Khởi nghiệp và vận hành doanh nghiệp

Cách báo cáo về Văn phòng liên lạc hoặc Chi nhánh của công ty nước ngoài tại Korea — Báo cáo ngân hàng ngoại hối và Đăng ký chi nhánh trong vòng 3 tuần

Một công ty nước ngoài muốn thành lập chi nhánh hoặc văn phòng liên lạc tại Korea phải nộp báo cáo về việc thành lập chi nhánh trong nước của công ty nước ngoài cho người đứng đầu ngân hàng ngoại hối được chỉ định theo Quy định về Giao dịch Ngoại hối. Một chi nhánh thực hiện các hoạt động kinh doanh tạo ra lợi nhuận tại Korea, trong khi văn phòng liên lạc chỉ thực hiện các chức năng phi kinh doanh như công việc liên lạc, nghiên cứu thị trường và nghiên cứu và phát triển. Một chi nhánh phải đăng ký tại địa điểm đặt trụ sở kinh doanh trong vòng 3 tuần kể từ ngày thành lập và nộp báo cáo địa điểm kinh doanh trong nước cho cơ quan thuế trong vòng 2 tháng kể từ khi có địa điểm kinh doanh trong nước, trong khi văn phòng liên lạc sẽ nhận được mã số thuế duy nhất từ cơ quan thuế.

Quy trình

  1. 1. Lựa chọn giữa chi nhánh và văn phòng liên lạc

    Nếu bạn muốn ký kết hợp đồng và tạo doanh thu tại Korea, hãy báo cáo thành lập chi nhánh; nếu bạn chỉ cần các công việc liên lạc, nghiên cứu thị trường hoặc nghiên cứu và phát triển cho trụ sở chính, hãy báo cáo thành lập văn phòng liên lạc. Văn phòng liên lạc không được thực hiện các hoạt động kinh doanh tạo ra lợi nhuận, vì vậy trước tiên hãy xác định cụ thể các công việc bạn sẽ thực hiện tại Korea.

  2. 2. Chỉ định ngân hàng ngoại hối và nộp báo cáo thành lập

    Một công ty nước ngoài muốn thành lập và vận hành chi nhánh trong nước sẽ chỉ định một ngân hàng ngoại hối làm ngân hàng giao dịch của mình và nộp báo cáo về việc thành lập chi nhánh trong nước của công ty nước ngoài cho người đứng đầu ngân hàng đó. Một chi nhánh trong nước sẽ xử lý các hoạt động liên quan đến tài chính, chứng khoán hoặc bảo hiểm, hoặc các hoạt động kinh doanh không được phép theo các luật khác, thay vào đó sẽ báo cáo cho Bộ trưởng Bộ Kinh tế và Tài chính.

  3. 3. Chuyển vốn hoạt động vào

    Khi một chi nhánh chuyển vốn hoạt động từ trụ sở chính, việc này được thực hiện thông qua ngân hàng ngoại hối được chỉ định. Một chi nhánh hoặc văn phòng đặt tại Korea được đối xử như một đối tượng cư trú theo Luật Giao dịch Ngoại hối, và ngân hàng giao dịch được chỉ định cũng sẽ thực hiện quản lý hậu kiểm sau khi báo cáo.

  4. 4. Đăng ký chi nhánh và báo cáo cơ quan thuế

    Chi nhánh phải đăng ký mục đích, tên thương mại, người đại diện tại Korea và các vấn đề khác tại địa điểm đặt trụ sở kinh doanh trong vòng 3 tuần kể từ ngày thành lập, và không được thực hiện giao dịch kinh doanh liên tục trước khi đăng ký. Chi nhánh phải nộp báo cáo địa điểm kinh doanh trong nước cho cơ quan thuế trong vòng 2 tháng kể từ khi có địa điểm kinh doanh trong nước, và văn phòng liên lạc, nơi không nhận số đăng ký kinh doanh, sẽ nhận được mã số thuế riêng biệt.

