venture é de 3 anos a partir da data de confirmação e não possui um processo de renovação separado. É necessário solicitar uma nova confirmação antes do vencimento.
• Para os tipos de Pesquisa e Desenvolvimento ou Crescimento Inovador, o período de processamento é de 45 dias, podendo ser prorrogado uma única vez por 20 dias, totalizando um máximo de 65 dias; o cálculo da data de solicitação é feito retroativamente com base nisso.
• Após 3 anos do início da empresa, aplica-se ao tipo de Pesquisa e Desenvolvimento o critério de proporção de despesas de P&D em relação ao faturamento (5% ou mais, ou acima da proporção notificada por setor). Primeiro, calcula-se se é possível solicitar novamente o mesmo tipo de certificação obtido inicialmente.

Índice

1. Consultas sobre o vencimento de certificados que aumentam em outubro
2. Situação verificada em consulta por vídeo 70 dias antes do vencimento
3. O motivo pelo qual não foi possível solicitar novamente o mesmo tipo obtido inicialmente
4. Cálculo dos últimos 4 trimestres e o período de solicitação
5. Os 30 dias de notificação de alteração do laboratório e o registro de notificações na empresa
6. Formulário de solicitação do tipo Crescimento Inovador e organização de evidências
7. Emissão do certificado e cronograma subsequente
8. Conteúdo do serviço do agente administrativo e checklist de preparação

1. Consultas sobre o vencimento de certificados que aumentam em outubro

Sou um agente administrativo com escritório em Songdo, Incheon. Vou apresentar um episódio que vivenciei durante o meu trabalho.

Todos os anos, quando chega o mês de outubro, as consultas de empresas mudam para um padrão semelhante. São pessoas que, ao verificarem antecipadamente os anúncios dos projetos de apoio para o próximo ano ou ao prepararem documentos para a prorrogação do prazo de fundos de políticas públicas, acabam percebendo tardiamente que a data de validade de seus certificados ou confirmações expira no final do ano.

O período de validade e o método de renovação dos certificados recebidos pelas empresas variam conforme o tipo. O Certificado de Empresa Venture tem validade de 3 anos a partir da data de confirmação, o Certificado de Pequena e Média Empresa é de 1 ano, ajustado ao período de fechamento de contas, e a Confirmação de Produção Direta é de 2 anos. Alguns exigem a reaplicação dentro de um período determinado antes do vencimento para que a validade seja mantida, enquanto outros não possuem um processo de renovação, exigindo uma nova solicitação do zero, como se fosse a primeira vez.

Esta história é sobre uma empresa que estava a 70 dias do vencimento do seu Certificado de Empresa Venture. Eles pensaram que bastaria solicitar da mesma forma que fizeram na primeira vez, mas, nesse intervalo, a empresa cresceu e tornou-se difícil atender aos critérios do mesmo tipo.

2. A situação confirmada em uma consulta por vídeo 70 dias antes do vencimento

Primeiro, recebi um e-mail. Havia uma pergunta curta junto com uma cópia da confirmação: “Quando e onde devo clicar para renovar a confirmação de empresa de venture capital?”

No dia agendado, conversamos por vídeo. A CEO era uma mulher no final dos seus 20 anos, que administrava uma empresa que fabrica sensores de vibração para equipamentos de fábrica e softwares de análise que informam sinais anômalos. A fundação foi em julho de 2021, e a empresa tinha 9 funcionários.

A situação da empresa era a seguinte:

• Certificado de Empresa de Venture Capital: Confirmado em 18 de dezembro de 2022, tipo Pesquisa e Desenvolvimento (P&D). Como são 3 anos a partir da data de confirmação, é válido até 17 de dezembro de 2025.
• Empréstimo de Fundos de Políticas Públicas: Será necessário apresentar uma cópia do certificado válido durante a revisão de extensão do prazo no início do próximo ano.
• Projeto de P&D Governamental no 1º Trimestre do Próximo Ano: Planejam se candidatar a um edital que possui itens de pontuação adicional para empresas de venture capital.
• Contratação de Pesquisadores: O cronograma de renovação de contrato de 2 pesquisadores está vinculado à seleção do projeto.

