Mời Thực tập sinh Kỹ thuật (D-3) — Đào tạo nhân viên của công ty con tại nước ngoài tại Korea, Hạn ngạch 8% nhân sự và Đào tạo 6 tháng

Quy trình

1. 1. Xác nhận công ty đủ điều kiện để mời thực tập sinh

   Điều 24-2 của Nghị định thi hành quy định các công ty đào tạo kỹ thuật là những công ty đã đầu tư trực tiếp ra nước ngoài, những công ty xuất khẩu công nghệ mà Bộ Tư pháp cho là cần đào tạo, và những công ty xuất khẩu nhà máy. Chỉ thị của Bộ Tư pháp yêu cầu liên doanh hoặc công ty con ở nước ngoài phải được thành lập và hoạt động được 3 tháng, hợp đồng nhập khẩu công nghệ hoặc hợp đồng đối tác có giá trị ít nhất 100,000 US dollars, và các nhà máy có giá trị ít nhất 500,000 US dollars trên cơ sở FOB. Một công ty có vốn đầu tư trực tiếp dưới 100,000 US dollars cần có sự chấp thuận của Bộ Tư pháp cho lần mời đầu tiên.

2. 2. Kiểm tra tiêu chí lựa chọn thực tập sinh

   Thực tập sinh phải là nhân viên sản xuất của công ty con hoặc công ty đối tác, độ tuổi từ 18 đến 40, và có ít nhất 3 tháng làm việc tại công ty con. Họ cần có TOPIK cấp 2 trở lên hoặc hoàn thành chương trình King Sejong Institute Beginner 2 trở lên, trừ khi công ty nộp cam kết giáo dục tiếng Hàn về việc luôn bố trí ít nhất 1 thông dịch viên cho mỗi 100 thực tập sinh và cung cấp ít nhất 5 giờ học tiếng Hàn mỗi tháng. Những người bị kết án tù không lao động hoặc nặng hơn, những người rời Korea theo lệnh xuất cảnh hoặc lệnh trục xuất, và những người cư trú bất hợp pháp từ 6 tháng trở lên không được tuyển dụng.

3. 3. Thiết lập số lượng nhân sự và kế hoạch đào tạo

   Số lượng thực tập sinh giới hạn ở mức 8% số nhân viên người Hàn Quốc chính thức, không bao gồm nhân viên tạm thời và thực tập sinh kỹ thuật, tối đa 200 người, được tính theo từng mã số đăng ký kinh doanh khi có nhiều địa điểm. Về nguyên tắc, thời gian đào tạo không được quá 6 tháng kể từ khi nhập cảnh, và đào tạo thực hành không được vượt quá 70% tổng số giờ đào tạo. Kế hoạch đào tạo phải mô tả chính xác số giờ lý thuyết và thực hành, quy trình đào tạo, nơi lưu trú và giáo dục tiếng Hàn theo đúng như thực tế sẽ triển khai.

4. 4. Xin cấp giấy chứng nhận tư cách lưu trú

   Người đứng đầu công ty mời nộp đơn xin cấp giấy chứng nhận tư cách lưu trú kèm theo kế hoạch đào tạo, thư bảo lãnh, bằng chứng về việc công ty đủ điều kiện, và bằng chứng về số lượng nhân viên người Hàn Quốc chính thức tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh có thẩm quyền theo địa chỉ của công ty. Cơ quan sẽ xem xét liệu thực tập sinh có bị sử dụng làm lao động phổ thông hay không, cơ sở vật chất đào tạo và lưu trú, liệu công ty Hàn Quốc và công ty con có cùng ngành nghề và đang hoạt động bình thường hay không, và đăng ký nhà máy. Nếu được phê duyệt, giấy chứng nhận D-3 với thời gian lưu trú lên đến 6 tháng sẽ được cấp, và thực tập sinh sẽ nhận visa tại cơ quan ngoại giao Hàn Quốc.

