Cách điền Xác nhận cư trú/nơi ở — Giấy chứng minh nơi lưu trú đối với ký túc xá và nhà người thân, và các mục giúp giảm bớt yêu cầu bổ sung hồ sơ

Quy trình

1. 1. Kiểm tra loại chứng minh nơi lưu trú được áp dụng

   Nếu bạn có hợp đồng thuê nhà hoặc hợp đồng mua bán dưới tên chính mình, hợp đồng đó chứng minh nơi lưu trú của bạn. Nếu bạn sống tại nhà của thành viên gia đình, người thân hoặc người quen, ký túc xá do công ty cung cấp, hoặc cơ sở lưu trú, hãy chuẩn bị Xác nhận cư trú/nơi ở do bên cung cấp chỗ ở viết. Phần tài liệu đính kèm của báo cáo thay đổi nơi lưu trú cũng liệt kê các tài liệu như xác nhận cư trú tại ký túc xá hoặc biên lai phí lưu trú goshiwon cho thấy bạn đang sống tại địa chỉ đó.

2. 2. Nhập thông tin chi tiết của người nước ngoài và người cung cấp

   Trong phần người nước ngoài, hãy nhập quốc tịch, số đăng ký cư trú người nước ngoài (hoặc số báo cáo cư trú của người Hàn Quốc ở nước ngoài), họ tên, số điện thoại và địa chỉ, đồng thời viết địa chỉ chính xác theo địa chỉ tại Korea trên đơn đăng ký, chi tiết đến số tòa nhà và số căn hộ. Trong phần người cung cấp, hãy nhập quốc tịch, số đăng ký cư trú hoặc số đăng ký cư trú người nước ngoài và họ tên, đồng thời đánh dấu mối quan hệ với người nước ngoài (thân nhân, chủ sử dụng lao động, khác), loại hình sở hữu (sở hữu, thuê, khác) và loại hình cư trú (nơi ở riêng tư, ký túc xá, cơ sở lưu trú, khác). Không được bỏ trống ngày bắt đầu lưu trú, ngày viết hoặc chữ ký của người cung cấp.

3. 3. Ký túc xá công ty được viết dưới tên của người đại diện

   Khi một công ty có thuê người nước ngoài cung cấp ký túc xá hoặc nhà ở tương tự, phần người cung cấp sẽ bao gồm thông tin cá nhân của chủ sử dụng lao động, người đại diện hoặc người đại diện của pháp nhân. Trong phần xác nhận, hãy chọn tên của người đại diện kèm theo chữ ký hoặc con dấu, hoặc tên công ty kèm theo con dấu chính thức của công ty. Nếu chỉ có tên và chữ ký của nhân viên, người cung cấp sẽ không được xác nhận, vì vậy đơn phải được hoàn thành dưới tên của người đại diện hoặc pháp nhân.

4. 4. Thu thập các tài liệu hỗ trợ của người cung cấp

   Cùng với xác nhận, người cung cấp chỗ ở sẽ đưa cho người nước ngoài bản sao chứng thực của sổ đăng ký hoặc hợp đồng thuê nhà cho thấy chỗ ở đó thuộc sở hữu hoặc được thuê bởi người cung cấp, và bản sao ID của người cung cấp. Nếu người cung cấp là người thuê, hãy kiểm tra xem địa chỉ trên hợp đồng thuê có khớp với địa chỉ chỗ ở trên xác nhận hay không. Đối với ký túc xá công ty, hợp đồng thuê dưới tên công ty hoặc bản sao chứng thực của sổ đăng ký tòa nhà sẽ được dùng làm bằng chứng sở hữu hoặc thuê.

5. 5. Đăng ký hoặc gia hạn, hoặc báo cáo thay đổi nơi lưu trú

   Đăng ký người nước ngoài được nộp trong vòng 90 ngày kể từ ngày nhập cảnh tại văn phòng xuất nhập cảnh có thẩm quyền đối với nơi lưu trú của bạn, và việc xin phép gia hạn được nộp trước khi thời hạn lưu trú kết thúc, cả hai đều thực hiện trên mẫu đơn đăng ký tích hợp kèm theo bằng chứng về nơi lưu trú. Sau khi chuyển nhà, hãy báo cáo thay đổi nơi lưu trú trong vòng 15 ngày kể từ ngày chuyển đến văn phòng si, gun hoặc gu, eup, myeon hoặc dong mới, hoặc văn phòng xuất nhập cảnh có thẩm quyền, mang theo thẻ cư trú của bạn, và báo cáo cũng có thể được nộp thông qua mạng lưới thông tin do Bộ trưởng Bộ Tư pháp chỉ định.

