Start-up och företagsverksamhet

Hur man rapporterar ett utländskt företags kontaktkontor eller filial i Korea — Rapportering till valutabank och filialregistrering inom 3 veckor

Ett utländskt företag som vill etablera en filial eller ett kontaktkontor i Korea lämnar en rapport om etablering av en inhemsk filial för ett utländskt företag till chefen för sin utsedda valutabank i enlighet med reglerna för valutatransaktioner. En filial bedriver vinstgenererande verksamhet i Korea, medan ett kontaktkontor endast utför icke-affärsmässiga funktioner såsom kontaktarbete, marknadsundersökningar samt forskning och utveckling. En filial ska registreras på platsen för sitt affärskontor inom 3 veckor efter etablering och lämna en rapport om inhemsk affärsplats till skattekontoret inom 2 månader efter att ha haft en inhemsk affärsplats, medan ett kontaktkontor erhåller ett unikt skattenummer från skattekontoret.

Förfarande

  1. 1. Välj mellan en filial och ett kontaktkontor

    Om du vill teckna kontrakt och generera försäljning i Korea, rapportera en filial; om du endast behöver kontaktarbete, marknadsundersökningar eller forskning och utveckling för huvudkontoret, rapportera ett kontaktkontor. Ett kontaktkontor kan inte bedriva vinstgenererande verksamhet, så definiera först de arbeten ni ska utföra i Korea i konkreta termer.

  2. 2. Utse en valutabank och lämna etableringsrapporten

    Ett utländskt företag som vill etablera och driva en inhemsk filial utser en valutabank som sin transaktionsbank och lämnar rapporten om etablering av en inhemsk filial för ett utländskt företag till den bankens chef. En inhemsk filial som ska hantera finansrelaterad verksamhet, värdepappersrelaterad verksamhet eller försäkringsrelaterad verksamhet, eller verksamhet som inte är tillåten enligt andra lagar, rapporterar istället till finansministeren.

  3. 3. För in driftskapital

    När en filial för in driftskapital från sitt huvudkontor sker detta genom den utsedda valutabanken. En filial eller ett kontor beläget i Korea behandlas som en inhemsk person enligt lagen om valutatransaktioner, och den utsedda transaktionsbanken sköter även uppföljande hantering efter rapporteringen.

  4. 4. Filialregistrering och rapport till skattekontoret

    En filial registrerar sitt syfte, sitt handelsnamn, sin koreanska representant och andra angelägenheter på platsen för sitt affärskontor inom 3 veckor efter etablering, och kan inte bedriva affärsverksamhet på ett kontinuerligt sätt före registrering. En filial lämnar in en rapport om inhemsk affärsplats till skattekontoret inom 2 månader efter att ha haft en inhemsk affärsplats, och ett kontaktkontor, som inte får ett registreringsnummer för företag, får ett unikt skatteidentifieringsnummer.

  5. 5. Ändringar, avslutande och överföring av nettoresultat

    Om de rapporterade uppgifterna ändras, skicka in en ändringsrapport för det utländska företagets inhemska filial till den myndighet som tog emot etableringsrapporten. För att skicka en filials nettoresultat vid årets slut till huvudkontoret, ansök om överföring till den utsedda valutabanken tillsammans med balansräkning, resultaträkning och skatteintyg, och skicka in en avslutningsrapport när filialen avslutas.

Nödvändiga dokument

  • Rapport om etablering av ett utländskt företags inhemska filial (Blankett nr 9-8 i reglerna för valutatransaktioner)
  • Dokument som styrker det utländska huvudkontorets namn, plats och huvudsakliga verksamhet (med bifogade översättningar)
  • Redogörelse för art och omfattning av den verksamhet som ska bedrivas i Korea
  • Kopia av dokument som styrker eventuella tillstånd som krävs för etablering enligt andra lagar
  • Rapport om inhemsk affärsplats och balansräkning per det datum då en inhemsk affärsplats har etablerats (filial, inskickad till skattekontoret)
  • Rapport om ändringar för det utländska företagets inhemska filial (Blankett nr 9-9) och dokument som styrker ändringen (vid ändring)
  • Fullmakt (när den lämnas in av ett ombud)

Avgifter

Generellt i intervallet från några hundra tusen won till flera miljoner won inom branschen. Vi lämnar en offert efter konsultation, beroende på om du etablerar en filial eller ett kontaktkontor, hur färdiga huvudkontorets dokument är, samt om ändrings- eller avslutningsrapporter ingår. Statliga avgifter tillkommer.

