3 xatmat xulosa
- Ishxona roʻyxatidagi maʼlumotlar (korxona nomi, vakil, ishxona maydoni, qosh yordamchi inshoot maydoni, aniq soha va boshqalar) oʻzgarish sababi paydo boʻlgan kundan boshlab 2 oy ichida oʻzgartirish roʻyxatini taqdim etish kerak. Kechish yoki unutish jarima olishga olib keladi.
- Yaxun hududdagi ijarachilar ketib, ularning joyini ham ishlatishni boshlasangiz, bu ishxona maydoni oshishi bilan bogʻliq oʻzgartirish roʻyxatini taqdim etishga kiradi. Yangi joyning foydalanish huquqi, binoni taqdimot maqsadi va haqiqiy uskuna joylashishini hujjatlar bilan moslashtirishingiz kerak.
- Qabul qilishdan oldin soʻrov va hujjatlarni taqqoslab turish, soʻrovlar kamayishiga olib keladi. Umumiy oʻzgartirishlar qabul qilinganidan keyin 7 kun ichida eʼlon qilinishi odatiy boʻlgan, shuning uchun muddati ichida qabul qilishni taʼminlash, mijozlar jadvalini ham moslashtirish imkonini beradi.
Sarlavha
- Yetkazib beruvchi tekshiruvi oʻtgan kundan boshlab teskari
- Kengaygan ishxona, oʻzgarmagan ishxona roʻyxat maʼlumotnoma
- Oʻzgarish sababi paydo boʻlgan kundan boshlab 2 oy, qolgan vaqt 16 kun
- Binoni taqdimot maqsadida qoldirilgan ombor bitta xona
- Ketgan kompaniyaning roʻyxati hali ham oʻz yerida
- Aniqlangan soha qoʻshilishi va ishlab chiqarish jarayonini qaytadan chizish
- Qabul qilinganidan keyin 7 kun, va yetkazib beruvchi qayta tekshiruvi
- Maʼmuriy vakil ofisining ishlash sohasi va tekshirish roʻyxati
1. Yetkazib beruvchi tekshiruvi oʻtgan kundan boshlab teskari
Incheon Songdo da joylashgan maʼmuriy vakilman. Korxona ruxsatnomalari bilan bogʻliq ishlarni koʻrayotganimda yuz bergan bir voqeani natijadan boshlab taqdim etaman.
Oktabr oyi oxirining uchinchi haftasida, bir metall qayta ishlash korxonasining boshqaruv jamoasi rahbari qisqa xabar yubordi: “Yetkazib beruvchi yangi mahsulot tekshiruvi oʻtdi. Kelasi oy boshidan ishlab chiqarishga kiryapti.” Qoʻshilgan suratda yangi chiqarilgan ishxona roʻyxat maʼlumotnomasi bor edi. Ishxona qurilish maydoni boʻlimidagi raqam bir oy oldin farq qildi.
Bir oy oldin, aynan shu raqam tufayli yangi mahsulot tasdiqlash jarayoni toʻxtatilgan edi. Ishxona allaqachon kengaygan va uskuna ham joylashtirilgan edi. Hujjatlar esa eski holatda qolib ketgan edi.
Ishxona kengaytirish koʻpincha qurilish va uskuna haqidagi gaplar bilan tugaydi. Ishxona roʻyxatni oʻzgartirish bu ortiqcha ish boʻlib, uni oson oʻtkazib yuborish mumkin. Ushbu holat ham shunday edi.
2. Kengaygan ishxona, oʻzgarmagan ishxona roʻyxat maʼlumotnoma
Mijoz korxona Incheon gʻarbiy hududidagi alohida ishxona maydonida avtomobil qismlari uchun alyuminiy braketlarni qayta ishlash bilan shugʻullanayotgan korxona edi. 14 nafar xodim bor. 20 yildan ortiq vaqt davomida stanok texnikasi sifatida ishlagan 50 yoshli direktor tashkil etgan va 3 yil oldin direktorning qizi boshqaruv jamoasi rahbari boʻlib, yetkazib beruvchi bilan aloqalarni va hujjatlarni boshqarib kelgan.
