[Korxona tashkil etish] Kichik va oʻrtacha biznesni tasdiqlovchi xujjatni rasmiylashtirish usuli va hujjatlar — Agar bogʻliq korxona sifatida rad etilsa nima qilish kerak?

3 xatmatlik xulosasi

• O’rtacha va kichik korxona tasdiqnomasi O’rtacha va kichik korxonalar axborot tizimida onlayn tarzida ariza qilib beriladi. O’lcham (daromad·aktivlar) va mustaqillik (boshqa korxonalarning nazoratida bo’lishi) birga ko’riladi.
• Boshqa korxona bizning kompaniya ulushi ko’p bo’lsa, ularning o’lchami qo’shilishi mumkin (aloqa korxonasi). Baholash ariza kuni emas, balki oldingi biznes yil oxirgi kuni hisoblanadigan aksiyadorlar tarkibi bo’yicha amalga osiriladi.
• Baholash natijalari noto’g’ri bo’lsa, sabab bo’lgan hujjatlarni tuzatib qaytadan ariza qilib beriladi. Qo’llab-quvvatlash loyihalari ko’pincha ariza yozish muddati tugagunga qadar amal qiladigan tasdiqnomani talab qiladi, shuning uchun sanani teskari hisoblab harakatlanish kerak.

Sarlavha

1. Aloqa korxonasi qoidasi o’qiladigan ikki usul
2. Smart fabrikalar qo’llab-quvvatlash loyihasi yakuniga qadar 16 kun qoldi
3. Baholash xabarida keltirilgan aksiyadorlik foizi 40%
4. Baholash sanasi ariza kuni emas, balki o’tgan yilning 31 dekabrigacha
5. Kapitalni oshirishni tasdiqlovchi to’rtta hujjat
6. Bahslash kerakmi, qaytadan ariza berish kerakmi
7. Qaytadan ariza berish va tasdiqnoma berish, hamda qo’llab-quvvatlash loyihasi qabul qilish
8. Maʼmuriy vakil ofisining vazifalari va tekshirish ro’yxati

1. Bogʻliq kompaniya qoidasi ikki xil oʻqilishi mumkin boʻlgan ikki usul

Incheon Songdo shahrida ofisi boʻlgan maʼmuriy vakilman. Korporatsiya sertifikatlashi va qoʻllab-quvvatlash loyihalari hujjatlari bilan shugʻullanayotganda, bir xil qoidani ikki xil oʻqilishi koʻrinishini tez-tez koʻraman.

«Oʻrtaxoʻrlik asosiy qonuni»ning 2-moddasi oʻrtaxoʻrlik doirasini belgilaydi. Sotuv hajmi yoki aktivlar kabi hajm mezonlari va boshqa yirik kompaniyalar tomonidan boshqarilmasligini koʻrsatadigan mustaqillik mezonlari ham bajarilishi kerak, aks holda oʻrtaxoʻrlik sifatida tan olinmaydi. Mustaqillik mezonlarida bogʻliq kompaniya qoidasi mavjud. Agar tashqi auditga mos boʻlgan korporatsiya boshqa kompaniyaning aksiyalarini maʼlum foizdan ortiqqa ega boʻlsa va aksariyat sarmoyaviy shaxs boʻlsa, ikki kompaniyani boshqaruv va bogʻliqlik munosabatlarida koʻrinadi va hajmi yigʻiladi. Oʻrtacha 30% dan ortiq boʻlgan va aksariyat sarmoyaviy shaxs boʻlgan holat mezon hisoblanadi, yigʻish usuli aksiyalar foiziga qarab farq qiladi.

Qoida oʻzi qiyin emas. Muammo “qaysi vaqtda aksiyalarni koʻrish kerak”dir. Raissning oʻylaydigan aksiyalari va tizim oʻqiyotgan aksiyalar farq qilishi mumkin.

Bu holat ham shunday edi. Raiss «bizning kompaniyamiz allaqachon mustaqil boʻldi» deb bilgan boʻlgan, lekin qaror xabarnomasi «hali bogʻliq boʻlgan» deb yozilgan edi. Ularning ikkalasiga ham asos bor edi.

