Xorijda yashovchilar uchun hujjatlarni taqdim etish xizmati vakolatnoma va guvohnoma bilan amalga oshiriladi — shaxsni imzo qilganligini tasdiqlovchi xujjatlar agentlik orqali chiqarilmaydi.

3 xatmatda xulosa

• Xorijda yashovchi shaxsning hujjatlari mahalliy oila aʼzosi oʻrniga ololmaydi. Shaxs imzo haqidagi maʼlumotnomani faqat shaxs oʻzi oladi, shaxsiy muhr tasdiqnomasi esa vakolatnoma orqali topshirilishi kerak.
• Taʼlim tartibi: eʼlonning topshiriladigan hujjatlarini tekshirish → xorijda yashovchilar vakolatxonadan vakolatnoma va rozilikni tasdiqlash → mahalliy vakil shaxsiy muhr tasdiqnomasi olish → ariza qabul qilish → asl nusxani toʻldirish.
• Muddat: grant dasturi eʼlondan oʻtgan sanani meʼyor qilib oladi. Xorijiy pochta 2 hafta davom etadi, shuning uchun oʻtishdan 3~4 hafta oldin vakolatxonaga buyurtma berish kerak.

**Sarlavha

1. Roziliknoma bir marta qaytib kelishi mumkinmi
2. Kangvoning boʻsh uyi va Ho Chi Minning akasi
3. Shaxs imzo haqidagi maʼlumotnoma vakolatli shaxs tomonidan berilmaydi
4. Tashqi vakolatxonaning tasdiqlovchi vakolatnoma bilan shaxsiy muhr tasdiqnomasi olish
5. Inshootlar roʻyxatida va haqiqiy bino oʻrtasidagi farq
6. Oʻtishdan oldin ariza qabul qilish va asl nusxani toʻldirish
7. Demontajdan keyin yoʻq qilingan xabar
8. Xorijda yashovchilar uchun hujjatlar taqdim etish roʻyxati

1. Roziliknoma bir marta qaytib kelishi mumkinmi

Bir xil roziliknoma ikki marta qaytib kelishi mumkinmi. Format toʻgʻri boʻlgan, imzo boʻlgan, ariza soʻrovlari toʻldirilgan.

Incheon Yeonsu-gu Songdo da joylashgan maʼmuriy vakilman. Ishda duch kelgan bir voqeani taʼriflayman. Maʼmuriy organlarga topshirish kerak boʻlgan hujjatlarni tayyorlash va taqdim etish 「Maʼmuriy vakil qonuni」ning 2-moddasiga muvofiq maʼmuriy vakilning asosiy vazifasi hisoblanadi. Xususan, yaqinda koʻproq soʻrovlar kelib turibdi Xorijda yashovchi oila aʼzosi mahalliy davlat organlariga hujjatlar taqdim etish kerak boʻlganda . Hujjatlar oʻzisi qiyin emas. Qiyin boʻlgani — kim, qayerda, qanday usulda imzo va tasdiq olish kerak.

Bu hikoyadagi roziliknoma ham shunday edi. Unda muammo yoʻq edi. Qaytish sababi roziliknomaga yopishtirilishi kerak boʻlgan tasdiqlovchi hujjatda edi.

2. Kuchayibning boʻsh uyi va Ho Chi Minning singlisi

Mijoz Incheon Namdong-gu shahrida yashovchi 30 yoshlar boshlaridagi erkak edi. U logistika kompaniyasida ish qilib, har bir shanba kunlari Kuchaydo hud gidagi buvisi uyiga tashrif buyurardi. Buvi vafot etgach, otasi meros qilib oldi va 3 yil oldin otasi ham vafot etgach, uy va yer mijoz va singlisi teng yarmi qismi meros qilib oldilar. Roʼyxatdan oʻtish oʻsha vaqtda bajarilgan edi.

Uy 10 yildan ortiq vaqt davomida boʻsh edi. Tomning slatesi buzilib ketdi va yogʻin mavsumida har gal qoʻshni devor tomoniga loy uralgan edi. Qoʻshnilar bir necha bor shikoyat qilib, tuman hokimligi boʻsh uyni tartibga solish (buzish) yordam xizmati eʼlonini chop etganini va ariza berishni maslahat qilishgan. Buzish xarajatining katta qismini yordam sifatida olish imkoniyati mavjud edi. Yordam sizdan buzishni amalga oshirsangiz, mijoz 1 yilga yaqin vaqt davomida jamlagan toʻy mablagʻining katta qismi ketishi mumkin edi.

