[Imigrasi dan Bea Cukai] Persyaratan dan Dokumen Kunjungan dan Tinggal Sementara F-1-5 untuk Orang Tua Imigran Pernikahan — Apakah Saya Bisa Mengundang Ibu Kandung Sebelum Melahirkan?

Ringkasan 3 Baris

• Jika imigran menikah mengalami kehamilan dan persalinan atau membesarkan anak kecil, mereka dapat mengundang orang tua kandung mereka sebagai visa kunjungan tinggal (F-1-5). Tujuan undangan adalah untuk dukungan persalinan dan pengasuhan anak, dan Anda harus menunjukkan situasinya dengan surat konfirmasi kehamilan atau dokumen kelahiran anak.
• Alasan pelengkap yang paling umum adalah pembuktian hubungan keluarga. Anda mungkin perlu melampirkan materi penghubung terpisah jika ada perbedaan ejaan nama pada akta kelahiran negara asal, paspor orang tua, dan dokumen yang diajukan di Korea.
• Jika Anda tinggal lebih dari 90 hari setelah masuk, Anda harus mendaftar sebagai orang asing dalam waktu 90 hari, dan Anda tidak dapat bekerja dengan menerima uang dengan visa kunjungan tinggal. Perpanjangan masa tinggal juga dikelola bersama dengan situasi masa tinggal imigran menikah itu sendiri.

Daftar Isi

1. Foto USG yang pertama kali tiba melalui email
2. Permohonan visa setelah kembali dari meja kedutaan
3. Apa itu visa kunjungan tinggal F-1-5 dan mengapa Anda mengundang seseorang
4. Tiga nama ibu yang tertulis
5. Alasan mengubah arah ke surat pengakuan penerbitan visa
6. 90 hari setelah masuk, pendaftaran orang asing dan hal-hal yang tidak boleh dilakukan
7. Isi pekerjaan agen administrasi dan daftar periksa

1. Foto USG yang Diterima Melalui Email

Saya adalah agen administrasi yang terutama menangani urusan imigrasi dan bea cukai di Songdo, Incheon. Saya akan memperkenalkan satu kejadian yang saya alami saat bekerja dengan keluarga multikultural.

Dua hari sebelum janji konsultasi, saya menerima email terlebih dahulu. Terdapat tiga lampiran. Foto USG kembar, foto daftar dokumen yang diambil dari kontak Kedutaan Besar Kamboja, dan tulisan pendek yang merupakan salinan dari catatan telepon seluler. Baris pertama dari catatan itu berbunyi: “Tanggal perkiraan kelahiran adalah 20 Desember. Ibu harus tiba sebelum itu.”

Pengirimnya adalah seorang wanita menikah yang berasal dari Kamboja. Menikah selama 4 tahun, suaminya bekerja dengan sistem tiga shift di pusat logistik belakang pelabuhan Incheon. Dia bekerja di lini pengemasan pabrik makanan di Songdo sebelum kehamilan dan mengirim sebagian dari gajinya setiap bulan kepada ibunya yang menjalankan toko kelontong kecil di pinggiran Phnom Penh. Setelah mengetahui bahwa dia mengandung kembar, rumah sakit membicarakan kemungkinan persalinan prematur, dan dia mengambil cuti dari pekerjaannya. Jadwal kerja suaminya menunjukkan bahwa ada lebih dari tiga hari dalam seminggu di mana dia akan sendirian mengurus dua anak di malam hari.

Tidak ada cara lain selain membawa ibunya. Namun, aplikasi visa ibunya telah ditolak sekali.

Pada hari saya menerima email, saya memutuskan untuk memeriksa hal-hal sebelum konsultasi. Mengapa ditolak, berapa lama waktu yang tersisa hingga kelahiran, dan apa yang perlu diubah saat mengajukan lagi.