2. Smart fabrikalar qoʻllab-quvvatlash loyihasi yakuniga qadar 16 kun qoldi

Mijoz Incheon Namdong-gu sanoat hududida oziq-ovqat qadoqlash plyonka chopqiruvchi kichik korxona rahbari edi. Korxona tashkil etilgandan beri 4 yil oʻtgan, 17 nafar xodimi bor. 30 yosh oʻtkazgan ayol rahbar, oʻtgan bahorda tugʻilish taʼtilidan qaytganidan beri har kuni ertalab zavodda, kechqurun esa hamkorlar bilan uchrashuvlar oʻtkazib kelayotgan edi.

Korxonada bir muammo bor edi. Korxona tashkil etilganda, kapitalning bir qismini otasi tomonidan boshqarilayotgan qadoqlash mato ishlab chiqarish korporatsiyasi moliyalashtirgan edi. Ushbu korporatsiya savdo hajmi katta boʻlganligi sababli tashqi auditdan oʻtishga majbur edi. Rahbar bir necha yil davomida otasi kompaniyasi buyurtmalariga tayangan holda zavodni ishga tushurgan va mustaqil boʻlmoqchi edi. Shuning uchun oʻtgan kuzda rahbar oʻzisi va zavod boshligʻi mablagʻlarni qoʻshib pul yordamida aksiyalar oshirish (유상증자)ni amalga oshirdilar.

Joriy yilgi yirik oziq-ovqat kompaniyasi yangi yetkazib berish shartlari sifatida chop etishda xatoliklar avtomatik tekshirish uskunasini talab qildi. Uskunani oʻzi yagona oʻzi toʻlash qiyin boʻlganligi sababli, rahbar “Aqlli zavodlarni qurishni qoʻllab-quvvatlash” loyihasiga ariza berishga qaror qildi. Eʼlonida “Arizani topshirish oxirgi kuni hisoblanadigan sanaga qadar amal qilish muddatiga ega kichik va oʻrtacha biznesni tasdiqlovchi sertifikat” majburiy hujjat sifatida keltirilgan edi.

Rahbar kichik va oʻrtacha biznes maʼlumotlar tizimida sertifikat uchun oʻzicha ariza qoldirdi. Oʻn kun oʻtgach natija eʼlon qilindi. “Bogʻliq korxonalar yigʻindisi natijasida kichik va oʻrtacha biznesga tegishli emas.”

Ofisga avval kelgan narsa elektron pochta edi. Baholash xabarining ekran tasviri, eʼlon matnining PDF fayli va bir qator yozilgan edi. “Muddat tugagunga qadar 16 kun qoldi.” Rezervasyon qilingan chorshanba kungi kechqurun, rahbar kompaniya korporatsiyasi muhri va hujjatlar toʻplamini olib keldi.

3. Baholash xabarida keltirilgan aksiyalar ulushi 40%

Har bir sababni birma-bir o’qidim. Qarz oluvchi kompaniya sifatida otaning kompaniyasi keltirilgan bo’lgan va ulush foizi bo’shig’ida 40% yozilgan edi. Ko’p ulushga ega shaxs bo’lish qatorida “mos” deb belgilangan edi.

Rahbar boshini siladi. Kapital oshirilgandan keyin otaning kompaniyasi ulushi 26% gacha kamaygan va eng ko’p ulushga ega shaxs rahbar o’zisi ekanligi tushuntirildi. Korporativ ro’yxatda ham kapital oshirish ro’yxati o’tgan yilning noyabr oyida yakunlangan edi.

Xo’p, 40% qayerdan kelgan bo’lsa?

Arizaga ko’tarilgan fayllarni birma-bir ochdim. Sabab aksiyadorlar ro’yxati bo’lgan. Direktor tizimga yuklagan aksiyadorlar ro’yxati ta’sis etilgan vaqtda tuzilgan ro’yxat bo’lgan. Hisob-kitob bilan shug’ullagan xodim boshida ishdan ketganligi sababli, umumiy papka tartiblash to’xtab qoldi va direktor “aksiyadorlar ro’yxati” nomli fayllar ichidagi birinchiligacha bo’lganini yukladi. Ko’paytirishdan keyin yangi tuzilgan ro’yxat xuddi shu papka ichidagi “ko’paytirish bilan bog’liq” qavat papkasida alohida saqlangan edi.

Tizim qabul qilgan hujjatlar asosida baholandi. Mas’ul idora tomonidan berilgan xulosaning xatosi yo’q, balki xulosa yozilgan ma’lumot eskirgan edi.

