Pedido de certificação de empresa familiarmente responsável

Procedimento

Procedimento

1. 01

   Escolha o tipo de certificação: os requerentes que se candidatam pela primeira vez pedem a nova certificação, e as empresas que renovam antes do termo da validade pedem a recertificação. As PME podem obter a pré-certificação uma vez, na qual são avaliados apenas alguns itens dos programas favoráveis à família, e, se pedirem a nova certificação durante o seu período de validade, os itens já pontuados são contabilizados.

2. 02

   Verifique o cumprimento legal: confirme primeiro se a empresa violou disposições como as relativas à licença de maternidade e ao tempo de amamentação, ao abrigo da Lei das Normas Laborais, ou à licença parental e à redução do horário de trabalho durante a educação dos filhos, ao abrigo da Lei da Igualdade de Oportunidades de Emprego e de Apoio à Conciliação entre Trabalho e Família. O incumprimento destas leis implica a reprovação nos critérios, independentemente da pontuação.

3. 03

   Faça corresponder os itens de avaliação: compare os programas da empresa com os itens de avaliação e a pontuação constantes do aviso do Ministério «Critérios de Certificação de Empresas Familiarmente Responsáveis». Uma PME que se candidate no tipo de natalidade e educação dos filhos é avaliada no tipo de cultura organizacional favorável à família se algum item designado, como a taxa de utilização da licença parental pelas trabalhadoras, não tiver beneficiários elegíveis, pelo que deve decidir o tipo com antecedência.

4. 04

   Organize os registos de funcionamento: reúna os regulamentos internos e os registos de utilização efetiva da licença de maternidade, da licença parental, da redução do horário de trabalho durante a educação dos filhos e do trabalho flexível. Regras sem utilização efetiva dificilmente se refletem na pontuação, pelo que deve preparar em conjunto os livros de registo de utilização e os registos de aprovação.

5. 05

   Preparação do pedido e da autoavaliação: Apresente o pedido de certificação de empresa familiarmente responsável, acompanhado de uma descrição geral do sistema de gestão favorável à família, dos registos de funcionamento e dos resultados da autoavaliação, bem como dos documentos conexos. Os custos de análise e avaliação, calculados multiplicando o custo unitário de análise divulgado pelo número de dias de análise, ficam a cargo do requerente, podendo as PME e outras entidades beneficiar de uma redução.

6. 06

   Após a certificação: Se os critérios forem cumpridos, é emitido um certificado de empresa familiarmente responsável e a marca de certificação pode ser utilizada em produtos, embalagens e materiais promocionais durante o período de validade. Os documentos da análise devem ser conservados em arquivo e, se o novo pedido for apresentado antes do termo da validade, alguns documentos anteriormente verificados podem ser dispensados.

Via de submissão

Via de submissão

Prazos e Notas de Processamento

Prazos e Notas de Processamento

Documentos básicos

Documentos básicos

Mesmo com programas em vigor, um historial de violação das leis relativas à licença de maternidade ou parental implica o não cumprimento dos critérios, e uma certificação revogada por infrações legais não pode ser obtida novamente durante 2 anos, pelo que se deve verificar o cumprimento da lei antes de apresentar o pedido.