  5. 5. Thay đổi, đóng cửa và chuyển lợi nhuận ròng

    Nếu các chi tiết đã báo cáo có thay đổi, hãy nộp báo cáo thay đổi chi nhánh trong nước của công ty nước ngoài cho cơ quan đã tiếp nhận báo cáo thành lập. Để chuyển lợi nhuận ròng cuối năm của chi nhánh về trụ sở chính, hãy nộp đơn xin chuyển tiền tại ngân hàng ngoại hối được chỉ định cùng với bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và giấy chứng nhận nộp thuế, đồng thời nộp báo cáo đóng cửa khi đóng cửa chi nhánh.

Tài liệu cần thiết

  • Báo cáo thành lập chi nhánh trong nước của công ty nước ngoài (Mẫu số 9-8 của Quy định về Giao dịch Ngoại hối)
  • Các tài liệu chứng minh tên, địa điểm và hoạt động kinh doanh chính của trụ sở chính nước ngoài (kèm theo bản dịch)
  • Bản tuyên bố về tính chất và phạm vi hoạt động kinh doanh sẽ thực hiện tại Korea
  • Bản sao các tài liệu chứng minh bất kỳ giấy phép nào được yêu cầu để thành lập theo các luật khác
  • Báo cáo địa điểm kinh doanh trong nước và báo cáo tình hình tài chính tại ngày có địa điểm kinh doanh trong nước (chi nhánh, nộp cho cơ quan thuế)
  • Báo cáo thay đổi chi nhánh trong nước của công ty nước ngoài (Mẫu số 9-9) và các tài liệu chứng minh sự thay đổi (khi có thay đổi)
  • Giấy ủy quyền (khi nộp bởi đại lý)

Phí

Thông thường trong phạm vi từ vài trăm nghìn won đến vài triệu won trong ngành. Chúng tôi sẽ cung cấp báo giá sau khi tư vấn, tùy thuộc vào việc bạn thành lập chi nhánh hay văn phòng liên lạc, mức độ chuẩn bị các tài liệu của trụ sở chính, và việc có bao gồm báo cáo thay đổi hoặc đóng cửa hay không. Lệ phí chính phủ là riêng biệt.

Cơ sở pháp lý và ngày xem xét lại

  • Foreign Exchange Transactions Act, Article 3
  • Foreign Exchange Transactions Act, Article 18
  • Foreign Exchange Transactions Act, Article 32
  • Regulations on Foreign Exchange Transactions, Article 9-1
  • Regulations on Foreign Exchange Transactions, Article 9-32
  • Regulations on Foreign Exchange Transactions, Article 9-33
  • Regulations on Foreign Exchange Transactions, Article 9-34
  • Regulations on Foreign Exchange Transactions, Article 9-35
  • Regulations on Foreign Exchange Transactions, Article 9-37
  • Regulations on Foreign Exchange Transactions, Article 10-11
  • Commercial Act, Article 614
  • Commercial Act, Article 616
  • Corporate Tax Act, Article 94
  • Corporate Tax Act, Article 109
  • Enforcement Decree of the Corporate Tax Act, Article 154
  • Foreign Investment Promotion Act, Article 2

Đối chiếu với các điều luật vào ngày

Các điều luật và thông báo công khai có thể thay đổi, vì vậy mỗi trường hợp cần được kiểm tra riêng. Tiêu đề điều luật được đưa ra bằng tiếng Anh để tham khảo. Các điều luật của Hàn Quốc là văn bản chính thống.

Kiểm tra những điều này trước

  • Việc thực hiện giao dịch vốn mà không có báo cáo hoặc với báo cáo sai sự thật sẽ bị phạt hành chính lên đến 100,000,000 won theo Luật Giao dịch Ngoại hối.
  • Chi nhánh không được thực hiện giao dịch kinh doanh một cách liên tục trước khi hoàn tất đăng ký văn phòng kinh doanh, và bất kỳ ai thực hiện giao dịch trước khi đăng ký đều phải chịu trách nhiệm liên đới với công ty.