Ishxona ikki qavatli binoning birinchi qavatining yarmini ijaraga olgan edi. Qolgan yarmi esa yogʻoch mebellar yigʻish bilan shugʻullanayotgan boshqa korxona tomonidan ishlatilmoqda. Joriy yilning avgust oyi oʻrtalarida, ushbu korxona Gyeonggi provinsiyasiga koʻchib oʻtgan, natijada joy boʻsh qoldi. Direktor binoning egasi bilan suhbat olib, ushbu joyni ham ishlatishga rozilik oldi va ilgari kechiktirilgan 2 ta CNC stanok va 1 ta qismlarni tozalash mashinasini olib keldi.
Uskunani koʻpaytirishning sababi aniq edi. Birinchi daraja yetkazib beruvchi elektr mashgʻulotlari uchun yangi braketlar bilan bogʻliq yangi taklifni berdi va mavjud uskuna bilan muddani toʻlashning iloji yoʻq edi. Yangi mahsulot miqdori kompaniyaning yillik daromadining 30 foiziga yaqin boʻlgan hajmdadir. Direktor bu miqdorni qabul qilsa, kechqaron smanda xodimlar sonini 2 ta koʻproq ishga olishni rejalashtirgan edi.
Sentabr oyi oxirida, yetkazib beruvchining sifqat boʻlimi yangi mahsulot tasdiqlash tekshiruvi uchun ishxona bilan bogʻliq tekshiruvi oʻtkazdi. Tekshirish hujjatlariga ishxona roʻyxat maʼlumotnomasi kiritilgan. Sifqat boʻlimi xodimi maʼlumotnomani koʻrgan va soʻradigan savol: “Maʼlumotnomadagi ishxona maydoni va bugungi kungi ishlab chiqarish liniyasi farq qiladi, oʻzgartirish roʻyxatini taqdim etishda hammi?”
Boshqaruv jamoasi rahbari ushbu savolga darhol javob bera olmadi. Yetkazib beruvchi “Ishxona roʻyxatidagi maʼlumotlarni haqiqiy holatga moslashtirib, keyin hujjatlarni qayta taqdim etishingizni” soʻrab, tasdiqlashni toʻxtatdi.
3. Oʻzgarish sababi paydo boʻlgan kundan boshlab 2 oy, qolgan vaqt 16 kun
Boshqaruv jamoasi rahbari birinchi bo’lib elektron xat yuborgan edi. Fabrika ro’yxatdan o’tganligi guvohnomasi, binoning rejalari, mavjud ijara shartnoma va yangi keltirilgan mashinalarning rasmlari ilova qilingan edi. Rezervasyon qilingan seshanba o’rtasi, rais va boshqaruv jamoasi rahbari birga kelishdi.
Avvalo sanani tekshirdik. “Sanoat jamlashuvini faollashtirish va fabrika qurilishi to’g’risidagi qonun”ning 16-moddasi fabrika ro’yxatdan o’tganligi bo’yicha ma’lum bir shartlar o’zgarishi sababli o’zgartirish ro’yxatidan o’tishni belgilab beradi. Ijro qoidalari tomonidan belgilangan o’zgartirish ro’yxatidan o’tish kerak bo’lgan vazifalar qatoriga kompaniya nomi, vakil, fabrika maydoni va fabrika qurilish maydoni (kamayganda yoki ijara shartnomasini bekor qilganini o’zgartirganda), yordamchi inshoot maydoni, batafsil soha, kirish shakli va boshqa vazifalar kiradi. Murojaat qilish muddati o’zgarish sababi paydo bo’lgan kundan boshlab 2 oy ichida belgilangan. O’zgartirish ro’yxatidan o’tmasdan ro’yxatdan o’tganlikni o’zgartirganda 2 million von dan kam bo’lmagan jarima yozish mumkin.