Muammo singlisi bilan bogʻliq edi. Singlisi Vyetnamning Ho Chi Min shahrida joylashgan koreys kompaniyasining mahalliy filialida vakil sifatida ishlayotgan edi va keyingi qaytishi Seol bayrami uchun belgilangan edi. Eʼlonning soʻnggi sana 10 oy oxiri edi.

Mijoz oʻzicha harakat qila olmadi. Tuman hokimligining namunaviy shakli olib, singlisiga elektron pochta orqali yuborilgan va singlisi imzo qilingan rozilikni skaner qilib qaytarib yuborgan. Mijoz oʻsha chop etilgan nusxani olib tuman hokimligiga borgan.

3. Shaxsiy imzo tasdiqnomasi vakolat bilan berilmaydi

Qushqo’rg’on xodimining javobi sodda edi. E’lon qilingan matnga ko’ra, bino egasining barcha imzolarining asl nusxasi va egasining shaxsiy muhr tasdiqnomasi yoki shaxsiy imzo tasdiqnomasi talab etilgan edi. Skaner qilingan chop etilgan nusxa asl hisoblanmadi va tasdiqnoma ham yo’q edi.

Mijoz keyingi kunda mahalliy fuqarolik markaziga borib, singlisining shaxsiy imzo tasdiqnomasini olishga harakat qildi. U oila a’zosi bo’lgani uchun bu mumkin bo’ladi deb o’yladi. Ammo shaxsiy imzo tasdiqnomasi faqat mijozning o’z shaxsiyati tasdiqlangan holda beriladigan hujjatdir. Vakolat bilan berilishi mumkin emas. Shaxsiy muhr tasdiqnomasi ham vakolat bilan berish mumkin, lekin mijoz yozgan vakolatnoma bo’lishi kerak va mijoz chet eldagi bo’lsa, vakolatnoma xorijiy vakolatxonada tasdiqlanishi kerak.

Ikkinchi marta Qushqo’rg’onga borganlarida, singlisi xalqaro pochta orqali yuborgan imzolarining asl nusxasini olib kelishdi. Bu safar asl nusxa bo’lgani hamda tasdiqnoma yo’qligi sababli, imzolar qaytarildi.

Mijoz ofisga maslahat olish uchun ro’yxatga yozilgani, shu haftaning shanba kuniga to’g’ri keldi. Oldindan e’lon qilingan matn va qaytarilgan imzolar suratlarini elektron pochta orqali yuborilganligi sababli, uchrashuvdan oldin nima yo’qligi taxminan ko’rinib turdi. E’lon muddati tugashigacha qolgan kunlar 23 ta edi.

4. Tashqi vakolatxonadan tasdiqlovchi vakolatnoma bilan guvohnoma olish

Avvalo, hujjatlarni qanday usulda olish kerakligini aniqladik. Akamiz mamlakatga qaytmasdan foydalanish mumkin boʻlgan ikki yoʻli bor edi.

1. Xorijiy vakolatxonadan imzo tasdiqlovchi vakolatnoma tasdiqini olib yuborish va mamlakatda topshiruvchi shaxsning singlisining imzo tasdiqlovchini vakolat bilan olish usuli
2. Rozinoma matnini oʻzini vakolatxonada tasdiqlash (notarial tasdiqlash) usuli

Ikkinchi usul sodda koʻrinib tuygan boʻlsa-da, eʼlon matnida vakolatxonaning rozinoma tasdiqini imzo tasdiqlovchi oʻrniga qabul qilishi haqida soʻz yoʻq edi. Mas’ul xodimga telefon orqali soʻraganimda “ey, boʻlishi mumkin” degan javob keldi. Muddat tugagan ishda “ey” bilan harakat qilib boʻlmaydi. Shuning uchun birinchi usulni asosiy qilib, ikkinchi usulni tuman hokimligining yozma javobini olishga qaror qildik. Tuman hokimligiga “vakolatxonada tasdiqlangan rozinoma imzo tasdiqlovchini taqdim etish oʻrniga ishlatilishi mumkinmi?” degan soʻrov yuborildi. Yozma ravishda soʻrashning sababi, mas’ul xodim oʻzgarishi yoki qabul qiluvchi boʻlimda boshqa gaplar eshitilganda asos boʻlishi uchun.

Singlisiga bajarish kerak boʻlgan ishlarni bir varaqqa yigʻib yubordim.