Se houvesse uma lacuna na validade do certificado, tanto os documentos de extensão dos fundos de políticas públicas quanto a pontuação adicional para o projeto seriam afetados simultaneamente. A CEO acreditava que o certificado recebido há 3 anos era “renovado automaticamente” e disse que o alerta de expiração configurado pelo desenvolvedor da empresa não havia disparado. Essa história será detalhada mais adiante.

Antes de encerrar a chamada, informei que não existe um botão de renovação. O período de validade do Certificado de Empresa de Venture Capital é definido pelo Artigo 18-4 do “Decreto de Aplicação da Lei Especial sobre o Fomento de Empresas de Venture Capital” como 3 anos a partir da data de confirmação, e o método consiste em solicitar uma nova verificação quando a expiração se aproxima para obter um novo certificado.

3. O motivo pelo qual não foi possível solicitar novamente pelo mesmo tipo recebido inicialmente

O representante afirmou que solicitaria o mesmo tipo de Pesquisa e Desenvolvimento (P&D) de três anos atrás. Isso se deve ao fato de o laboratório de pesquisa da empresa ainda estar ativo e os custos de P&D terem, inclusive, aumentado.

Havia uma cláusula que precisava ser verificada aqui. O tipo de P&D é determinado pela Alínea ‘b’, Item 2, Parágrafo 1º do Artigo 2-2 da Lei. É necessário possuir um laboratório de pesquisa da empresa ou um departamento dedicado à P&D, e que os custos anuais de P&D e a proporção dos custos de P&D em relação ao faturamento anual sejam, cada um, superiores aos critérios estabelecidos pelo Decreto Presidencial. Os critérios definidos pelo Parágrafo 5º do Artigo 2-3 do Decreto de Execução são dois:

1. Custos anuais de P&D de 50 milhões de won ou mais
2. Proporção de custos de P&D em relação ao faturamento total anual de 5% ou mais, e acima da proporção notificada para cada setor

No entanto, na ressalva da mesma Alínea ‘b’, existe a frase: “Não se aplicará o critério de proporção para empresas que não tenham completado 3 anos desde a sua fundação”.

Há 3 anos, esta empresa estava no seu 1º ano e 5 meses de fundação. Não eram aplicados critérios de proporção, bastava ultrapassar 50 milhões de won em despesas de pesquisa e desenvolvimento. Agora, está no seu 4º ano e 3 meses de fundação. Desta vez, é necessário cumprir também os critérios de proporção.

O representante desviou o olhar da tela por um momento e disse: “Nesse ínterim, o faturamento triplicou.”

O aumento do faturamento é algo positivo para a empresa. No entanto, se as despesas de pesquisa e desenvolvimento não crescerem na mesma velocidade, a proporção diminui. Por esse motivo, a situação tornava difícil obter uma nova confirmação sob o mesmo tipo de enquadramento.

4. Cálculo dos últimos 4 trimestres e período de solicitação

O período para o cálculo da proporção também está previsto nas disposições legais. O parágrafo 6º do Artigo 2º-3 do Decreto de Execução estabelece que a base de cálculo será a soma das despesas de P&D e o faturamento total dos 4 trimestres anteriores ao trimestre em que a solicitação de confirmação foi feita.

Se o pedido for feito em outubro, o período de cálculo será do 4º trimestre de 2024 ao 3º trimestre de 2025. O cálculo foi realizado com base nos dados trimestrais enviados pela empresa.

Embora tenha ultrapassado os 50 milhões de won em despesas de P&D, não atingiu a proporção de 5%. Antes mesmo de verificar a proporção notificada por setor, já estava abaixo da linha de corte.

O representante perguntou: “Se adiarmos o pedido para janeiro do próximo ano, o período de cálculo não mudaria?”