Tài liệu cần thiết

• Mẫu đơn đăng ký tích hợp (Mẫu báo cáo) (Quy tắc thi hành Luật Nhập cảnh, Mẫu số 34, dùng để đăng ký người nước ngoài, gia hạn thời gian lưu trú, hoặc báo cáo thay đổi nơi lưu trú nộp tại văn phòng xuất nhập cảnh)
• Báo cáo thay đổi nơi lưu trú (Quy tắc thi hành Luật Nhập cảnh, Mẫu số 34-4, khi báo cáo tại văn phòng si, gun, gu, eup, myeon hoặc dong)
• Giấy xác nhận cư trú/chỗ ở (mẫu của văn phòng xuất nhập cảnh, được người cung cấp chỗ ở viết và ký tên hoặc đóng dấu)
• Bằng chứng sở hữu hoặc hợp đồng thuê của người cung cấp (bản sao chứng thực đăng ký, hợp đồng thuê, v.v.)
• Bản sao ID của người cung cấp chỗ ở
• Hộ chiếu và thẻ cư trú (thẻ cư trú được nộp khi báo cáo thay đổi nơi lưu trú)
• Hợp đồng thuê hoặc hợp đồng mua bán, nếu có hợp đồng dưới tên chính chủ của bạn
• Các giấy tờ khác xác nhận cư trú (giấy xác nhận cư trú tại ký túc xá, biên lai phí chỗ ở goshiwon, v.v.)

Phí

Phạm vi phí dịch vụ từ vài chục nghìn đến vài trăm nghìn won. Chúng tôi sẽ cung cấp báo giá sau khi tư vấn, dựa trên việc việc này được thực hiện cùng với đăng ký người nước ngoài hay gia hạn, hay chỉ là báo cáo thay đổi nơi lưu trú, và số lượng cư dân tại ký túc xá. Lệ phí chính phủ được tính riêng.

Xem phí và lệ phí chính thức cho dịch vụ này →

Cơ sở pháp lý và ngày xem xét lại

• Immigration Act, Article 31
• Immigration Act, Article 36
• Immigration Act, Article 98
• Enforcement Decree of the Immigration Act, Article 40
• Enforcement Decree of the Immigration Act, Article 45
• Enforcement Rule of the Immigration Act, Article 49-3
• Enforcement Rule of the Immigration Act, Article 76
• Enforcement Rule of the Immigration Act, Annex 5-2
• Enforcement Rule of the Immigration Act, Form No. 34
• Enforcement Rule of the Immigration Act, Form No. 34-4
• Immigration office form: Confirmation of Residence/Accommodation

Đối chiếu với các điều luật vào ngày 2026-10-16

Các điều luật và thông báo công khai có thể thay đổi, vì vậy mỗi trường hợp cần được kiểm tra riêng. Tiêu đề điều luật được đưa ra bằng tiếng Anh để tham khảo. Các điều luật của Hàn Quốc là văn bản chính thống.

Kiểm tra những điều này trước

• Nếu địa chỉ nơi ở trên giấy xác nhận, địa chỉ tại Hàn Quốc trên đơn đăng ký và địa chỉ trên sổ đăng ký hoặc hợp đồng thuê của người cung cấp khác nhau, nơi ở sẽ không được chứng minh và bạn có thể được yêu cầu bổ sung, vì vậy hãy khớp chúng chính xác đến tận số tòa nhà và số căn hộ.
• Khi cả gia đình báo cáo thay đổi nơi ở, các thành viên gia đình khác ngoài chủ sở hữu hoặc người thuê sẽ đánh dấu loại cư trú trên mẫu báo cáo là khác.

Các câu hỏi thường gặp