• Ho Chi Minh shahar bosh konsulligi bilan uchrashish uchun roʻyhatdan oʻtish (onlayn roʻyhatdan oʻtish, pasportni olib kelish)
• Imzo tasdiqlovchi vakolatnomani yozishdan keyin konsul tasdiqlashi. Vakolat oluvchi shaxs (topshiruvchi)ning ismi va shaxsiy identifikatsiya raqami, imzo tasdiqlovchi foydalanish maqsadi aniq koʻrsatilgan boʻlishi kerak
• Xuddi shu kuni rozinomaga ham konsul tasdiqini olib qoʻyish (tuman hokimligi javobiga qarab ishlatish uchun zaxira)
• Ikki hujjatni xalqaro ekspress pochta orqali topshiruvchi shaxsning manziliga yuborish

Bu yerda yana bir narsani tekshirdim. Singlisi chiqishdan oldin imzoni roʻyxatdan oʻtkazgan edi. Imzo roʻyxatdan oʻtmagan boʻlsa, vakolatxonalar orqali imzo roʻyxatdan oʻtkazishdan boshlab, unga koʻproq vaqt kerak boʻlar edi. Chetdagi yashovchilarning hujjatlarida eng avvalo soʻraladigan savol mamlakatda imzo roʻyxatdan oʻttirilganmi?

Singlisi eng tez uchrashuv boʻlgan seshanba ertalab konsullik bilan uchrashdi va hujjatlar oʻsha haftaning juma kuni yetib keldi. Topshiruvchi oʻtgan hafta dushanba kuni mahalliy markazdan singlisining imzo tasdiqlovchini oldi.

5. Arxitektura daftaridagi va haqiqiy bino oʻrtasidagi farqlar

Imzo masalasi hal etilayotgan davrda boshqa bir muammo paydo boʻldi. Loyiha uchun ariha yozishda, buzish kerak boʻlgan binoning maydonini koʻrsatish uchun boʻsh joy boʻlgan edi. Arxitektura daftarida faqat bitta uy, 52㎡ maydonga ega ekanligi qayd etilgan edi. Biroq, mijoz yuborilgan sahnalardan olingan rasmlarda, uyning yonida bloklardan qurilgan ombor va anʼanaviy qavatli xona bor edi.

Mijoz omborni ham birga buzib tashlashni xohlagan edi. Agar shunday yozilsa, arihaga kiritilgan maydon va daftar maydoni mos kelmaydi va toʻldirish talab qilinishi ehtimoli katta edi. Eʼlonnoma orqali daftarida boʻlmagan quti binolarni yordam doirasiga kiritish mumkinmi, bu aniq emas edi.

Arihada faqat daftar boʻyicha 52㎡ maydondagi uy koʻrsatilgan edi. Shunga qaramay, 6 ta sahna rasmi va joylashuv diagrammasini alohida qoʻshib, daftarida boʻlmagan ombor va qavatli xona bir joyda ekanligini maʼlum qilib, yordam doirasiga kiritilishini koʻrib chiqishni soʻradik. Tumanning qaror qabul qilish uchun maʼlumotlarni avval taqdim etsak, sahna tekshiruvi vaqtida boshqa gaplar boʻlsa ham, ariha titrab qolmaydi.

Aniq shu vaqtda mijoz ofisga kelib, buvining bogʻidagi meva daraxtidan yigʻilgan bir xampon olma olib keldi. Hozircha yetilmagan, bir hafta atrofida oynaga qoʻyib qoldirib yeyishni aytdi. Haqiqatda bir hafta oʻtgach yeganimizda, juda shirin boʻldi.

6. Yozilish muddatidan oldin topshirish va asl nusxani toʻldirish

Tumanning yozma javobi yozilishdan 9 kun oldin keldi. Tashqi vakolatxonalardan tasdiqlangan rozinoma ham qabul qilinadi degan maʼlumot ham bor edi. Hozircha muhr tasdiqnomasi olgan edim, shuning uchun ikkalasini ham topshirishga qaror qildim. Qogʻoz ortiqcha boʻlsa, kam boʻlganidan yaxshiroq.

Yuboriladigan hujjatlar quyidagicha tuzildi:

Qabul qilish yozilishdan 7 kun oldin yakunlandi. Qabul kunida mas’ul xodim yer reyestrining muddati oʻtgan bir nusxasini yangi olib kelishni soʻradi. Izlab kelgan odam tumanga birinchi bor borganida olgan edi, vaqt oʻtgan edi. Oʻsha yerda avtomatlashtirilgan jamoat xizmatlari chiptasi orqali yangisini olib oʻzgartdi. Hujjatlar birinchi marta toʻplangan sari bunday vaziyatlar yuzaga keladi. Yozilishi boʻlgan ariza uchun nashr qilingan eʼlonlarda berilgan sana mezonini oldindan tekshirish yaxshidir.

