Resumo de 3 linhas
- O convite de familiares de imigrantes por casamento (F-1-5, Visita e Coabitação) tem como regra o convite aos pais; no entanto, se os pais faleceram ou se a idade avançada/doença impedir a entrada, é possível convidar irmãos adultos em seu lugar. Neste caso, é necessário comprovar documentalmente “por que não podem ser os pais”.
- O ponto onde ocorrem os pedidos de complementação de documentos mais frequentes é a conexão do parentesco familiar. É necessário ligar o cônjuge do convidador e o convidado como filhos dos mesmos pais através de documentos de nascimento e, caso haja divergência na grafia dos nomes entre o passaporte e os documentos do país de origem, deve-se anexar comprovantes de identificação de que se trata da mesma pessoa.
- O convidador é o cônjuge coreano e, se o Certificado de Reconhecimento de Emissão de Visto for obtido primeiro na Coreia, será mais fácil conciliar com a data do parto. O convite pode ser feito até o final de setembro do ano em que o filho completa 9 anos de idade.
Sumário
- Uma consulta que começou com uma linha em um atestado médico
- Convite de familiares de imigrantes por casamento F-1-5, requisitos para convite de irmãos
- Documentos para comprovar circunstâncias que impedem a vinda dos pais
- Comprovação de parentesco e identificação de nomes idênticos
- Carta de motivos do convite e documentos para solicitação do Certificado de Reconhecimento de Emissão de Visto
- Registro de estrangeiro após a entrada e cuidados durante a estadia
- Lista de verificação antes de convidar familiares de imigrantes por casamento
1. Uma consulta que começou com uma linha em um atestado médico
Sou um agente administrativo que trabalha em Songdo, Incheon. Vou apresentar um caso que encontrei durante o meu trabalho.
O primeiro material foi uma foto de um celular. Era um atestado médico em vietnamita e, abaixo do diagnóstico, constava a frase: “Hemodiálise 3 vezes por semana, evitar deslocamentos de longa distância”. Abaixo da foto, havia uma mensagem curta: “Minha mãe não pode vir. Será que minha irmã pode vir?”
A pessoa que enviou a mensagem era uma imigrante por casamento na casa dos 20 anos, residente em Namdong-gu, Incheon. Ela era natural do centro do Vietnã, estava na Coreia há 5 anos e possuía o status de residência de imigrante por casamento (F-6). Ela tinha um filho de três anos e estava na 24ª semana de gravidez do segundo filho. O marido trabalhava em turnos de dia e noite em uma fábrica de autopeças. A data prevista para o parto era meados de janeiro.
O plano original era simples: trazer a mãe dela através do convite de pais de imigrantes por casamento para que ela pudesse contar com apoio antes e depois do parto. No entanto, no verão, a função renal da mãe piorou drasticamente e, com o início da hemodiálise, tornou-se difícil para ela realizar viagens de avião. O pai havia falecido quatro anos antes.
A única familiar restante era a irmã de 25 anos, que trabalhava como funcionária de uma farmácia no Vietnã. Na comunidade local, as informações eram conflitantes: uns diziam que “só os pais podem”, outros que “irmãos não podem”, e um conhecido chegou a dizer que “bastava vir com visto de turista e ir embora após alguns meses”. A prática de entrar como visita de curta duração para fins turísticos e permanecer por longo prazo não é permitida. Planejar entrar como visita de curta duração para cuidar da criança e permanecer por muito tempo não condiz com o propósito da estadia e, se o período for excedido, poderá haver impedimentos para futuros convites.
2. Convite de familiares de imigrantes por casamento F-1-5, requisitos para convite de irmãos
O status de residência F-1-5, dentro da categoria de Visita e Coabitação (F-1), é para quando o imigrante por casamento está grávida ou cuidando de filhos pequenos e deseja convidar familiares de seu país de origem. Este status baseia-se no Anexo 1-2 do Decreto de Implementação da Lei de Controle de Imigração, e os critérios detalhados seguem as normas de orientação de estadia do Ministério da Justiça.
Nesta consulta, os quatro requisitos verificados primeiro foram:
- Convidante: Como a esposa ainda não adquiriu a nacionalidade ou o status de residente permanente, o marido coreano torna-se o convidador. Alteramos o plano inicial de tentar fazer o convite em nome da própria esposa.