Các câu hỏi thường gặp

Văn phòng liên lạc có cần phải nộp báo cáo thành lập với ngân hàng ngoại hối không?
Có. Quy định về Giao dịch Ngoại hối coi cả chi nhánh và văn phòng là chi nhánh trong nước và yêu cầu họ phải báo cáo với người đứng đầu ngân hàng ngoại hối được chỉ định trước khi thành lập. Nếu văn phòng sẽ xử lý các hoạt động kinh doanh liên quan đến tài chính, chứng khoán hoặc bảo hiểm, văn phòng sẽ báo cáo với Bộ trưởng Bộ Kinh tế và Tài chính.
Văn phòng liên lạc có thể ký hợp đồng với khách hàng tại Korea và tạo ra doanh thu không?
Số. Văn phòng liên lạc là một chi nhánh trong nước không thực hiện các hoạt động kinh doanh tạo ra lợi nhuận mà chỉ thực hiện các chức năng phi kinh doanh như công việc liên lạc, nghiên cứu thị trường và nghiên cứu và phát triển. Để kinh doanh tại Korea, bạn cần phải báo cáo về chi nhánh.
Chi nhánh tại Korea của một công ty nước ngoài có phải đăng ký không?
Có. Khi một công ty nước ngoài thiết lập văn phòng kinh doanh tại Korea, công ty đó phải đăng ký tại địa điểm của văn phòng đó trong vòng 3 tuần kể từ ngày thành lập, và không được thực hiện giao dịch kinh doanh một cách liên tục trước khi đăng ký. Bất kỳ ai thực hiện giao dịch trước khi đăng ký đều phải chịu trách nhiệm liên đới với công ty về giao dịch đó.
Các báo cáo có khác nhau giữa việc thiết lập chi nhánh tại Korea và thành lập pháp nhân tại Korea không?
Có. Chi nhánh hoặc văn phòng liên lạc phải thực hiện báo cáo thành lập chi nhánh trong nước theo Quy định về Giao dịch Ngoại hối, trong khi người nước ngoài mua cổ phần trong một pháp nhân tại Korea để tham gia vào việc quản lý phải thực hiện báo cáo đầu tư nước ngoài theo Luật Thúc đẩy Đầu tư Nước ngoài. Hãy lựa chọn dựa trên công việc bạn sẽ thực hiện tại Korea và phạm vi trách nhiệm của trụ sở chính.
Đại lý hành chính có thể xử lý báo cáo thành lập cho văn phòng liên lạc hoặc chi nhánh của công ty nước ngoài không?
Có. Văn phòng Đại lý hành chính Hwang Yunsang xem xét liệu chi nhánh hoặc văn phòng liên lạc có phù hợp hay không, chuẩn bị báo cáo về việc thành lập chi nhánh trong nước của công ty nước ngoài và bản tuyên bố phạm vi kinh doanh, sắp xếp danh sách các tài liệu đính kèm, thay mặt bạn nộp chúng cho ngân hàng ngoại hối, đồng thời chuẩn bị các báo cáo thay đổi và báo cáo đóng cửa.

Liên hệ với chúng tôi

Văn phòng Đại lý hành chính Hwang Yunsang tại Songdo, Incheon chuẩn bị và nộp hồ sơ hành chính và giải thích quy trình. Nếu tình huống của bạn tương tự, hãy gửi tin nhắn cho chúng tôi.

📍 2697, tầng 26 POSCO Tower-Songdo, 165 Convensia-daero, Yeonsu-gu, Incheon, Hàn Quốc · 📞 010-3374-2687 · 🌐 hwangadmin.com

Hướng dẫn này cung cấp thông tin chung dựa trên các nguồn công khai. Yêu cầu, giấy tờ và thời hạn có thể khác nhau tùy theo trường hợp và cơ quan có thẩm quyền, vì vậy vui lòng xác nhận trước khi tiến hành.