4. Me’yoriy sana ariza kuni emas, balki o’tgan yilning 31-dekabrigacha

Bu yerda yana bir narsa aniqlanishi kerak edi. Ko’paytirish vaqti baholash me’yoriy sanasidan oldinmi degan masalasi.

Bog’liq kompaniya masalasi ariza berish kunidagi aksiyadorlar tarkibi emas, balki printsipial ravishda oldingi biznes yil oxirgi kuni aksiyadorlar tarkibiga asoslangan. Joriy yil uchun ariza berilsa, o’tgan yilning 31-dekabrigacha kim qancha foizga ega bo’lganligi me’yoriy sana hisoblanadi. Agar ko’paytirish joriy yilning yanvar oyidan keyin amalga oshirilgan bo’lsa, ro’yxatni almashtirib topshirgan bo’lsangiz ham, bu boradagi baholash o’zgarib qolmas edi.

Shuning uchun sanani uchta qismga bo’lib tekshirdim.

• Asosiy mablag’ to’langan sana: ko’paytirish mablag’i kompaniya hisob raqamiga tushgan sana
• Ko’paytirish ro’yxatga kiritilgan sana: korporativ ro’yxatga o’zgartirishlar kiritilgan sana
• Aksiyadorlar ro’yxati tuzilgan sana: ko’paytirishdan keyin ro’yxatni yangi tuzilgan sana

Uchta sana ham o’tgan yilning 10–11 oyi orasida bo’lgan. Me’yoriy sana bo’lgan 31-dekabrdan oldin bo’lgan. Demak, me’yoriy sana holatida otaning kompaniya ulushi 30 foizdan kam va u eng ko’p aksiyador ham emas. Bog’liq kompaniya talabini ikkita ham bajarishga muvaffaqiyatga erishmaydi.

Bu tekshirish bilan nima qilish kerakligi aniqlandi. To’g’rilash kerak bo’lgan narsa huquqiy talqin emas, balki taqdim etilgan ma’lumotlar edi.

5. Ko’paytirishni tasdiqlovchi to’rtta hujjat

Yozuvchilar ro’yxatini faqat bitta varaqni o’zgartirib tuzatish kifoya qilardi, lekin biz shunday qilmadik. Yozuvchilar ro’yxati kompaniya tomonidan o’z-o’zidan tuziladigan hujjat bo’lgani uchun, faqat ro’yxmatni yangi topshirganimizda “bu qarorni olgandan keyin tuzatilganmi” degan savol paydo bo’lar edi. Sana va miqdorni tashqi yozuvlar bilan tasdiqlash zarur edi.

Shuning uchun, quyidagi to’rtta narsani bir joyda tayyorladik:

1. Korporatsiyaning ro’yxatga kiritilgan barcha masalalari guvohnomasi: U oshkor etish va ro’yxatga kiritish sanasi, chiqarilgan aksiyalar umumiy sonining o’zgarishi ko’rsatiladi.
2. Kapital oshirilgandan keyin yozuvchilar ro’yxati (belgilangan sana holatida): Tuzilgan sana va har bir yozuvchining aksiyalar soni va ulush foizi yoziladi va korporatsiyaning muhrini o’yadi.
3. To’langan kapitalni tasdiqlovchi hujjat: Bu rais va zavod boshlig’ining o’tkazma tarixi, kompaniya hisob kitobi depoziti hisob kitobi.
4. Korporatsiyaning soliq hisobotini topshirganda taqdim etilgan aksiyalar o’zgarishining ma’lumotnoma: Bu oldingi biznes yil davomida aksiyalar o’zgarishi kompaniya hisobot materiallarida aks ettirilganmi, degan xol uchun tekshirish hujjatidir.

To’rtinchi hujjat rais tomonidan kompaniya hisobot materiallarini topib yuborildi. Xodir, kapital oshishi to’g’ri aks ettirilgan edi. Agar hisobot materiallari va yozuvchilar ro’yxati bir-biridan farq qilsa, ro’yxmatni tuzatish bilan bu izohlanmas edi.

Kichkina bir voqea ham bo’ldi. Zavod boshlig’i o’tkazma tarixini qidirayotganda mobil telefon fotosuratlarida kapital oshirilgan kunni xodimlar bilan bo’lishgan tort fotosuratini ko’rsatdi. Tort ustida “Yozuvchilar, xush kelibsiz” degan yozuv shokolad bilan yozilgan edi. Hujjatga kiritilmagan bo’lsa-da, sana eslash uchun aynan shu rasm eng tez yordam berdi.