Juridisk grund och granskningsdatum

  • Foreign Exchange Transactions Act, Article 3
  • Foreign Exchange Transactions Act, Article 18
  • Foreign Exchange Transactions Act, Article 32
  • Regulations on Foreign Exchange Transactions, Article 9-1
  • Regulations on Foreign Exchange Transactions, Article 9-32
  • Regulations on Foreign Exchange Transactions, Article 9-33
  • Regulations on Foreign Exchange Transactions, Article 9-34
  • Regulations on Foreign Exchange Transactions, Article 9-35
  • Regulations on Foreign Exchange Transactions, Article 9-37
  • Regulations on Foreign Exchange Transactions, Article 10-11
  • Commercial Act, Article 614
  • Commercial Act, Article 616
  • Corporate Tax Act, Article 94
  • Corporate Tax Act, Article 109
  • Enforcement Decree of the Corporate Tax Act, Article 154
  • Foreign Investment Promotion Act, Article 2

Kontrollerat mot stadgar den

Stadgar och meddelanden ändras, så varje fall måste kontrolleras individuellt. Stadgar anges på engelska för referens. De koreanska stadgarna är den auktoritativa texten.

Kontrollera dessa först

  • Att genomföra en kapitaltransaktion utan anmälan eller med en falsk anmälan kan leda till en administrativ bot på upp till 100,000,000 won enligt lagen om utländska valutatransaktioner.
  • En filial kan inte genomföra affärstransaktioner på ett kontinuerligt sätt före slutförandet av registreringen av sitt affärskontor, och den som genomför transaktioner före registrering är solidariskt ansvarig med företaget.

Vanliga frågor

Behöver ett kontaktkontor också lämna in en etableringsrapport till en valutabank?
Ja. Reglerna för valutatransaktioner behandlar både filialer och kontor som inhemska filialer och kräver att de rapporterar till chefen för den utsedda valutabanken före etablering. Om kontoret ska hantera finans-, värdepappers- eller försäkringsrelaterad verksamhet, rapporterar det till finansministeren.
Kan ett kontaktkontor teckna avtal med koreanska kunder och generera försäljning?
1. Ett kontaktkontor är en inhemsk filial som inte bedriver vinstdrivande verksamhet utan endast utför icke-affärsmässiga funktioner såsom kontaktarbete, marknadsundersökningar samt forskning och utveckling. För att bedriva verksamhet i Korea behöver du anmäla en filial.
Måste en koreansk filial av ett utländskt företag registreras?
Ja. När ett utländskt företag etablerar ett affärskontor i Korea måste det registreras på kontorets plats inom 3 veckor efter etableringen, och det kan inte genomföra affärstransaktioner på ett kontinuerligt sätt före registrering. Den som genomför transaktioner före registrering är solidariskt ansvarig med företaget för den transaktionen.
Är anmälningarna olika för att etablera en koreansk filial respektive ett koreanskt bolag?
Ja. En filial eller ett kontaktkontor omfattas av anmälan om etablering av inhemsk filial enligt reglerna för utländska valutatransaktioner, medan en utlänning som förvärvar aktier i ett koreanskt bolag för att delta i dess ledning omfattas av en utländsk investeringsanmälan enligt lagen om främjande av utländska investeringar. Välj formulär baserat på det arbete du ska utföra i Korea och omfattningen av huvudkontorets ansvar.
Kan ett administrativt ombud hantera etableringsanmälan för ett utländskt företags kontaktkontor eller filial?
Ja. Hwang Yunsang Administrative Office granskar om en filial eller ett kontaktkontor är lämpligt, förbereder anmälan om etablering av en inhemsk filial för ett utländskt företag samt verksamhetsbeskrivning, sammanställer listan över bilagda dokument, lämnar in dem till valutabanken å dina vägnar, samt förbereder ändrings- och avvecklingsanmälningar.

Kontakta oss

Hwang Yunsang Administrativt Ombud i Songdo, Incheon förbereder och lämnar in administrativa handlingar och förklarar förfarandet. Om din situation är liknande, skicka ett meddelande till oss.

📍 2697, 26F POSCO Tower-Songdo, 165 Convensia-daero, Yeonsu-gu, Incheon, Republic of Korea · 📞 010-3374-2687 · 🌐 hwangadmin.com

Denna guide är allmän information baserad på offentliga källor. Krav, dokument och tidsfrister varierar beroende på fall och behörig myndighet, så bekräfta dem innan du fortsätter.