Ushbu kompaniyaning o’zgarish sababi yonidagi kompaniya ketgan va ularning joyini o’zlashtirgan kundi bo’lgan. Bino egasi bilan olingan xabarlar, yonidagi kompaniyaning ko’chib ketgan sanasi hisobga olinib 8 avgust oyining oxirligicha bo’lgan. Maslahat olgan kun 2 oktyabr bo’lgan. Muddatgacha 16 kun qolgan edi.
Rais “mashinalarni keltirgan kundan boshlab hisoblab turganini” aytgan. Mashinalar sentyabr oyi boshida keltirilgan, shuning uchun biroz vaqt bor deb o’ylagan. Hisobni orqaga surib rejalashtirsa muddattan kechib ketishi mumkin edi. Men oldingi sana bo’lgan joyni o’zlashtirish kuni hisobga olib, undan teskari hisobni tuzdim. Qabul qilish maqsadini muddatning 5 kuni oldin bo’lgan 13 oktyabrga belgilashgan. Tozalash so’rovi bir marta kelsa ham muddat ichida javob berish uchun imkoniyat qoldirish uchun edi.
4. Bino ro’yxatida qolgan ombor xonasi
Keyingi kun ertalab, fabrika bilan tanishish uchun borishdi. Fabrika ro’yxatdan o’tganligi o’zgartirilishi faqat hujjatlarni tuzatish emas. Tegishli bo’lim ariza, biznes rejasi, ishlab chiqarish jarayonlari va mashinalar ro’yxatini haqiqiy maydon bilan mosligini ko’radi. Qabul qilishdan oldin maydonni ko’rib turish bo’lsa tozalash so’rovi sezilarli darajada kamayadi.
Bino ro’yxatini olib 1-qavatni aylanishdi. Mavjud bo’lgan joy va yangi o’zlashtirilgan joy ham fabrika sifatida ro’yxatga kiritilgan edi. Biroq, yangi joyning ichki tomonidagi kichik bo’lak ombor sifatida ro’yxatga kiritilgan edi. Yonidagi kompaniya mebel materiallarini to’plab turgan joy edi.
Muammo shundaki, ushbu ombor bo’lakda komponentlarni tozalash mashinasi joylashtirilgan edi. Qurilish ishlari qilish oson bo’lgan joy bo’lgani uchun u yerga joylashtirilgan edi. Tozalash mashinasi ishlab chiqarish jarayoniga kiruvchi ishlab chiqarish inshooti hisoblanadi. Ombor sifatida ro’yxatga kiritilgan joyda ishlab chiqarish inshootini joylashtirib, maydonni fabrika maydoni sifatida ariza qilib yuborsalar, vazifalar mos kelmaydi degan tozalash so’rovi kelish ehtimoli katta edi.
Tanlov imkoniyatlari ikki xil edi. Ombor bo’lakning vazifasini o’zgartirish yoki tozalash mashinasini fabrika vazifasi bo’lgan hududga ko’chirish. Vazifani o’zgartirish ko’proq vaqt va jarayon talab qilgan va 16 kun ichida bajarish qiyin bo’lgan. Men tozalash mashinasini CNC yonidagi fabrika vazifasi bo’lgan hududga ko’chirish va ombor bo’lakda faqat xom ashyoni qoldirishni tavsiya qilishgan. Qurilish ishlari uzaytirilishi ikki kunga yetadi. Ombor bo’lak maydoni ishlab chiqarish inshooti emas, balki yordamchi inshoot sifatida hisoblangan.
Shunday qilib, ariza yozish uchun maydon aniq bo’ldi. Fabrika maydoni, ishlab chiqarish inshooti va yordamchi inshoot maydoni qavat bo’yicha va bo’lak bo’yicha ajratilgan holda jadval ko’rinishida tuzilgan. Mas’ul xodim “bino butunlay fabrika bo’ladimi” degan savol bermasdan “haqiqatan ishlab chiqarish inshooti sifatida qanday joylar ishlatiladimi” degan savol beradi, shuning uchun.