2. Aplikasi Visa yang Dikembalikan dari Kontak Kedutaan Besar

Reservasi hari Selasa sore, pasangan tersebut datang bersama. Suami baru saja selesai shift malam dan wajahnya menunjukkan bahwa ia hanya tidur beberapa jam.

Ibu mendaftar visa secara langsung di Kedutaan Besar Korea di Phnom Penh tiga minggu lalu. Dokumen yang dibawa adalah foto kartu pendaftaran orang asing yang dikirimkan putrinya melalui KakaoTalk, salinan kartu identitas suami, dan foto tangkapan layar dari catatan medis di rumah sakit. Di kantor, mereka menerima kembali dokumen dengan instruksi untuk melengkapi dokumen yang membuktikan hubungan keluarga dan dokumen yang menjelaskan alasan undangan.

Alasan kembalinya dokumen dipersempit menjadi dua:

• Dokumen dari pihak yang mengundang tidak ada. Undangan untuk tinggal bersama memerlukan keluarga yang berada di Korea untuk secara tertulis menyatakan “alasan mengapa orang ini diundang.” Surat undangan, surat jaminan, dokumen tempat tinggal calon imigran menikah, dan dokumen hubungan keluarga suami tidak ada.
• Hubungan antara ibu dan anak perempuan lemah. Akta kelahiran putri di Kamboja mencantumkan nama ibu dalam bahasa Khmer, dan tidak ada materi untuk mencocokkan dengan ejaan bahasa Inggris di paspor ibu.

Pasangan itu awalnya berpikir, “Jika kita menyerahkan lebih banyak dokumen, itu akan baik-baik saja.” Suami telah mencetak lebih dari sepuluh dokumen yang bisa didapatkan dari kantornya. Ada surat keterangan kerja, bukti potong gaji, sertifikat kelayakan asuransi kesehatan, bahkan salinan penghargaan karyawan terbaik perusahaan tahun lalu. Penghargaan itu dikembalikan dengan sopan. Lebih penting daripada jumlah dokumen adalah mengisi dua mata rantai yang hilang.

3. Siapa yang memenuhi syarat untuk mengundang orang untuk tinggal bersama berdasarkan F-1-5?

Banyak orang ketika mendengar tentang sistem dukungan keluarga multikultural, langsung memikirkan pendidikan bahasa Korea di pusat keluarga, penerjemahan dan interpretasi, atau pendidikan kunjungan. Ada juga pengaturan untuk keluarga multikultural di bidang imigrasi dan kebangsaan. Salah satunya adalah visa tinggal (residence permit) untuk mengundang orang tua dari imigran menikah, yang umumnya dikenal sebagai F-1-5.

Ada tiga persyaratan:

1. Orang yang mengundang haruslah imigran menikah. Imigran menikah yang tinggal sebagai pasangan warga negara adalah contoh yang paling umum. Bahkan setelah memperoleh kewarganegaraan, ada periode waktu yang berlaku, jadi periksa status Anda saat ini terlebih dahulu.
2. Tujuan undangan haruslah dukungan kehamilan, persalinan, dan pengasuhan anak. Jika sedang hamil, Anda memerlukan surat konfirmasi kehamilan dari rumah sakit, dan jika sudah memiliki anak, akta kelahiran anak dan usianya menjadi patokan. Usia anak dan batas tinggal memiliki patokan yang ditetapkan dan dapat berubah, jadi Anda harus memeriksa panduan pada saat mengajukan.
3. Orang yang diundang haruslah orang tua atau anggota keluarga lainnya. Pada prinsipnya, ini adalah orang tua kandung. Saudara atau keponakan yang ingin ikut bersama tidak memenuhi syarat untuk ini.

Dalam kasus pasangan ini, poin 1 dan 2 tidak menjadi masalah. Istri tinggal sebagai pasangan warga negara, dan dia dapat segera memperoleh surat konfirmasi kehamilan pada usia kehamilan 26 minggu.

