Case

[Hành chính dân sự] Nếu bạn nhận được thông báo lệnh khắc phục công trình vi phạm — Cách ứng phó trước khi bị phạt tiền cưỡng chế

October 2, 2026황윤상 행정사AI

📌 Tóm tắt 3 dòng

  • Đây là trường hợp tư vấn·tham khảo hành chính của cặp vợ chồng trẻ nhận được thông báo trước về lệnh khắc phục vi phạm xây dựng chỉ sau ba tháng mua nhà cũ.
  • Trong buổi tư vấn một giờ, chúng tôi đã chia nhỏ và sắp xếp thời hạn nộp ý kiến, giấy tờ cần kiểm tra, hướng xử lý theo từng cấu trúc.
  • Kho chứa đồ trên mái nhà đã tự tháo dỡ, khu vực bếp mở rộng được khai báo xây dựng lại để hợp pháp hóa và xóa dấu hiệu vi phạm.

Mục lục

  1. Thời hạn và nội dung được viết trong thông báo lệnh khắc phục
  2. Lý do câu trả lời tự tìm kiếm khác nhau
  3. Bốn điều đã được xác nhận trong buổi tư vấn
  4. Lý do xử lý hai cấu trúc khác nhau
  5. Đơn nộp ý kiến và những việc sau đó
  6. Nếu bạn cũng nhận được thông báo tương tự

Kết quả là, kho chứa đồ trên mái nhà đó đã biến mất và khu vực bếp vẫn còn nguyên. Chỉ cách đây một tháng rưỡi, cả hai vợ chồng đều nghĩ rằng phải phá bỏ.

1. Thời hạn và nội dung được viết trong thông báo lệnh khắc phục

Khách hàng là một phụ nữ ở cuối độ 20, làm việc với vai trò giáo viên tại một trường mầm non. Chồng cô làm công việc giao hàng. Hai người đã mua một căn nhà phố cũ ở khu vực trung tâm, có vay thế chấp, để phù hợp với thời điểm hết hạn hợp đồng thuê nhà. Tầng 1 là nơi ở, tầng 2 cho thuê với cấu trúc để trang trải lãi vay thế chấp.

Sau ba tháng chuyển đến, họ nhận được “Thông báo trước về yêu cầu khắc phục công trình vi phạm” từ UBND quận. Nội dung thông báo cho biết kho tấm sandwich trên mái nhà và khu bếp mở rộng ở phía sau tầng 1 không có trong sổ kiến trúc. Thông báo còn có dòng chữ rằng nếu không khắc phục trong thời hạn quy định, phí cưỡng chế có thể sẽ bị áp dụng.

Điều cặp vợ chồng lo lắng không phải là tiền phạt, mà là một vấn đề khác. Họ nghe nói nếu có dấu hiệu vi phạm trong sổ kiến trúc, người thuê tầng 2 có thể bị chặn khi tham gia bảo hiểm tiền thuê nhà. Nếu người thuê nhà chuyển đi, kế hoạch trả lãi sẽ sụp đổ.

2. Lý do câu trả lời mà mỗi người tự tìm hiểu lại khác nhau

Khách hàng trước tiên đã gọi điện cho người bán. Câu trả lời nhận được là “Trong hơn 20 năm không có vấn đề gì, tại sao lại làm như vậy với tôi?”. Họ cũng đã gọi điện cho bộ phận liên quan của UBND quận và nhận được hướng dẫn ngắn gọn là “có thể phá dỡ”.

Câu trả lời của nhân viên không hẳn là sai. Nhiệm vụ của bộ phận hiện trường là xác minh vi phạm và hướng dẫn khôi phục lại hiện trạng. Tuy nhiên, không phải lúc nào cũng có cách khác ngoài phá dỡ, thời hạn là đến bao giờ, và nên bắt đầu từ đâu thì không được đề cập trong cuộc gọi đó.

Trên các diễn đàn trực tuyến, có những lời khuyên “yêu cầu người bán bồi thường chi phí phá dỡ”, “chỉ cần kiên quyết là được”, “phải hợp pháp hóa bằng mọi giá”. Lý do các câu trả lời khác nhau là vì mỗi ngôi nhà đều có tỷ lệ sử dụng đất, cấu trúc và thời điểm vi phạm khác nhau.

3. Bốn điều đã xác nhận trong buổi tư vấn

Bạn đã đặt lịch buổi sáng thứ Bảy, tôi đã nhận được ảnh thông báo qua email rồi. Trong buổi tư vấn, chúng tôi đã chia thành bốn nội dung theo thứ tự sau:

  • ① Kiểm tra thời hạn 📅: Thông báo trước là thủ tục để có cơ hội đưa ra ý kiến trước khi có quyết định (Điều 21 và Điều 22 của Luật Thủ tục Hành chính). Còn lại mười một ngày đến thời hạn nộp ý kiến được ghi trên thông báo. Điều này có nghĩa là có thời gian mà không cần phải phá dỡ ngay lập tức.
  • ② Kiểm tra giấy tờ: Chúng tôi quyết định xem xét cùng nhau bản sao sổ cấp phép xây dựng, điều khoản hợp đồng mua bán, và ảnh hàng không cũ.
  • ③ Hướng của từng công trình: Chúng tôi quyết định không xem hai công trình như một khối mà đánh giá riêng biệt.
  • ④ Thứ tự tiến hành: Chúng tôi quyết định nộp đơn trình bày ý kiến trước, và các biện pháp phá dỡ, báo cáo cho từng công trình sẽ được tiến hành sau đó. Văn phòng Đại lý hành chính Hwang Yunsang chịu trách nhiệm soạn thảo và nộp đơn trình bày ý kiến và chuẩn bị giấy tờ báo cáo (Điều 2 của Luật Đại lý hành chính).

