Start-up och företagsverksamhet
Hur man rapporterar ett utländskt företags kontaktkontor eller filial i Korea — Rapportering till valutabank och filialregistrering inom 3 veckor
Ett utländskt företag som vill etablera en filial eller ett kontaktkontor i Korea lämnar en rapport om etablering av en inhemsk filial för ett utländskt företag till chefen för sin utsedda valutabank i enlighet med reglerna för valutatransaktioner. En filial bedriver vinstgenererande verksamhet i Korea, medan ett kontaktkontor endast utför icke-affärsmässiga funktioner såsom kontaktarbete, marknadsundersökningar samt forskning och utveckling. En filial ska registreras på platsen för sitt affärskontor inom 3 veckor efter etablering och lämna en rapport om inhemsk affärsplats till skattekontoret inom 2 månader efter att ha haft en inhemsk affärsplats, medan ett kontaktkontor erhåller ett unikt skattenummer från skattekontoret.
Förfarande
1. Välj mellan en filial och ett kontaktkontor
Om du vill teckna kontrakt och generera försäljning i Korea, rapportera en filial; om du endast behöver kontaktarbete, marknadsundersökningar eller forskning och utveckling för huvudkontoret, rapportera ett kontaktkontor. Ett kontaktkontor kan inte bedriva vinstgenererande verksamhet, så definiera först de arbeten ni ska utföra i Korea i konkreta termer.
2. Utse en valutabank och lämna etableringsrapporten
Ett utländskt företag som vill etablera och driva en inhemsk filial utser en valutabank som sin transaktionsbank och lämnar rapporten om etablering av en inhemsk filial för ett utländskt företag till den bankens chef. En inhemsk filial som ska hantera finansrelaterad verksamhet, värdepappersrelaterad verksamhet eller försäkringsrelaterad verksamhet, eller verksamhet som inte är tillåten enligt andra lagar, rapporterar istället till finansministeren.
3. För in driftskapital
När en filial för in driftskapital från sitt huvudkontor sker detta genom den utsedda valutabanken. En filial eller ett kontor beläget i Korea behandlas som en inhemsk person enligt lagen om valutatransaktioner, och den utsedda transaktionsbanken sköter även uppföljande hantering efter rapporteringen.
4. Filialregistrering och rapport till skattekontoret
En filial registrerar sitt syfte, sitt handelsnamn, sin koreanska representant och andra angelägenheter på platsen för sitt affärskontor inom 3 veckor efter etablering, och kan inte bedriva affärsverksamhet på ett kontinuerligt sätt före registrering. En filial lämnar in en rapport om inhemsk affärsplats till skattekontoret inom 2 månader efter att ha haft en inhemsk affärsplats, och ett kontaktkontor, som inte får ett registreringsnummer för företag, får ett unikt skatteidentifieringsnummer.
5. Ändringar, avslutande och överföring av nettoresultat
Om de rapporterade uppgifterna ändras, skicka in en ändringsrapport för det utländska företagets inhemska filial till den myndighet som tog emot etableringsrapporten. För att skicka en filials nettoresultat vid årets slut till huvudkontoret, ansök om överföring till den utsedda valutabanken tillsammans med balansräkning, resultaträkning och skatteintyg, och skicka in en avslutningsrapport när filialen avslutas.
Nödvändiga dokument
- Rapport om etablering av ett utländskt företags inhemska filial (Blankett nr 9-8 i reglerna för valutatransaktioner)
- Dokument som styrker det utländska huvudkontorets namn, plats och huvudsakliga verksamhet (med bifogade översättningar)
- Redogörelse för art och omfattning av den verksamhet som ska bedrivas i Korea
- Kopia av dokument som styrker eventuella tillstånd som krävs för etablering enligt andra lagar
- Rapport om inhemsk affärsplats och balansräkning per det datum då en inhemsk affärsplats har etablerats (filial, inskickad till skattekontoret)
- Rapport om ändringar för det utländska företagets inhemska filial (Blankett nr 9-9) och dokument som styrker ändringen (vid ändring)
- Fullmakt (när den lämnas in av ett ombud)
Avgifter
Generellt i intervallet från några hundra tusen won till flera miljoner won inom branschen. Vi lämnar en offert efter konsultation, beroende på om du etablerar en filial eller ett kontaktkontor, hur färdiga huvudkontorets dokument är, samt om ändrings- eller avslutningsrapporter ingår. Statliga avgifter tillkommer.
Juridisk grund och granskningsdatum
- Foreign Exchange Transactions Act, Article 3
- Foreign Exchange Transactions Act, Article 18
- Foreign Exchange Transactions Act, Article 32
- Regulations on Foreign Exchange Transactions, Article 9-1
- Regulations on Foreign Exchange Transactions, Article 9-32
- Regulations on Foreign Exchange Transactions, Article 9-33
- Regulations on Foreign Exchange Transactions, Article 9-34
- Regulations on Foreign Exchange Transactions, Article 9-35
- Regulations on Foreign Exchange Transactions, Article 9-37
- Regulations on Foreign Exchange Transactions, Article 10-11
- Commercial Act, Article 614
- Commercial Act, Article 616
- Corporate Tax Act, Article 94
- Corporate Tax Act, Article 109
- Enforcement Decree of the Corporate Tax Act, Article 154
- Foreign Investment Promotion Act, Article 2
Kontrollera dessa först
- Att genomföra en kapitaltransaktion utan anmälan eller med en falsk anmälan kan leda till en administrativ bot på upp till 100,000,000 won enligt lagen om utländska valutatransaktioner.
- En filial kan inte genomföra affärstransaktioner på ett kontinuerligt sätt före slutförandet av registreringen av sitt affärskontor, och den som genomför transaktioner före registrering är solidariskt ansvarig med företaget.
Vanliga frågor
Behöver ett kontaktkontor också lämna in en etableringsrapport till en valutabank?
Kan ett kontaktkontor teckna avtal med koreanska kunder och generera försäljning?
Måste en koreansk filial av ett utländskt företag registreras?
Är anmälningarna olika för att etablera en koreansk filial respektive ett koreanskt bolag?
Kan ett administrativt ombud hantera etableringsanmälan för ett utländskt företags kontaktkontor eller filial?
Kontakta oss
Hwang Yunsang Administrativt Ombud i Songdo, Incheon förbereder och lämnar in administrativa handlingar och förklarar förfarandet. Om din situation är liknande, skicka ett meddelande till oss.
📍 2697, 26F POSCO Tower-Songdo, 165 Convensia-daero, Yeonsu-gu, Incheon, Republic of Korea · 📞 010-3374-2687 · 🌐 hwangadmin.com
Denna guide är allmän information baserad på offentliga källor. Krav, dokument och tidsfrister varierar beroende på fall och behörig myndighet, så bekräfta dem innan du fortsätter.