Ele tem razão. Se o pedido for feito em janeiro, o período de referência será do 1º ao 4º trimestre de 2025. No entanto, a confirmação atual expira em 17 de dezembro. Se adiarmos o pedido, em vez de mudar o período de cálculo, criaremos um período sem confirmação, e a análise de renovação de fundos de política e os anúncios de projetos cairão nesse intervalo.

Por isso, comecei o cálculo retroativo a partir do prazo de processamento. O parágrafo 2º do Artigo 8º do Regulamento de Execução estabelece que o prazo de processamento para os tipos de P&D e de Crescimento Inovador é de 45 dias, podendo ser prorrogado uma vez por até 20 dias em casos inevitáveis.

• Pedido em 10 de outubro → Notificação por volta de 24 de novembro (se forem 45 dias)
• Com uma prorrogação, o prazo máximo seria por volta de 14 de dezembro
• Data de validade da confirmação atual: 17 de dezembro

Se houver uma solicitação de complementação, o prazo será adiado na mesma proporção. Era necessário realizar o registro dentro da segunda semana de outubro para que, mesmo com a prorrogação, o processo pudesse ser concluído antes do vencimento. Restavam menos de 10 dias.

Assim, restava decidir qual tipo de pedido apresentar. No tipo de Investimento de Venture, o total de investimentos de investidores qualificados deve ser de pelo menos 50 milhões de won e representar 10% ou mais do capital social, mas esta empresa nunca recebeu investimento externo. O caminho restante era a alínea ‘c’, item 2, parágrafo 1º do Artigo 2-2 da Lei, o Tipo de Crescimento Inovador. Este é o tipo no qual a instituição de confirmação avalia a inovação tecnológica e o potencial de crescimento do negócio, e não possui um critério de proporção em relação ao faturamento.

5. Os 30 dias para a notificação de alteração do laboratório e o registro de avisos da empresa

Ao definir o tipo e enviar a lista de documentos, o representante mencionou o instituto de pesquisa. Ele informou que um pesquisador saiu da empresa no dia 22 de agosto e que o sucessor está previsto para entrar no final de outubro. O instituto de pesquisa ainda não havia sido notificado sobre essa alteração.

Isso era algo que precisava ser tratado antes da certificação de venture. Na época, o Artigo 5º do Regulamento de Execução da 「Lei de Promoção da Pesquisa Básica e Apoio ao Desenvolvimento Tecnológico」 estabelecia que as mudanças no pessoal do instituto de pesquisa eram itens sujeitos a notificação de alteração, devendo o formulário de notificação de alteração ser apresentado em até 30 dias a partir da data da mudança. Como a saída ocorreu em 22 de agosto, o prazo já havia expirado em 21 de setembro. A partir de 1º de fevereiro de 2026, a legislação foi transferida para a 「Lei de Apoio à Pesquisa e Desenvolvimento de Institutos de Pesquisa Corporativos, etc.」, e ainda hoje o Artigo 5º do Regulamento de Execução define o pessoal de pesquisa e desenvolvimento como item sujeito a notificação de alteração, e o Artigo 7º, Parágrafo 2º do Decreto de Execução estabelece a notificação em até 30 dias.

Felizmente, o motivo para a revogação do reconhecimento é a não notificação em até 1 ano a partir da data em que ocorreu o motivo da alteração (conforme o Artigo 14-3, Parágrafo 1, Item 5 da lei da época, e o Artigo 8, Parágrafo 1, Item 5 da lei atual). Se a notificação for feita imediatamente, não se enquadra em motivo de revogação. Mesmo nos casos em que os critérios de reconhecimento não são atendidos, é concedido um período de 1 mês para complementação após a ordem de complementação (o Artigo 7, Parágrafo 5 da lei atual prevê 1 mês ou mais).