7. Demontajdan keyin yoʻq boʻlishni eʼlon qilishigacha

Tanlov natijalari noyabr oʻrtalarida eʼlon qilindi. Uy yordam olish mumkin boʻlganlar qatoriga kirdi, ombor va hammom esa joyni tekshirish orqali xuddi shu qurilish doirasiga kiritildi. Alohida ravishda yuborilgan rasmlar va xarita kuchi tekshirish materiallari sifatida ishlatildi.

Demontaj dekabr boshida yakunlandi. Qolgan ish yoʻq boʻlishni eʼlon qilish edi. “Binolarni boshqarish qonuni”ning 34-moddasiga koʻra, binoni boshqaruvchi binoning yoʻq boʻlgan kunidan boshlab 30 kun ichida yoʻq boʻlishni eʼlon qilish xatini topshirishi kerak. Bu uyning roʻyxatdan oʻchirilish jarayonidir. Xuddi shu moddaning izohiga muvofiq, toʻliq demontajdan keyin demontaj ishlari yakunlanganligini eʼlon qilingan boʻlsa, yoʻq boʻlishni eʼlon qilingan hisoblanadi, lekin yordam loyihasi sifatida demontaj qilinganligi sababli, bu xabar ham alohida tekshirilishi kerak edi. Ushbu eʼlon uchun ham ikkita hamkor egalik huquqini beruvchi hujjat talab qilingan boʻlib, dastlab opa qabul qilgan vakolatnoma yoʻq boʻlishni eʼlon qilishgacha kirganligi sababli, xujjatlarni qayta yuborish zarurati yoʻq edi.

Chetdagi fuqarolarning hujjatlari har bir dengizdan oʻtishda 2 hafta vaqt oladi. Birinchi vakolatnomani olganimizda, kelajakdagi barcha jarayonlarni vakolat doirasiga kiritib qoʻysak, yoʻl ustidagi sonini kamaytirish mumkin.

Shavqayt damida vataniga qaytgan opa, boʻsh qolgan hovli joyida faqat meva daraxtlari qolganligini koʻrgan ekan. Foydalanuvchi bahorda ushbu yerda kichik bogʻ tashkil etishni rejalashtirgan.

8. Chetda yashovchilar uchun hujjat topshirish tekshirish roʻyxati

Chetda yashovchi oila aʼzolari bilan birgalikda mamlakat davlat organlariga hujjatlarni topshirish kerak boʻlsa, avvalo quyidagilarni tekshiring.

1. Eʼlon va maʼlumotnomada guvohnoma, oʻz imzosi haqida xaqiqatni tasdiqlovchi xujjat va asl nusxalar qanday koʻrsatilganini.
2. Chetda yashovchi shaxs mamlakatda guvohnomaga roʻyxatdan oʻtganmi (agar yoʻq boʻlsa, avvalo chet el vakolatxonasi orqali guvohnoma roʻyxatdan oʻtishdan).
3. Chet el vakolatxonasi tashrif buyish rejalashtirish sanasi va xalqaro pochta muddati hisobga olinib, yakunlanish sanasidan teskari hisoblang.
4. Vakolatxona keyingi jarayonlar (bildirish, toʻldirish, qabul qilish) ham vakolat doirasiga kirganmi?
5. Hujjatlarga nashr etilgan sana boʻyicha talablar bormi?

Talablar va qabul qilinadigan hujjatlar har bir tashkilot va loyiha uchun farq qilishi mumkin, shuning uchun har bir holatni alohida tekshirish kerak.

Tushunchani osonlashtirish uchun tuzilgan hikoya.

Incheon Songdo (Posko Tower Songdo) da joylashgan maʼmuriy vakil ofisi.

Maʼmuriy shikoyat, ruxsat berish/bildirish ishlari, xorijliklar kirish va chiqish (vizalar, vaqtinchalik yashovchi), muntazam maʼmuriy boshqaruvni qamrab oladi.

Hwang Yunsang maʼmuriy vakil ofisi chet elda yashovchi egalik qiluvchilarning/soʻrovnoma beruvchilarning vakolatxonasini tayyorlash boʻyicha yoʻriqnamalarni beradi va davlat organlariga topshirish uchun ariza va ilova qilingan hujjatlarni tayyorlash va taqdim etish xizmatlarini koʻrsatadi. Oʻxshash vaziyat yuzaga kelgan boʻlsa, betafsil ravnaq toping.

━━━━━━━━━━ Hwang Yunsang maʼmuriy vakil ofisi 📍 Incheon, Yeonsu-gu, Convensia-daero 165, POSCO Tower Songdo, 2697-xona 📞 010-3374-2687 🌐 www.hwangadmin.com ━━━━━━━━━━