Tiếng Việt

Thường trú, kiều bào và lưu trú gia đình

Cách viết thư mời cho thị thực C-3 (lưu trú ngắn hạn) — Hồ sơ mời người thân hoặc đối tác kinh doanh và các lý do bị từ chối

C-3 (lưu trú ngắn hạn) là tư cách lưu trú dành cho người nước ngoài lưu trú không quá 90 ngày để thực hiện các hoạt động kinh doanh như khảo sát thị trường, tham vấn và ký kết hợp đồng, hoặc để du lịch, thăm họ hàng, tham dự sự kiện và các hoạt động tương tự. Không được phép thực hiện các hoạt động nhằm mục đích kiếm lời. Người mời tại Hàn Quốc chuẩn bị thư mời, thư bảo lãnh cùng các giấy tờ chứng minh quan hệ và tài chính, để người nước ngoài có thể nộp cùng nhau khi đăng ký thị thực tại cơ quan đại diện ngoại giao của Hàn Quốc ở nước ngoài.

Được viết bởi Hwang Yunsang, đại lý hành chính · Đã đăng 2026-10-01 · Cập nhật 2026-10-01

Quy trình

  1. 1. Kiểm tra mục đích chuyến thăm và tư cách lưu trú

    Trước hết, hãy xem đó có phải là việc kết thúc trong vòng 90 ngày hay không, chẳng hạn như thăm người thân, đi công tác hoặc đàm phán hợp đồng. Nếu lịch trình bao gồm làm việc tại Hàn Quốc và nhận thù lao thì không thể dùng C-3, và cần xem xét một tư cách lưu trú cho phép làm việc.

  2. 2. Chuẩn bị thư mời và thư bảo lãnh

    Trong thư mời, ghi rõ thông tin cá nhân của người mời và người được mời, mối quan hệ giữa hai bên, mục đích chuyến thăm, thời gian lưu trú và lịch trình, người chịu chi phí lưu trú, cũng như ngày dự kiến về nước. Nếu người mời chịu trách nhiệm về chi phí lưu trú và chi phí về nước, thì nộp kèm thư bảo lãnh cùng với thư mời.

  3. 3. Chuẩn bị giấy tờ chứng minh quan hệ và tài chính

    Đối với việc thăm người thân, hãy chuẩn bị các giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình kèm bản dịch, cùng tài liệu về thu nhập và việc làm của người mời. Đối với công tác ngắn hạn, hãy chuẩn bị giấy tờ kinh doanh của công ty mời, bản giải trình mục đích chuyến công tác và lịch trình, cùng giấy xác nhận việc làm của người được mời.

  4. 4. Đăng ký thị thực tại cơ quan đại diện ngoại giao của Hàn Quốc ở nước ngoài

    Người được mời đăng ký thị thực tại cơ quan đại diện ngoại giao của Hàn Quốc hoặc trung tâm tiếp nhận hồ sơ thị thực tại quốc gia nơi cư trú. Hồ sơ yêu cầu cũng như tiêu chuẩn về dịch thuật và công chứng khác nhau tùy theo từng cơ quan đại diện, vì vậy hãy kiểm tra hướng dẫn của cơ quan đại diện liên quan trước.

  5. 5. Quản lý thời gian lưu trú sau khi nhập cảnh

    Sau khi nhập cảnh bằng thị thực C-3, nguyên tắc là phải xuất cảnh trong thời hạn lưu trú được cấp. Chỉ có thể nộp đơn xin gia hạn trước khi hết thời hạn khi có lý do bất khả kháng như bệnh tật, tai nạn hoặc chuyến bay bị hủy.

Tài liệu cần thiết

  • Đơn xin cấp thị thực (Quy tắc thi hành Luật Quản lý xuất nhập cảnh, Mẫu số 17, do người được mời nộp cho cơ quan đại diện ngoại giao của Hàn Quốc)
  • Thư mời (thông tin cá nhân của người mời và người được mời, mục đích, thời gian, lịch trình, người chịu chi phí)
  • Thư bảo lãnh (trường hợp người mời bảo lãnh chi phí lưu trú và việc về nước)
  • Bản sao giấy tờ tùy thân của người mời, giấy xác nhận việc làm hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
  • Tài liệu chứng minh tài chính của người mời, chẳng hạn giấy chứng nhận thu nhập
  • Giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình kèm bản dịch (thăm thân)
  • Hồ sơ kinh doanh của công ty mời, bản trình bày mục đích chuyến công tác, lịch trình và giấy xác nhận việc làm của người được mời (công tác ngắn hạn)
  • Bản sao hộ chiếu của người được mời và thông tin đặt vé máy bay khứ hồi

Phí

Phí dịch vụ trong ngành cho việc soạn thư mời, thư bảo lãnh và hồ sơ dao động từ vài chục nghìn won đến vài trăm nghìn won và thay đổi tùy theo số người được mời và việc có tiền sử bị từ chối hay không. Chúng tôi sẽ tư vấn sau khi trao đổi dựa trên trường hợp của bạn.