- Necessidade de cuidados: Deve haver uma gravidez ou um filho menor de idade que necessite de cuidados. Este caso atendia a ambos, com a 24ª semana de gravidez e um filho de três anos.
- Prazo de idade do filho: O convite pode ser feito até o final de setembro do ano em que o filho completa 9 anos de idade. Para famílias monoparentais e famílias com 3 ou mais filhos menores, o prazo é até o final de setembro do ano em que completam 12 anos.
- Convidado: A regra geral são os pais do imigrante por casamento. Se houver circunstâncias que impeçam a entrada dos pais, como falecimento, idade avançada ou doença, é possível convidar irmãos adultos em seu lugar.
No fim, o ponto crucial deste caso era apenas o quarto item. Como o convite de irmãos é uma exceção, apenas escrever “minha mãe está doente” no formulário de solicitação não é suficiente. O examinador deve ser capaz de chegar à conclusão de que “os pais não podem vir e esta irmã assumirá esse papel” apenas ao analisar os documentos.
Há algo que costumo dizer frequentemente às pessoas que nos procuram por problemas de visto ou estadia: como quase não há oportunidade de adicionar explicações aos documentos de imigração, é necessário organizar os documentos de modo que eles expliquem uns aos outros.
3. Documentos para comprovar a impossibilidade de vinda dos pais
A foto do primeiro atestado médico que recebi apresentava dois problemas.
O primeiro era a data de emissão. O atestado havia sido emitido no início de julho, mas, desde então, a frequência da diálise aumentou de duas para três vezes por semana. Um atestado com uma diferença de mais de três meses em relação ao momento do pedido não reflete o estado atual de saúde. Decidimos obter um novo atestado médico recente e um comprovante de cronograma de diálise no hospital onde a mãe é atendida.
O outro problema era o fato de o atestado mencionar apenas “restrição de locomoção”. Embora pudesse ser interpretado como a dificuldade de realizar voos de longa distância, para o oficial que analisa apenas a tradução, ainda restava margem para interpretações. Por isso, anexamos o cronograma de diálise para que, através das datas, ficasse claro que ela não pode viajar para o exterior por vários meses, pois precisa ir ao hospital em dias fixos, três vezes por semana.
Em relação ao pai, preparamos a certidão de óbito. O original deste documento estava em casa, mas era apenas o original em vietnamita e não havia tradução.
Os documentos de comprovação da situação dos pais reunidos foram os seguintes:
- Atestado médico recente da mãe (emitido dentro de 1 mês a partir da data do pedido)
- Comprovante do cronograma de tratamento de diálise
- Certidão de óbito do pai
- Traduções para o coreano de cada documento (incluindo a confirmação do tradutor)
- Verificação prévia da necessidade de Apostila de Haia ou legalização consular para documentos oficiais estrangeiros
Como o método de autenticação de documentos estrangeiros varia de acordo com o país de emissão e o tipo de documento, verificamos com o órgão de recepção e preparamos conforme a exigência. Como o atestado da mãe era um documento emitido por um hospital, também verificamos se era necessário o procedimento de notarização.
4. Comprovação de parentesco e verificação de identidade por nome
Na convocação de irmãos, a parte que mais frequentemente exige complementação é a conexão do parentesco familiar. No caso de convocação de pais, basta que o nome dos pais conste nos documentos de nascimento de um dos imigrantes casados, mas na convocação de irmãos, é necessário conectar o fato de que as duas pessoas são filhos dos mesmos pais.
Por isso, preparamos os certificados de nascimento tanto da irmã mais velha quanto da irmã mais nova. Para que a conexão seja feita, os campos de nome dos pais em ambos os documentos devem ser idênticos. No entanto, surgiu uma omissão aqui.
No certificado de nascimento da irmã mais velha, o nome da mãe estava escrito por completo, incluindo o sobrenome e o nome do meio, mas no da irmã mais nova, o nome do meio estava faltando. Eram a mesma pessoa, mas a grafia era diferente em cada documento. Os nomes vietnamitas são longos, seguindo a ordem de sobrenome, nome do meio e nome próprio, e é comum omitirem o nome do meio ou removerem os sinais diacríticos dependendo da época e do órgão que emitiu o documento.