5. Naqilgan upchening ro’yxati achik qolgan
Maydonni ko’zlagan kunim, Incheon shahri Yeonsu-gu tumani sud loyiha byurosiga oldindan murojaat qildim. O’zgarishlar bilan bog’liq ma’lumotlarni tushuntirib, zarur bo’lgan hujjatlarni tekshirish davomida, mas’ul xodim bir narsani ta’kidladi: “Bu manzilda boshqa bir kompaniyaning zavod ro’yxati hali ham mavjud.”
Gvardiya hududiga ko’chirilgan mebel ishlab chiqaruvchi kompaniya, eski manzildagi zavod ro’yxatini tozalab, ko’chib ketgan. Kompyuter tizimida esa, hozirgacha bir xil bino birinchi qavatining yarmi, aynan shu kompaniyaning zavod maydoni sifatida qayd etilgan. Bir va aynisa zavod maydonini ikki kompaniyaga bir vaqtda berib bo’lmaydi. Agar hozir ro’yxatga kiritilsa, maydonlar uchrashuv sababli jarayon to’xtab qolishi mumkin edi.
Mijoz kompaniya bu bilan bog’liq ishni bajarolmaydi. Eski ro’yxatni tozalash uchun ariza bevosita shu kompaniya tomonidan berilishi kerak edi. Vakil bezor bo’lgan. Ular yaqin qo’shnilar bo’lgan paytda munosabatlari yomon bo’lmagan, lekin ko’chib ketgach, ular bilan aloqa qilish imkoniyati bo’lmagan.
Men bino egasidan kompaniya vakilining kontakt ma’lumotlarini olib, boshqaruv jamoasi rahbarini telefon qilishga buyurtma qildim. Men so’ralgan masalani qisqacha yozib berdim: ① Eski manzildagi zavod ro’yxatini tozalash kerak bo’lgan sabab ② Incheon shahri Yeonsu-gu tumani sud loyiha byurosidagi mas’ul xodimlar bilan bog’liq hujjatlar ③ Agar tozalash amalga oshirilmasa, shu kompaniyaga ham ro’yxat va haqiqat o’rtasidagi nomuvofiqlik qoladi. Yangi zavodda zavod ro’yxatini qaytadan yaratishga harakat qilayotgan kompaniyaga ham eski ro’yxat qolishi qiyin bo’ladi.
Kompaniya vakili vaziyatni tinglab, darhol harakatga o’tdi. Eski manzildagi zavod ro’yxatini tozalash uchun ariza 3 kun o’tgach qabul qilindi. Hujjatlarga muhr bosish uchun kelgan paytda, vakil ombor burchagida qoldirgan ikki dona yog’och stulni yuk mashg’aliga yuklab ketdi. Boshqaruv jamoasi rahbarining aytishicha, ushbu stullar ikki oy davomida dam olish xonasi uchun ishlatilgan. Stullar ketdi va dam olish xonasiga keyingi kunda yangi stullar keltirildi.
6. Batafsil soha qo’shilishi va ishlab chiqarish jarayonini qaytadan chizish
Maydon masalasi hal qilingach, keyingi qadam sohalar bo’ldi. Mavjud zavod ro’yxatining batafsil sohalari avtomobil qismlari ishlab chiqarishdan iborat edi. Yangi mahsulot ham avtomobil qismlari bo’lganligi sababli, sohalar bir xil ekanligini o’ylash oson. Biroq, buyurtmachining talablariga ko’ra, bu kompaniya kelgusida avtomobil qismlari bilan birga boshqa kompaniyalardan metall kesish ishlari buyurtmalarini ham qabul qilmoqchi edi. Yangi xarid qilingan CNC qayta ishlash mashinasini ishlatmaslik uchun.
Standart sanoat tasniflash bo’yicha, ikki soha turli xil kichik to’plamlarga tegishli. Buyurtma ishlashni boshlaganidan keyin sohalarni qo’shish kerak bo’ladi. Ushbu o’zgarishda batafsil sohalarni birga qo’shish yaxshiroq bo’ldi. Biroq, sohalarni qo’shish uchun, avvalo ushbu hududda tegishli soha joylashish mumkinligini tekshirish kerak. Yer foydalanish rejasi tasdiqnomasi orqali maqsadli hududni tekshirish va oldindan murojaat qilingan paytda mas’ul xodimga qo’shilgan sohalarning joylashish imkoniyatini so’rab tekshirish kerak edi.