Havia um motivo específico para realizar a notificação de alteração primeiro. Na avaliação do tipo de crescimento inovador, a organização de pesquisa e o pessoal da empresa servem como dados para explicar a excelência da tecnologia. Se o pessoal de pesquisa descrito no formulário de inscrição for diferente do conteúdo notificado no instituto de pesquisa, surgirá mais um ponto a ser explicado durante o processo de avaliação. Por isso, primeiro apresentamos o formulário de notificação de alteração (Formulário Anexo nº 8) refletindo a saída e a previsão de entrada, e ajustamos o status do pessoal no formulário de solicitação de certificação de venture para coincidir com esse conteúdo.

Também descobrimos por que o aviso de expiração não estava funcionando. No dia em que recebemos a confirmação, três anos atrás, um desenvolvedor havia criado um bot no mensageiro interno da empresa para “avisar 90 dias antes do vencimento”. No entanto, ao migrar o servidor da empresa no ano passado, o bot desapareceu junto, e a pessoa que criou o bot era justamente o pesquisador que saiu da empresa em agosto passado. O CEO disse, rindo, que “na próxima vez, anotarei no calendário de papel”.

6. Formulário de Solicitação do Tipo de Crescimento Inovador e Organização de Comprovação

Os critérios de avaliação para o tipo de crescimento inovador seguem a estrutura principal do Artigo 2-3, Parágrafo 11 do Decreto de Execução. São eles: a excelência da tecnologia, a competitividade do produto/serviço e o tamanho e as perspectivas do mercado. Os critérios detalhados são definidos por aviso oficial, e a instituição de verificação avalia após a revisão de documentos e inspeção no local.

Esta empresa possuía muitos dados acumulados ao longo de 3 anos, mas eles estavam dispersos. Ao redigir o formulário de inscrição, reagrupamos as evidências de acordo com os critérios de avaliação.

1. Excelência da tecnologia: 2 patentes registradas e 1 patente depositada, lista de projetos de pesquisa do laboratório, resultados de testes de protótipos. Resumimos em uma única página como o escopo das reivindicações de patente se conecta às funções do produto vendido na prática.
2. Competitividade do produto/serviço: Contratos de 11 clientes e histórico de renovação. Colocamos em destaque o registro de que a fábrica que recebeu o primeiro fornecimento aumentou o número de instalações pelo segundo ano consecutivo.
3. Tamanho e perspectivas do mercado: Análise de mercado do plano de negócios escrito pelo próprio representante. Afunilamos o escopo para os setores industriais onde a empresa realmente vende, ajustando os números novamente.

O critério para selecionar os dados era um só: se o avaliador consegue acompanhar, apenas olhando os documentos, “onde a tecnologia desta empresa está sendo vendida”. Prêmios ou reportagens na mídia que constavam no material de apresentação da empresa foram movidos para os anexos de referência, pois não estavam diretamente ligados aos critérios de avaliação.

Fizemos uma consulta por escrito ao setor de fundos de políticas públicas. Perguntamos se, caso o novo certificado ainda não tivesse sido emitido no momento da revisão de prorrogação, poderíamos substituí-lo pelo comprovante de recebimento da inscrição ou se poderíamos enviá-lo após a emissão. A resposta foi: “Deve-se apresentar um certificado válido na data da avaliação; se o certificado existente for válido, ele pode ser utilizado”. Como o certificado existente era válido até 17 de dezembro, bastava antecipar o cronograma para realizar a revisão de prorrogação antes dessa data. Após receber esta resposta, o representante reagendou a data da avaliação com o responsável da instituição financeira para a primeira semana de dezembro.

O formulário de inscrição foi submetido em 10 de outubro através do sistema de verificação de venture.

7. Emissão do certificado e cronograma subsequente

Três semanas após o registro, uma visita de inspeção foi agendada pela instituição verificadora. O avaliador assistiu ao vídeo do sensor instalado no equipamento real e à tela de análise, perguntando em que parte do produto a tecnologia patenteada é aplicada. O representante explicou conforme a tabela de conexões organizada no formulário de inscrição.