6. Zararni rad etishmi, qaytadan ariza berishmi

Ikki tanlov bor edi. qarorga qayta koʻrib chiqish soʻrab murojaat qilish yoʻli, va toʻgʻri maʼlumotlar bilan birinchi qatordan qaytadan ariza qilib topshirish yoʻli.

Qaror oʻzida xatolik boʻlgan boʻlsa, bahslash tarafidagi odam toʻgʻri. Lekin bu qaror taqdim qilingan maʼlumotlarga muvofiq aniq amalga oshirilgan. Xatolik maʼlumotlarda edi. Bunday holda, qarorni bahslashdan koʻra, maʼlumotlarni tuzatib, qaytadan ariza qilib topshirish tezroq, va tegishli tashkilot bilan bahslashishga hojat yoʻq.

Qolgan muammo vaqt edi. Muddat tugashigacha 16 kun, tasdiqnomani qayta ishlash odatda ariza qilinganidan keyin 1–2 hafta oladi. Toʻldirish soʻrovi bir marta kelsa, muddatni uzaytir olardik. Shuning uchun ikki narsani aniqladik.

• Toʻldirish soʻrovi kelishi mumkin boʻlgan joylarni oldinroq toʻsadi. Aksiyadorlar roʻyxati tuzilgan sana, roʻyxatga kiritilgan sana, toʻlangan summa bir biri bilan mos keladimi yoki yoʻqmi, degan jamoatni bir jamoatda tuzib, birga yubordik. Xodim uchta hujjat oʻtib sanani moslashtirishga hojat yoʻq qilib qoʻyishdi.

• Qaytadan ariza qilish sababini qisqacha yozadi. “Oldingi ariza vaqtida aksiyadorlar roʻyxati oshirilgandan oldin xatolik bilan yuborilgan, va meʼyor sanasiga oxirgi aksiyadorlar roʻyxati va tasdiqlovchi maʼlumotlar yuborilgan.” Tushuntirish bu ikki jumla bilan tugadi. Ota kompaniya bilan aloqalari yoki mustaqillik jarayoni kabi holatlar qarorga zarur emasligi uchun yozilmagan.

• Xuddi shu kuni qo’llab-quvvatlash dasturi e’lonining qolgan hujjatlarini ham tekshirdim. Biznes-reja rais bilan birga uskuna kompaniyasi bilan yozilayotgandi, ofisimiz esa ariza formasini va ilova qilingan hujjatlar ro’yxatini, taqdim etish tartibini to’g’rilab qo’ydi. Tasdiqnomalar chiqarilishi tez bo’lishi uchun qolgan barcha hujjatlarni avval tayyorladik.

7. Takroran ariza berish va tasdiqnoma berish, hamda qo’llab-quvvatlash dasturi uchun ariza qabul qilish

Qayta ariza maslahatdan keyingi kun ertasiga berildi. Direktor hamkorlik sertifikati orqali daxil boʻldi va tayyorlangan fayllarni ketma-ket yuklab uladi.

9 kun oʻtgach tasdiqnomani oldik. Boʻlimida “kichik korxona” degan yozuv bor edi. Qoʻshimcha soʻrov yoʻq edi. Tarix solishtirish jadvalini birga yuklaganim yordam berdimi yoki yoʻqmi, bilmayman, lekin kamida mas’ul xodimdan savol soʻrash imkoniyatini qoldirmadim.

Tasdiqnomani olgan kuni darhol davlat dasturi uchun ariza topshirishni yakunladim. Muddat tugashiga toʻrt kun qolgan edi. Ikkita oy oʻtgach, hujjat baholash va e’lon bahosidan soʻng tanlov xabari keldi. Grant uskuna qiymatining bir qismi edi, qolgan qismini esa kompaniya yutdi. Tekshirish uskunasini qish boshida olgan edik, oziq-ovqat kompaniyasi bilan yangi yetkazib berish shartnomasini ham shu vaqtda tuzgan edik.

Soʻnggi maslahatda direktor bir narsani soʻradi: “Keyingi yil ham kerakmi?”

Ha. Kichik korxonalar tasdiqnomasi oldingi hisobot yilining yillik hisobot maʼlumotlarini asos qilib olinayotganligi sababli, odatda keyingi yilning 3-martgacha amal qiladi. Har yili hisobot tugagach, yangi tasdiqnoma olinishi kerak. Va aksiyalar qaytadan harakatlanadigan har bir marta roʻyxatni yangilash va fayl nomiga yozilgan sana ni qoʻshishni tavsiya etdim.