Ishlab chiqarish jarayonini ham qaytadan chizish kerak edi. Mavjud jarayonlar avstriyalik xom ashyo kirishi, kesish, torna qayta ishlash, tekshirish, qadoqlashdan iborat edi. Haqiqiy liniyada CNC qayta ishlash va yuvish jarayonlari qo’shilgan bo’lgan va yuvish apparati endi joyi ham o’zgargan. Zavod boshlig’i bilan birga liniya bo’ylab yurib jarayonlar ketma-ketligini tekshirdim va mashinalar ro’yxatidagi model nomlari va sonlarni birma-bir muhr bilan taqqosladim. Birinchi qavatda joylashgan bir torna ishlamaydi va sotishga tayyor bo’lganligi sababli ro’yxatdan olib tashlangan. Ariza yozilgan mashina maydonda ishlamasa, maydonni tekshirishda tushuntirishlar uzunroq bo’ladi.
Yuvish apparatidan chiqadigan oqimlarni ham tekshirdim. Yuvish suyuqligi to’liq yig’ish kompaniyasi tomonidan olib ketilgan va delegatsiya qilingan jarayon shartnomasining nusxasi mavjud edi. Atrof muhit bilan bog’liq ro’yxatga kiritish kerakmi yo’qligini tegishli hududdagi atrof muhit bo’limiga alohida so’rab tekshirdim va javobni biznes rejasida bir qator bilan yozdim.
7. Qabul qilinganidan keyin 7 kun, va asosiy buyurtmachining qayta koʻrikidan oʻtishi
Qabul qilingan hujjatlar quyidagicha tuzilgan edi:
- Fabrika roʻyxatdan oʻtkazish oʻzgarish ariza: maydon, batafsil soha oʻzgarishlari yozilgan.
- Ish rejalasi: qoʻshimcha uskunalar, ishlab chiqarish mahsulotlari, axlatni qayta ishlash usullari aks ettirilgan.
- Ishlab chiqarish jarayonining sxemasi va mashinalar/uskunalar roʻyxati: maydonda taqqoslagandan keyin yangi tahrir etilgan.
- Fabrika joylashish diagrammasi (ustuvor reja): ishlab chiqarish va yordamchi inshootlar boʻlaklari va maydoni koʻrsatilgan.
- Ijara shartnomasining oʻzgartirilgan nusxasi: yangi maydonni ham qamrab olgan maydon va muddat koʻrsatilgan.
- Inshootlar boʻyicha maʼlumotlar: boʻlaklarning maqsadli foydalanishini tasdiqlash uchun.
Ijara shartnomasini ham tuzatish kerak boʻldi. Vazir va binoning egasi yangi maydonning foydalanishini faqat ogʻzaki vaʼda qilgan va mavjud shartnoma maydonini oʻzgarishsiz qoldirgan edi. Yangi maydonni ishlatish huquqi hujjat bilan tasdiqlanmagan taqdirda, uni fabrika maydoni sifatida tan olish qiyin boʻladi. Binoning egasidan maydon va ijara haqi aks ettirilgan oʻzgartirilgan shartnoma soʻraldi va ikki kunda keldi.
Qabul qilish rejalashtirilganidan bir kun oldin, 12-oktabr kuni yakunlandi. Odatda, ariza qabul qilingan kunidan boshlab 7 kun ichida natijalarni eʼlon qilish odatiy hisoblanadi. Agar boshqa ruxsatlar bilan birga ish yuritilsa, 20 kungacha vaqt talab etilishi mumkin. Bu holatda bunday vazirlik yoʻq edi.
