Reconhecimento de Centro de I&D Empresarial e de Departamento de I&D Dedicado

Procedimento

Procedimento

1. 01

   Escolha do tipo de reconhecimento e da norma de pessoal: verifique a dimensão da empresa, a data de fundação e o estatuto de empresa de capital de risco (venture) e decida se deve constituir um centro de I&D empresarial ou um departamento de I&D dedicado, que exige apenas 1 investigador dedicado. Uma empresa que tenha passado de pequena a média empresa fica sujeita à norma de 3 pessoas durante 1 ano a contar da data em que passou a ser média empresa.

2. 02

   Verificação das qualificações dos investigadores dedicados: confirme, através de certificados de habilitações, certificados de qualificação e registos da segurança social, que o pessoal é composto por trabalhadores a tempo inteiro que cumprem as normas de qualificação do Regulamento de Execução, como licenciatura ou grau superior em ciências naturais ou uma qualificação técnica nacional pertinente. Os trabalhadores que tratem de funções não relacionadas com investigação devem ser afetados separadamente, para que os investigadores se possam concentrar na investigação; por isso, divida as funções no organograma.

3. 03

   Criação das instalações de investigação: separe o espaço de investigação dos restantes departamentos com paredes fixas e disponha de uma entrada própria e de uma placa identificativa. As pequenas empresas, as empresas de capital de risco (venture) e outras podem dividir com divisórias um espaço de 50 m² ou menos, e a planta completa do piso onde se situa o centro, bem como os desenhos interiores e as fotografias do espaço de investigação, são anexados ao pedido.

4. 04

   Preparação e apresentação do pedido de reconhecimento: apresentar o pedido de reconhecimento do centro de I&D empresarial através do sistema online da KOITA, acompanhado do resumo das atividades de I&D, da situação do equipamento de investigação, da situação do pessoal de I&D, do organigrama, das plantas e das fotografias. Se existirem 10 ou mais investigadores a tempo inteiro e outro pessoal, são também apresentados a declaração do orçamento de segurança do laboratório de investigação e o certificado de adesão a seguro, e um departamento de I&D dedicado utiliza o seu próprio formulário de pedido (Formulário Anexo n.º 6).

5. 05

   Comunicações de alteração e acompanhamento posterior: apresentar uma comunicação de alteração no prazo de 30 dias quando se verifiquem alterações nos elementos comunicados, como a denominação, a localização, a área de investigação ou o pessoal de investigação. Caso os requisitos não sejam cumpridos, é emitida uma ordem de correção com um prazo mínimo de 1 mês, e o reconhecimento pode ser revogado se a correção não for concluída a tempo, pelo que, quando investigadores saírem, convém programar rapidamente a sua substituição.

Via de submissão

Via de submissão

Prazos e Notas de Processamento

Prazos e Notas de Processamento

Documentos básicos

Documentos básicos

Os créditos fiscais relativos a custos de investigação e de desenvolvimento de recursos humanos exigem o cumprimento dos requisitos e limites próprios da Lei de Restrição da Tributação Especial, independentemente do reconhecimento, pelo que, após o reconhecimento, deve manter separadamente os registos de trabalho dos investigadores e os registos de custos laborais.