Otamning kompaniyasi soyasidan chiqishga harakat qilganimiz, lekin hujjatlarda hali ham otamning kompaniyasi filial sifatida qolgan edi. Faqat bir papka farqi bor edi.

8. Maʼmuriy vakil ofisining faoliyat mazmuni va tekshirish roʻyxati

Nosirning kichik va oʻrtacha biznesni tasdiqlovchi xujjat bilan bogʻliq jarayon sodda koʻrinib, usta oʻzini oʻzi ariza qilib, koʻpincha birinchi marta murojaat qiladi. Koʻp hollarda ular bevosita beriladi. Muammo quyidagilarda yuzaga keladi: Boshqa korporatsiyaning aksiyadori boʻlgan kompaniya, Yaqinda oshirilgan kapital yoki aksiyalar oʻtkazilishi boʻlgan kompaniya, Hisobot maʼlumotlari va aksiyadorlar roʻyxati mos kelmaydigan kompaniya. Bunday kompaniyalar uchun ariza berishdan oldin bir marta tekshirish xavfsizdir.

Agar sizda quyidagi vaziyat boʻlsa, tekshiring.

• Boshqa korporatsiya sizning kompaniyangizning aksiyalariga ega boʻlganmi? Ushbu korporatsiya tashqi auditga ega boʻlganmi, aksiyalar ulushi va eng koʻp sarmoyaviy shaxsmi, birinchi navbatda koʻrinib chiqqan.
• Kapital oshishi va aksiyalar oʻtkazilishi qachon sodir boʻlgan: oldingi biznes yil oxiridan oldinmi yoki keyinmi? Xulosa sanasiga qarab baholash oʻzgaradi.
• Aksiyadorlar roʻyxati, roʻyxat va hisobot maʼlumotlari mos keladimi? Ulardan biri ham mos kelmasa, toʻldirish soʻrovi yoki rad etish sababi boʻladi.
• Yordam dasturi eʼlonida tasdiqlovchi xujjat sanasi tekshirilganmi? Koʻpincha, ariza yozish tugagan sana bilan bogʻliq boʻlgan amalga oshirilishi talab qilinadi va faqat ariza berishda qabul qilinmaydi.
• Tasdiqlovchi xujjatning amal qilish muddati taqvimda yozilganmi? Hisobotdan keyin yangi qabul qilinishi kerak boʻlganligi sababli, mart oyining oxiri atrofida boʻshliq paydo boʻlish oson.

Xvang Yunxan maʼmuriy vakil ofisi kichik va oʻrtacha biznesni tasdiqlovchi xujjat bilan bogʻliq ariza berishdan oldin aksiyadorlar tarkibini va bogʻliq korporatsiyaning tegishli ekanligini hujjatlar bilan tekshiradi, rad etish va baholash sabablarini koʻrib chiqadi va qayta ariza topshirish uchun hujjatlarni tuzadi, yordam dasturi ariza va ilova topshirishini oʻz ishtirokida bajaradi. Startapni tasdiqlash, korporativ tadqiqot markazini tasdiqlash kabi yordam dasturi balli bilan bogʻliq korporativ sertifikatlashtirish hujjatlari ham qamrab olinadi. Talablar va mezonlar har bir holatga qarab farq qiladi va individual tekshirish talab qilinadi.

Tushunchani osonlashtirish uchun tuzilgan hikoya.

Incheon Songdo (Posko Tower Songdo) da joylashgan maʼmuriy vakil ofisi. Maʼmuriy shikoyat, ruxsat berish/bildirish ishlari, xorijliklar immigratsiyasi (vizalar, vaqtinchalik yashovchilik), muntazam maʼmuriy boshqaruvni qamrab oladi. Kichik va oʻrtacha biznesni tasdiqlovchi xujjat kabi yordam dasturi muddatlari bilan bogʻliq korporativ sertifikatlashtirish hujjatlari ham sanani teskari hisoblab tayyorlashga harakat qiladi. Oʻxshash vaziyatlar qiziq boʻlsa, iltimos, soʻrov yuboring.

• Manzil: Incheon Yeonsu-gu, Conventia-daro 165, Posko Tower Songdo 2697-xona
• Telefon: 010-3374-2687
• Veb-sayt: www.hwangadmin.com