Selama konsultasi, muncul pertanyaan tambahan. Ibunya tidak bisa meninggalkan anak bungsunya yang berusia lima belas tahun sendirian, jadi apakah dia bisa membawanya bersama? Saya menjelaskan bahwa keponakan laki-laki tidak dapat diundang bersama dengan kualifikasi ini. Jadwal baru dapat disusun setelah memastikan bahwa bibi yang akan merawat si bungsu berada di lokasi. Jika kami memaksakan orang ketiga untuk ikut, kemungkinan aplikasi ibu harus kembali dari awal sangat besar.

4. Tiga Nama Ibu yang Tercantum

Keluarga mencoba merapikan hubungan keluarga dengan meletakkan dokumen-dokumen sejajar, tetapi nama ibu tercatat dalam tiga versi berbeda.

• Nama ibu dalam paspor bahasa Inggris
• Nama ibu dalam terjemahan akta kelahiran anak (yang diterjemahkan oleh agensi penerjemah pada saat proses pernikahan)
• Nama ibu yang ditulis saat anak mengisi dokumen pernikahan di Korea

Karena ada berbagai cara untuk mentransliterasi bahasa Khmer ke huruf Latin, ejaan berbeda hanya satu atau dua huruf. Bagi satu orang, itu adalah nama yang sama, tetapi bagi pihak yang memeriksa dokumen, itu bisa menjadi tiga orang yang berbeda. Hal ini juga menjadi alasan mengapa kedutaan besar meminta pelengkapan bukti hubungan keluarga.

Dokumen-dokumen disiapkan dalam urutan berikut:

• Mendapatkan kembali dokumen terkait dari negara asal. Daftar dibuat agar ibu dapat menerima catatan keluarga dari kantor pemerintahan yang berwenang di tempat tinggalnya, bersama dengan dokumen yang mengkonfirmasi bahwa itu adalah orang yang sama. Urutan juga dicatat agar dokumen asli yang telah melalui prosedur verifikasi yang diperlukan di tempat dapat diterima.
• Penerjemahan diserahkan ke satu tempat sekaligus. Dokumen yang baru diterima dan akta kelahiran lama diserahkan ke agensi penerjemah yang sama untuk menyatukan penulisan nama sesuai dengan ejaan paspor ibu. Terjemahan tersebut merupakan dokumen terlampir, dan penerjemahan itu sendiri ditangani oleh agensi penerjemah.
• Lampiran tabel perbandingan nama satu halaman. Bagaimana nama ibu ditulis dalam setiap dokumen dikumpulkan dalam satu tabel, dan panah menunjukkan bagaimana dokumen-dokumen tersebut saling berhubungan. Ini untuk mengurangi kesulitan pihak yang memeriksa dalam bolak-balik di antara beberapa dokumen.

Butuh 10 hari bagi ibu untuk menerima dokumen di tempat. Selama periode itu, anak perempuan secara rutin memeriksa kemajuan melalui panggilan video setiap hari, dan suatu malam, dia mengirimkan video ibu yang menunjukkan dokumen satu per satu di layar. Layarnya bergoyang sehingga tidak ada satu pun huruf yang dapat dibaca, tetapi di adegan terakhir, bumbu lada yang tertata di rak toko serba ada tertangkap dengan jelas. Pasangan itu membawa satu bungkus lada itu ke konsultasi berikutnya.

5. Alasan Mengubah Arah ke Surat Penerimaan Visa (Certificate of Entitlement)

Ada dua cara untuk menyerahkan dokumen lagi. Yaitu, ibu mengajukan kembali visa ke kedutaan, dan cara kedua adalah penerima undangan di Korea terlebih dahulu mengajukan Surat Pengakuan Penerbitan Visa ke Kantor Keimigrasian dan Orang Asing dalam negeri. Pasal 9 Undang-Undang Pengelolaan Keimigrasian mengatur bahwa penerima undangan dapat mengajukan Surat Pengakuan Penerbitan Visa terlebih dahulu untuk orang asing yang ingin menerima visa. Setelah Surat Pengakuan diterbitkan, visa akan diterima di tempat dengan nomor tersebut.