5. 5. Quản lý sau nhập cảnh và gia hạn

   Trong vòng 1 tháng kể từ khi nhập cảnh, công ty phải cung cấp ít nhất 16 giờ giáo dục nội bộ về văn hóa Hàn Quốc và luật xuất nhập cảnh, đồng thời lưu giữ nhật ký đào tạo; và khi đăng ký người nước ngoài, phải nộp bằng chứng về bảo hiểm bảo lãnh chống lại việc không trả lương thực tập, bảo hiểm bồi thường tai nạn lao động, và kiểm tra sức khỏe tại Hàn Quốc. Nếu cần đào tạo thêm, thời gian có thể được gia hạn lên đến 2 năm kể từ khi nhập cảnh bằng cách nộp bản giải trình lý do gia hạn có chữ ký của người đứng đầu công ty và đánh giá kết quả đào tạo. Nếu xảy ra sự việc phải báo cáo như thực tập sinh rời đi, công ty phải báo cáo cho cơ quan quản lý xuất nhập cảnh trong vòng 15 ngày.

Tài liệu cần thiết

• Đơn xin cấp giấy chứng nhận tư cách lưu trú (Quy tắc thi hành Luật Kiểm soát xuất nhập cảnh, Mẫu số 21)
• Kế hoạch đào tạo do công ty đào tạo lập
• Bằng chứng cho thấy công ty đủ điều kiện đào tạo kỹ thuật nước ngoài (hồ sơ đầu tư, thành lập và hoạt động của công ty con, v.v.)
• Bằng chứng về số lượng nhân viên người Hàn Quốc chính thức và bản sao sổ lương hoặc bảng lương
• Thư bảo lãnh của người mời (Quy tắc thi hành Luật Kiểm soát xuất nhập cảnh, Điều 77)
• Bằng chứng cho thấy thực tập sinh đáp ứng các tiêu chí thực tập sinh kỹ thuật (hồ sơ việc làm tại công ty con, hồ sơ năng lực tiếng Hàn, v.v.)
• Cam kết đào tạo tiếng Hàn (khi mời thực tập sinh không đáp ứng tiêu chuẩn năng lực tiếng Hàn)
• Giấy ủy quyền (khi đại lý hành chính nộp hồ sơ thay cho bạn)

Phí

Trong ngành này, phí thường dao động từ vài chục nghìn đến vài trăm nghìn won. Chúng tôi sẽ báo giá sau khi tư vấn dựa trên số lượng thực tập sinh, khối lượng hồ sơ phụ trợ và phạm vi của kế hoạch đào tạo. Lệ phí visa tại cơ quan ngoại giao là riêng biệt.

Xem phí và lệ phí chính thức cho dịch vụ này →

Cơ sở pháp lý và ngày xem xét lại

• Immigration Act, Article 9
• Immigration Act, Article 19
• Immigration Act, Article 19-2
• Immigration Act, Article 79-2
• Enforcement Decree of the Immigration Act, Article 24-2
• Enforcement Decree of the Immigration Act, Article 24-4
• Enforcement Decree of the Immigration Act, Annex 1-2, No. 6
• Enforcement Rule of the Immigration Act, Article 17
• Enforcement Rule of the Immigration Act, Article 76
• Enforcement Rule of the Immigration Act, Annex 5
• Enforcement Rule of the Immigration Act, Annex 5-2
• Enforcement Rule of the Immigration Act, Form No. 21
• Ministry of Justice Directive on Issuance and Management of Visa Issuance Certificates for Technical Trainees of Overseas-Invested Companies

Đối chiếu với các điều luật vào ngày 2026-10-16

Các điều luật và thông báo công khai có thể thay đổi, vì vậy mỗi trường hợp cần được kiểm tra riêng. Tiêu đề điều luật được đưa ra bằng tiếng Anh để tham khảo. Các điều luật của Hàn Quốc là văn bản chính thống.

Kiểm tra những điều này trước

• Nếu đào tạo thực hành vượt quá 70% tổng số giờ đào tạo hoặc thực tập viên được đào tạo trong một ngành khác với công ty con, việc gia hạn sẽ bị từ chối, và việc vi phạm tỷ lệ đào tạo thực hành sẽ khiến công ty không được mời thực tập viên trong vòng 1 năm kể từ ngày phát hiện vi phạm.
• Việc cưỡng ép giữ hộ chiếu hoặc tiền của thực tập viên, bắt thực tập viên tự trả vé máy bay, hoặc không trả 150% mức lương cơ bản cho việc đào tạo thực hành quá 8 giờ một ngày hoặc vào ban đêm là các căn cứ để phân loại là công ty quản lý kém.

Các câu hỏi thường gặp