Xem phí và lệ phí chính thức cho dịch vụ này →

Cơ sở pháp lý và ngày xem xét lại

  • Enforcement Decree of the Immigration Act, Article 12, attached Table 1
  • Immigration Act, Article 24
  • Immigration Act, Article 25
  • Immigration Act, Article 90

Đối chiếu với các điều luật vào ngày

Các điều luật và thông báo công khai có thể thay đổi, vì vậy mỗi trường hợp cần được kiểm tra riêng. Tiêu đề điều luật được đưa ra bằng tiếng Anh để tham khảo. Các điều luật của Hàn Quốc là văn bản chính thống.

Kiểm tra những điều này trước

  • Nếu lịch trình có các hoạt động nhận thù lao tại Hàn Quốc, hãy cân nhắc tư cách lưu trú cho phép làm việc thay cho C-3.
  • Nếu nội dung thư mời và các chứng cứ không khớp nhau, thị thực có thể bị từ chối vì nghi ngờ tính xác thực của hồ sơ.

Các câu hỏi thường gặp

Tôi có thể lưu trú tại Hàn Quốc bao lâu với thị thực C-3?
Tối đa trong thời hạn ghi trên thị thực, với giới hạn không quá 90 ngày. Tùy theo quốc tịch và mục đích chuyến thăm, có thể được cấp thời hạn ngắn hơn.
Thời hạn lưu trú của thành viên gia đình nhập cảnh bằng thị thực C-3 có thể được gia hạn tại Hàn Quốc không?
Về nguyên tắc là không. Chỉ có thể nộp đơn xin gia hạn trước khi hết thời hạn khi có lý do khiến không thể xuất cảnh, như bệnh tật, tai nạn hoặc chuyến bay bị hủy, và lý do đó phải được chứng minh.
Sau khi nhập cảnh bằng thị thực C-3, tôi có thể đổi sang loại thị thực khác không?
Trong hầu hết các trường hợp, không thể đổi tại Hàn Quốc. Đối với tư cách lưu trú ngắn hạn, quy tắc cơ bản là rời khỏi Hàn Quốc và nộp đơn xin thị thực mới phù hợp với mục đích, vì vậy hãy mời người đó theo tư cách phù hợp với mục đích lưu trú ngay từ đầu.
Thư mời có mẫu quy định không?
Không có mẫu theo quy định của pháp luật. Hãy ghi đầy đủ, không bỏ sót, thông tin cá nhân của người mời và người được mời, mối quan hệ giữa hai bên, mục đích chuyến thăm, thời gian và lịch trình, người chịu chi phí lưu trú cùng kế hoạch về nước, rồi ký tên.
Nếu thị thực C-3 bị từ chối, tôi có thể nộp đơn lại ngay không?
Bạn có thể nộp đơn, nhưng việc đã bị từ chối trước đó cũng được xem xét trong quá trình thẩm định. Hãy nộp đơn lại sau khi bổ sung những điểm là lý do bị từ chối, chẳng hạn như chứng minh mối quan hệ chưa đầy đủ, giải thích về mục đích chuyến thăm chưa đầy đủ, năng lực tài chính hoặc lịch sử trước đây của người mời.
Nhân viên của đối tác kinh doanh nhập cảnh bằng thị thực C-3 có được làm việc tại Hàn Quốc không?
Không. Việc tư vấn, ký kết hợp đồng, khảo sát thị trường và tham dự các cuộc họp được phép, nhưng làm việc tại Hàn Quốc để nhận thù lao nằm ngoài phạm vi của C-3.
Đại lý hành chính có chuẩn bị hồ sơ mời cho thị thực C-3 giúp tôi không?
Có. Văn phòng hành chính Hwang Yunsang xem xét tư cách lưu trú phù hợp với mục đích chuyến thăm, soạn thư mời và thư bảo lãnh, sắp xếp danh mục chứng cứ về mối quan hệ và tài chính, đồng thời sắp xếp các tài liệu bổ sung trong trường hợp đã từng bị từ chối.

Các hướng dẫn khác trong lĩnh vực này

Liên hệ với chúng tôi

Văn phòng Đại lý hành chính Hwang Yunsang tại Songdo, Incheon chuẩn bị và nộp hồ sơ hành chính và giải thích quy trình. Nếu tình huống của bạn tương tự, hãy gửi tin nhắn cho chúng tôi.

📞 Gọi điện 010-3374-2687 💬 KakaoTalk 📅 Đặt lịch tư vấn miễn phí (1 giờ) 💬 WhatsApp ✍️ Yêu cầu tư vấn dịch vụ này
Xem dịch vụ liên quan Phí và chi phí chính thức

📍 2697, tầng 26 POSCO Tower-Songdo, 165 Convensia-daero, Yeonsu-gu, Incheon, Hàn Quốc · 📞 010-3374-2687 · 🌐 hwangadmin.com

Hướng dẫn này cung cấp thông tin chung dựa trên các nguồn công khai. Yêu cầu, giấy tờ và thời hạn có thể khác nhau tùy theo trường hợp và cơ quan có thẩm quyền, vì vậy vui lòng xác nhận trước khi tiến hành.