Mas’ul boʻlim vakili maydonni tekshirish uchun keldi. Joylashish diagrammasi va haqiqiy joy, mashinalar roʻyxati va yorliqlar taqqoslandi va ombor boʻlaklarida faqat xomashyo borligi tasdiqlandi. Tuzatish soʻralmadi. Qabul qilinganidan 5 kun oʻtganidan keyin oʻzgartirilgan roʻyxatdan oʻtkazish yakunlandi va boshqaruv guruhi fabrikaga yangi sertifikatni yubordi.
Asosiy buyurtmachining qayta koʻrikidan keyin hujjatlarni tekshirish kifoya etdi. 1-bobda keltirilgan xabar aynan shu kuni keldi.
8. Maʼmuriy vakil ofisining vazifalari va tekshirish roʻyxati
Fabrika roʻyxatdan oʻtkazish oʻzgarishi uskunalar sotuvi yoki koʻchib oʻtish kabi katta ishlardan keyin kuzatib boriladigan jarayondir. Kompaniya nuqtai nazaridan, qurilish va muddatlar avval kelishi tufayli bu jarayon orqaga qoldirilishi oson. Asosiy buyurtmachining koʻrikdan oʻtkazishi, davlat siyosati mablagʻlari uchun ariza topshirish, xarid-sotish roʻyxatiga kiritish kabi fabrika roʻyxatdan oʻtkazish sertifikati kerak boʻlgan vaqt paydo boʻlgachgina hujjatlar va maydon farqini bilib qolish hollari koʻp uchraydi.
Agar bunday vaziyat yuzaga kelgan boʻlsa, quyidagilarni tekshiring:
- Fabrika maydoni oshganmi yoki kamayganmi? Qoʻshni ijara boshlangʻichini olib, maydonni kengaytgan taqdir ham oʻzgartirilgan roʻyxatdan oʻtkazish talab etiladi. Muddat, maydonni qabul qilgan kundan boshlab 2 oydir.
- Kompaniya nomi yoki vakil oʻzgarganmi? Korporativ roʻyxatni oʻzgartirganda ham fabrika roʻyxatdan oʻtkazishni alohida topshirish kerak.
- Yangi maydonning inshootlar boʻyicha maʼlumotlar maqsadli foydalanishini tekshirganmisiz? Ombor va yaqin atrofda yashovchilar uchun moʻljallangan boʻlaklarda ishlab chiqarish inshootlari boʻlsa, tuzatish soʻralishi mumkin.
- Xuddi shu manzilda eski kompaniyaning fabrika roʻyxatdan oʻtkazishi qolmaganmi? Oldindan soʻrov berishda birga tekshirish mumkin boʻlsa, qabuldan keyin ish toʻxtab qolishining oldini olish mumkin.
- Kelgusidagi sohalarni ham qoʻshganmisiz? Batafsil sohalarni qoʻshish rejalari boʻlsa, joylashish imkoniyatini tekshirish va shu oʻzgartirishda birga ariza topshirish samaraliroqdir.
Hwang Yunsang maʼmuriy vakil ofisi fabrika qurilishi uchun ruxsat olish va fabrika roʻyxatdan oʻtkazish, oʻzgartirilgan roʻyxatdan oʻtkazish ariza hamda ish rejalasi va ishlab chiqarish jarayonini tayyorlash va taqdim etishni oʻz ishi sifatida amalga oshiradi. Qabul qilishdan oldin, inshootlar boʻyicha maʼlumotlar, mashinalar roʻyxati va joylashish diagrammasi haqiqiy fabrika bilan taqqoslanadi, tuzatishlar oldindan tuziladi va mas’ul boʻlimga oldindan soʻrov berish va tuzatishga javob berish ham amalga oshiriladi. Talablar va jarayonlar mintaqa va holatga qarab farq qilishi mumkin, shuning uchun alohida tekshirish kerak.
Fabrika maydoni raqami yangi miqdordagi mahsulotni olish uchun bir oylik vaqtni tejab qoldi. Noyabr oyi boshida, ushbu fabrika ikkinchi smanda ikki kishini ishga oldi.
Tushunchani osonlashtirish uchun tuzilgan hikoya.