Người ủy thác nói: “Tôi định lấy báo giá từ các công ty phá dỡ trước.” Có thể lấy báo giá sau khi đã xác định được hướng đi.

4. Lý do xử lý hai công trình khác nhau

Xem ảnh hàng không theo từng năm, thấy rằng việc mở rộng bếp đã có từ thời điểm chủ nhà trước kia sở hữu, và kho trên mái được xây sau đó. Sau khi xem xét bản vẽ, lô đất này có dư thừa hệ số sử dụng đất, nên phần bếp có thể được đưa vào bản vẽ và đăng ký xây dựng thêm sau khi gia cố kết cấu.

Kho trên mái thì khác. Vì sử dụng vật liệu tấm nên chi phí gia cố còn lớn hơn cả giá trị kho, và chỉ dùng để chứa đồ. Vợ chồng khách hàng quyết định phá bỏ kho, hợp pháp hóa bếp.

Trong ngày phá bỏ, có một sự việc nhỏ xảy ra. Sáu vật chứa kim chi mà chủ nhà trước để lại trong kho đã được tìm thấy. Khách hàng tiếc nên mang ra góc đường, và chỉ sau một giờ, các cụ trong khu phố đã mang đi từng cái một. 🙂

5. ý kiến báo cáo và những việc sau đó

Các phiếu góp ý bao gồm ba nội dung: lịch trình tự giác tháo dỡ kho trên mái, kế hoạch và lịch trình chuẩn bị bản vẽ để tiến hành báo cáo cải tạo một phần bếp, và yêu cầu gia hạn thời gian khắc phục bằng thời gian cần thiết để chuẩn bị báo cáo. Không có câu chối bỏ vi phạm. Thừa nhận sự thật và thể hiện kế hoạch khắc phục cụ thể sẽ thuyết phục hơn.

Phòng Quản lý đô thị đã gia hạn thời gian khắc phục. Đã nộp ảnh sau khi tháo dỡ kho, và đã hoàn tất bản vẽ để báo cáo cải tạo bếp. Sau khi báo cáo được duyệt, bản đồ công trình đã được sắp xếp lại và dấu hiệu vi phạm cũng đã được gỡ bỏ. Mất một tháng rưỡi kể từ khi nhận được thông báo.

Người thuê tầng 2 đã gia hạn hợp đồng vào mùa đông năm đó.

6. Nếu bạn cũng nhận được thông báo tương tự

  • ① Thời hạn nộp ý kiến của thông báo, ghi vào lịch.
  • ② Đầu tiên kiểm tra bản vẽ kiến trúc và các điều khoản đặc biệt trong hợp đồng mua bán.
  • ③ Nếu có nhiều phần vi phạm, xét xử từng phần riêng lẻ.
  • ④ Khả năng hợp pháp hóa có thể được kiểm tra trước bằng các yêu cầu như hệ số sử dụng đất, mục đích sử dụng và bản vẽ.
  • ⑤ Vì các trường hợp khác nhau có các yêu cầu khác nhau, cần phải xác minh riêng lẻ.

Tư vấn và giải đáp hành chính không phải là đưa ra kết luận thay cho bạn. Chúng tôi sẽ sắp xếp và hướng dẫn các vấn đề như thời hạn thực hiện, các biện pháp khả thi và các vấn đề cần liên hệ với bộ phận có thẩm quyền. Chúng tôi nhận được các yêu cầu tương tự không chỉ từ Yeonsu-gu, Incheon mà còn từ khắp nơi ở Incheon. 🏠

Chúng tôi đã sắp xếp Quy trình và điều kiện ứng viên cho việc hợp pháp hóa công trình vi phạm để xác định xem có thể hợp pháp hóa theo Đạo luật Biện pháp Đặc biệt cho Một số Công trình Xây dựng có hiệu lực từ ngày 17 tháng 12 năm 2026 hay không.

Đây là một câu chuyện được cấu trúc để giúp bạn hiểu rõ hơn.

Đại lý hành chính Incheon·Đại lý hành chính Songdo, Văn phòng Đại lý hành chính Hwang Yunsang. Chúng tôi tư vấn về giấy phép, giấy tờ dân sự, giải quyết tranh chấp hành chính và nhập cảnh tại Songdo, Yeonsu-gu, Incheon. Nếu bạn đang ở trong một tình huống tương tự, hãy thoải mái để lại câu hỏi. 📞

조회수—