Também verificamos o nome em inglês no passaporte da irmã mais nova. No passaporte, o nome estava escrito sem os sinais diacríticos, enquanto no certificado de nascimento, os sinais estavam presentes. Embora isso seja considerado o mesmo nome, o nome da mãe, no qual faltava o nome do meio, exigia uma explicação separada.
Organizamos da seguinte forma:
- Apresentamos uma cópia do documento de identidade da mãe para confirmar o nome oficial.
- Obtivemos documentos adicionais de comprovação familiar emitidos pelas autoridades administrativas do país de origem (documentos que mostram a mesma composição familiar/doméstica).
- Colocamos uma tabela de comparação de nomes de uma página logo no início. É uma tabela que mostra lado a lado como os nomes da mãe, da irmã mais velha e da irmã mais nova foram escritos em cada documento.
Também unificamos as traduções. Como as pessoas que traduziram cada documento eram diferentes, o mesmo nome estava sendo transposto para o coreano de três formas distintas; ajustamos isso para uma única forma, baseada na grafia em inglês do passaporte. Se as grafias nas traduções forem diferentes, o examinador passará a suspeitar, antes de tudo, se tratam de pessoas diferentes.
5. Documentos para a Carta de Motivação e o Certificado de Reconhecimento de Emissão de Visto
O caminho de solicitação escolhido foi o método de obter primeiro o Certificado de Reconhecimento de Emissão de Visto aqui na Coreia (conforme o Artigo 9º da 「Lei de Controle de Imigração」). Se a irmã mais nova solicitasse o visto diretamente no consulado local no Vietnã, seria necessário enviar os documentos do convidador por correio internacional e, caso houvesse pedidos de complementação, haveria uma perda de tempo com o trâmite de ida e volta. Ao obter o certificado de reconhecimento aqui na Coreia, a irmã só precisa receber o visto no consulado local utilizando esse número.
Como a data prevista para o parto era meados de janeiro, planejamos o cronograma de trás para frente, com o objetivo de que ela entrasse no país 6 semanas antes disso.
Os documentos preparados foram os seguintes:
Pelo lado do convidador (marido coreano)
- Formulário de solicitação de reconhecimento de emissão de visto
- Carta de convite e Termo de Garantia de Identidade
- Certificado de Relações Familiares, Certificado de Registro de Matrimônio e Cópia do Registro de Residência
- Certificado de emprego e comprovantes de renda
- Certificado de Registro Básico do filho e atestado de gravidez da esposa (emitido pelo obstetra)
Pelo lado da convidada (irmã mais nova)
- Cópia do passaporte e foto
- Certificado de nascimento e documentos de comprovação familiar (incluindo traduções)
- Comprovante de vínculo empregatício atual
Comprovação da situação dos pais
- Atestado médico, comprovante de cronograma de diálise e Certificado de Óbito (organizados na página 3) e suas respectivas traduções
Anexamos a isso 1 página de Carta de Motivação. O rascunho inicial escrito pela esposa tinha 3 páginas, contendo um longo relato sobre a doença da mãe e as dificuldades da vida na Coreia. Embora o sentimento tenha sido transmitido plenamente, os fatos necessários para a análise estavam dispersos no texto.
A carta de motivação foi reescrita da seguinte forma:
- Composição familiar (marido em regime de turnos, filho de três anos, 24ª semana de gravidez e data prevista para o parto)
- Motivo pelo qual os pais não podem vir (falecimento do pai, mãe em diálise 3 vezes por semana) e os números dos documentos anexados
- Papel que a irmã mais nova desempenhará (cuidar do primeiro filho antes e depois do parto, apoiar a parturiente)
- Período previsto de permanência e plano de retorno (retorno dentro do período de licença do emprego no país de origem)
Removemos frases emocionais como “ela precisa vir a todo custo” ou “não há outra alternativa”. Em vez disso, anexamos a escala de turnos do marido para demonstrar, através de datas, que durante as semanas de turno noturno, apenas um adulto permanece em casa.
O comprovante de emprego da irmã também foi significativo. Como o visto de Visita para Convivência Familiar não permite trabalhar, o fato de haver um emprego para o qual retornar ao país de origem reforça a explicação de que o propósito da estadia é o apoio no cuidado com o recém-nascido.
