Declaração da atividade de serviço de informação de emprego (sites e aplicações de emprego)

Procedimento

Procedimento

1. 01

   Análise da estrutura da atividade: com base no fluxo de utilização e nos planos de ecrã, verifique se o sítio ou a aplicação apenas publica informações de emprego para que os utilizadores contactem diretamente entre si, ou se recebe candidaturas de ofertas e de candidatos e intermedeia contratos de trabalho. Se incluir funções de colocação, enquadra-se no registo da atividade de colocação de emprego, pelo que o âmbito da declaração é determinado em primeiro lugar.

2. 02

   Unidades de declaração e elementos: organize o nome e a localização do estabelecimento, o meio de prestação de informações, o nome do suporte e o endereço do sítio Web, as principais profissões e regiões, os principais utilizadores-alvo e se é cobrada uma taxa. As declarações são divididas de modo que cada estabelecimento seja declarado separadamente e cada sucursal seja declarada ao Centro de Emprego da sua localidade.

3. 03

   Elaboração da declaração e do plano de atividade: prepare a Declaração da Atividade de Prestação de Informações de Emprego (Formulário n.º 27 do Regulamento de Execução) e um plano de atividade que inclua um orçamento de receitas e despesas. Uma pessoa coletiva anexa os seus estatutos e o comprovativo de constituição, e uma atividade que necessite de registo ou licença ao abrigo de outra lei anexa uma cópia do respetivo comprovativo.

4. 04

   Apresentação junto ao Centro de Emprego e complementos: O escritório administrativo apresenta a declaração e os anexos ao Centro de Emprego competente em nome do cliente. O funcionário verifica a certidão de registo comercial através da informação administrativa partilhada; o prazo de tratamento é de 7 dias e não há taxa. Se for solicitado um complemento, o plano de negócios e a descrição do serviço são harmonizados e são entregues os documentos complementares.

5. 05

   Certificado e preparação operacional: Uma vez aceite a declaração, são emitidos o Certificado de Confirmação da Declaração de Atividade de Serviço de Informação de Emprego e um número de declaração, e a atividade deve iniciar-se no prazo de 6 meses a contar da data da declaração. Apresente o número de declaração de forma clara no site ou na aplicação e configure, no ecrã de publicação de anúncios, a verificação do nome comercial e do registo de empresa do empregador e o bloqueio de anúncios com remuneração inferior ao salário mínimo. Quando um item declarado se alterar, apresente uma declaração de alteração (Formulário n.º 12) no prazo de 10 dias e, em caso de encerramento, uma declaração de encerramento (Formulário n.º 16) no prazo de 7 dias.

Via de submissão

Via de submissão

Prazos e Notas de Processamento

Prazos e Notas de Processamento

Documentos básicos

Documentos básicos

Acrescentar funções de reencaminhamento de currículos ou de cartas de encaminhamento para emprego, ou não exibir o número de declaração, pode levar a uma suspensão da atividade até 6 meses por violação das regras de conformidade, e uma função que selecione e ligue empregadores a candidatos a emprego não pode ser explorada sem registo de atividade de colocação de emprego, pelo que o âmbito das funções deve ser verificado antes do lançamento.