Preparação para Aprovação como Organização Considerada Pessoa Coletiva (Estatutos e Atas de Reunião)

Procedimento

Procedimento

1. 01

   Verifique os requisitos de aprovação: confirme se existem estatutos ou regulamentos, se foi nomeado um representante ou gestor, se as quotas e os ativos são mantidos numa conta em nome do grupo e não de um indivíduo, e se o rendimento não é distribuído aos membros; de seguida, planeie como preencher eventuais lacunas com documentação.

2. 02

   Redigir os estatutos (regulamentos): estabelecer o nome, o objeto, a sede, as condições de adesão e de saída, os órgãos sociais e mandatos, a forma de convocação das assembleias gerais e de tomada de decisões, o património e a contabilidade, e a atribuição dos ativos remanescentes em caso de dissolução. Escreva as cláusulas de objeto e de contabilidade de modo a que a proibição de distribuir rendimentos aos membros seja clara.

3. 03

   Realizar a assembleia geral de fundação e elaborar a ata: enviar a convocatória da reunião aos fundadores ou membros, realizar a reunião, deliberar a adoção dos estatutos e a nomeação do representante, e elaborar a ata registando a presença, o resultado de cada ponto da ordem de trabalhos e as assinaturas, juntamente com a carta de aceitação do representante.

4. 04

   Organizar o escritório principal e os documentos de ativos: preparar uma cópia do contrato de arrendamento ou o consentimento por escrito do proprietário para o uso do imóvel, e compilar o saldo da conta bancária do grupo e os seus outros ativos num inventário de bens. Se a residência do representante for utilizada como escritório principal, declare-o claramente.

5. 05

   O representante submete o pedido de aprovação: o representante do grupo submete o pedido de aprovação como organização considerada pessoa coletiva, com os estatutos anexados, à repartição de finanças com jurisdição sobre o escritório principal, via Hometax ou presencialmente. O chefe da repartição de finanças notifica o resultado no prazo de 10 dias após o pedido; se for solicitada uma retificação, revise os estatutos ou a ata e volte a submeter.

6. 06

   Gestão pós-aprovação: abrir uma conta bancária em nome do grupo utilizando o certificado de número único, comunicar qualquer alteração de representante ou gestor à repartição de finanças, e conservar as atas das assembleias gerais para cada alteração dos estatutos e mudança de cargos, de modo a demonstrar que os requisitos continuam a ser cumpridos.

Via de submissão

Via de submissão

Prazos e Notas de Processamento

Prazos e Notas de Processamento

Documentos básicos

Documentos básicos

Se a cláusula de fins dos estatutos for vaga ou carecer de disposições que proíbam a distribuição de rendimentos e a atribuição de ativos em caso de dissolução, a repartição de finanças poderá solicitar uma retificação ou rejeitar o pedido, atrasando a aprovação e, consequentemente, a abertura da conta bancária e os pedidos de subsídio.