Houve um pedido de complementação. Como o contrato de um dos fornecedores estava em nome de um revendedor, solicitamos documentos para confirmar o local de instalação final; obtivemos a declaração do revendedor e a submetemos em apenas dois dias.

Neste caso, o Certificado de Empresa Venture do tipo Crescimento Inovador foi emitido em 27 de novembro. O período de validade do novo certificado é de 3 anos a partir desta data de emissão. Estava a 20 dias do vencimento do certificado anterior, e a análise de prorrogação do financiamento governamental ocorreu conforme planejado na primeira semana de dezembro.

Por fim, criamos um cronograma unificado com todos os certificados e licenças da empresa.

O motivo de termos definido a reavaliação do Certificado Venture para 4 meses antes do vencimento é a soma do tempo de processamento (máximo de 65 dias) com o tempo necessário para organizar os dados dos últimos 4 trimestres e determinar o tipo de enquadramento. Como a proporção de despesas de P&D pode voltar a ultrapassar 5%, o que poderia resultar no retorno ao tipo de Pesquisa e Desenvolvimento, decidimos calcular os dois tipos simultaneamente naquela ocasião.

8. Conteúdo do serviço do agente administrativo e checklist de preparação

O escritório do agente administrativo Hwang Yunsang realiza a preparação e o envio do formulário de solicitação de certificação de empresa de venture e da declaração de alteração do instituto de pesquisa corporativo. Realizamos todo o processo, desde o cronograma de solicitação baseado no cálculo retroativo da data de validade da certificação e do período de processamento, o cálculo dos critérios por tipo, a organização das evidências de acordo com os critérios de avaliação, até a resposta a solicitações de complementação.

Documentos necessários para a renovação da certificação de empresa de venture

1. Formulário de Solicitação de Certificação de Empresa Venture (Formulário oficial do Ministério das Pequenas e Médias Empresas e Startups, solicitação eletrônica via Sistema de Certificação Venture)
2. Cópia do Certificado de Empresa Venture anterior (para verificação da validade)
3. Dados de faturamento e despesas de P&D dos últimos 4 trimestres (para determinação do tipo de certificação)
4. Certificado de Laboratório de Pesquisa Corporativo e registros de alterações recentes (para descrição do tipo de P&D ou organização de pesquisa)
5. Comprovações tecnológicas como patentes e certificações, dados de principais fornecimentos e contratos
6. Plano de Negócios (descrição de mercado e potencial de crescimento)

Se você estiver nesta situação, verifique primeiro

• ① A data de validade do certificado expira em menos de 4 meses e você ainda não começou a preparar a solicitação
• ② Quando obteve a primeira certificação, a empresa tinha menos de 3 anos de fundação, mas agora já passaram 3 anos
• ③ Nesse intervalo, o faturamento aumentou significativamente ou houve mudança na equipe de pesquisa
• ④ Há um cronograma para a submissão do certificado em documentos de fundos governamentais ou projetos de apoio

Se o prazo expirar, será necessário obter a certificação do zero, e o período de lacuna entre elas afetará o cronograma de outros documentos. Em vez de apenas saber a data de validade, é mais útil contar regressivamente a partir dessa data para saber quando e o que deve ser iniciado. Como os critérios e os prazos de processamento variam conforme cada caso, é necessária uma verificação individual.

Este conteúdo foi reestruturado para facilitar a compreensão e não possui relação com pessoas ou eventos específicos.

Somos um escritório de agente administrativo localizado em Songdo, Incheon (POSCO Tower Songdo). Atuamos com recursos administrativos, agenciamento de licenças/notificações, imigração de estrangeiros (vistos/estadia), certificação empresarial e gestão administrativa periódica. Se sua empresa está com o vencimento da certificação de Empresa Venture próximo ou precisa reavaliar seu tipo de certificação, vamos calcular o cronograma juntos. Se tiver dúvidas sobre situações semelhantes, sinta-se à vontade para entrar em contato.

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