Como nosso escritório é registrado como uma agência de representação de imigração, realizamos a redação e a entrega da solicitação no Escritório de Imigração e Estrangeiros de Incheon.
6. Registro de Estrangeiro após a entrada e cuidados durante a estadia
Cerca de 3 semanas após a entrega, o Certificado de Reconhecimento de Emissão de Visto foi emitido, sem pedidos de complementação. Este caso foi concluído nesse período porque os documentos estavam perfeitamente alinhados desde o início; o período de análise varia conforme a época e a jurisdição. A irmã recebeu o visto no consulado local e entrou no país 7 semanas antes da data prevista para o parto.
Após a entrada, cuidamos de três coisas:
- Registro de Estrangeiro: Quem pretende permanecer por mais de 90 dias deve realizar o registro de estrangeiro dentro de 90 dias a partir da data de entrada (Artigo 31º da 「Lei de Controle de Imigração」). A irmã concluiu o registro 2 semanas após a chegada.
- Proibição de Trabalho: Com o visto de Visita para Convivência Familiar, não é permitido trabalhar. Ao ouvir de uma conhecida da irmã que “pediram para ela ajudar em um restaurante apenas nos fins de semana”, explicamos que qualquer atividade remunerada seria considerada atividade fora do status de residência, o que seria desfavorável para futuras extensões e novos convites.
- Cronograma de Extensão: Para permanecer após o vencimento do período de estadia, é necessário solicitar a autorização de extensão antes do vencimento (Artigo 25º da mesma lei). O período concedido de uma só vez é determinado pela análise do escritório de imigração. Decidimos anotar a data de vencimento no calendário e já reunir antecipadamente os materiais relacionados ao cuidado do filho para a extensão.
Houve também um pequeno detalhe. Como agradecimento pela visita, a irmã deixou no escritório um filtro de café vietnamita e um pacote de grãos de café. Era um método de colocar o filtro de metal sobre a xícara e despejar a água, mas ninguém no escritório tinha tentado preparar corretamente antes. O primeiro café que fizemos saiu quase como água pura, pois a água passou de uma vez; só ficou com o sabor ideal depois que a irmã nos ensinou por videochamada: “Despeje um pouco de água e espere”.
O segundo filho nasceu uma semana antes do previsto. Foi de madrugada, enquanto o marido estava no turno da noite; a irmã ficou cuidando do primeiro filho e a irmã mais velha foi para o hospital de táxi. O papel planejado foi colocado em prática exatamente naquela madrugada.
7. Lista de verificação antes do convite de familiares de imigrantes por casamento
O convite de familiares de imigrantes por casamento geralmente se refere aos pais, mas há muitos casos em que os pais não podem vir. Nesses momentos, vejo pessoas que tentam resolver a situação com uma visita de curta duração, sem saber que existe o caminho do convite de irmãos, acabando por criar problemas de permanência.
Se você estiver nesta situação, verifique primeiro os itens abaixo:
- Quem é o convidador: Se o imigrante por casamento não possuir nacionalidade ou status de residente permanente, o cônjuge coreano é o convidador (há exceções para imigrantes por casamento de famílias monoparentais).
- Prazo da idade dos filhos: Verifique se não passou do final de setembro do ano em que o filho completa 9 anos de idade.
- Documentos sobre os motivos pelos quais os pais não podem vir: Prepare documentos que contenham datas, como atestados médicos emitidos recentemente, cronogramas de tratamento ou certificados de óbito.
- Conexão de serem filhos dos mesmos pais: Verifique se os nomes dos pais coincidem nos documentos de nascimento dos dois irmãos; se forem diferentes, verifique se há documentos de confirmação de identidade para a mesma pessoa.
- Padronização da tradução: Com base na grafia em inglês do passaporte, padronize o nome em todas as traduções de forma única.
Como o convite de irmãos é um pedido que visa comprovar motivos excepcionais, se os documentos não estiverem devidamente interconectados, haverá pedidos repetidos de complementação. Se você estiver em Incheon ou Songdo e estiver preocupado com o convite de familiares de imigrantes por casamento ou com problemas de permanência para visita/convívio, verifique a ordem dos procedimentos antes de reunir os documentos.
Se tiver dúvidas sobre uma situação semelhante, sinta-se à vontade para entrar em contato.