Surat Pengakuan Penerbitan Visa adalah pilihan yang tepat untuk pasangan ini. Ada tiga alasannya:

• Permintaan kelengkapan dapat dijawab langsung dari Korea. Semua dokumen suami, dokumen rumah sakit, dan dokumen tinggal istri semuanya ada di Korea. Jika ibu menerima permintaan kelengkapan di tempat, dia harus menghubungi putrinya lagi, dan putrinya harus mengeluarkan dokumen dan mengirimkannya melalui pos internasional, yang akan memakan waktu.
• Orang yang menyerahkan dokumen paling memahami situasinya. Alasan undangan, seperti tanggal jatuh tempo persalinan, jadwal kerja bergantian suami, dan kemungkinan persalinan prematur, lebih alami jika dijelaskan langsung oleh keluarga Korea.
• Beban ibu di tempat berkurang. Ibu hanya perlu mengeluarkan dokumen negara asal dan menerima visa. Jumlah hari dia harus meninggalkan toko juga berkurang.

Tanggal jadwal dibuat mundur dari tanggal perkiraan kelahiran. Setelah mendengar penjelasan rumah sakit bahwa bayi kembar sering lahir lebih awal dari tanggal perkiraan, tanggal kedatangan yang ditargetkan ditetapkan 5 minggu sebelum tanggal perkiraan. Tidak ada dasar untuk meminta percepatan periode pemrosesan. Sebaliknya, waktu dihabiskan untuk membuat dokumen yang dapat diproses sekaligus.

Surat alasan undangan ditulis dalam 1 halaman. Usia kehamilan, fakta bahwa itu adalah bayi kembar, kemungkinan persalinan prematur yang diinformasikan oleh rumah sakit, jadwal kerja 3 shift suami, dan keadaan tidak memiliki keluarga yang dapat membantu di sekitar, semuanya dicatat dengan jujur. Kalimat seperti “Istri dan anak-anak akan dalam bahaya jika ibu mertua tidak datang” yang diinginkan suami tidak dimasukkan. Jika fakta dicatat secara berurutan, pembaca akan menilai maknanya. Sertifikat jaminan identitas atas nama suami, dokumen pekerjaan dan pendapatan, dokumen yang menunjukkan pendaftaran orang asing dan masa tinggal istri, surat konfirmasi kehamilan, materi hubungan keluarga dan tabel perbandingan nama, semuanya diatur dalam satu bundel dan diajukan.

Tidak ada permintaan pelengkap. Setelah sekitar 3 minggu sejak penerimaan, Surat Pengakuan Visa (COA) diterbitkan, dan ibu menerima visa di Phnom Penh pada minggu itu. Tanggal kedatangan adalah 6 minggu sebelum tanggal perkiraan kelahiran.

6. 90 Hari Setelah Kedatangan, Hal yang Tidak Boleh Dilakukan dengan Pendaftaran Orang Asing

Ibu telah tiba di negara ini, tetapi pekerjaan belum selesai. Keesokan harinya setelah kedatangan, saya memberikan tiga arahan lagi kepada pasangan tersebut.

① Pendaftaran Orang Asing. Menurut Pasal 31 Undang-Undang Pengelolaan Masuk dan Keluar Orang Asing, orang asing yang tinggal lebih dari 90 hari sejak kedatangan harus mendaftarkan diri sebagai orang asing dalam waktu 90 hari sejak kedatangan. Saya menjadwalkan janji temu pada minggu ketiga setelah kedatangan untuk menghindari tumpang tindih dengan tanggal perkiraan kelahiran. Hal ini karena setelah melahirkan, akan sulit bagi putri saya untuk membawa ibu saya ke Kantor Imigrasi dan Orang Asing untuk pemulihan.

② Tidak Boleh Bekerja dengan Status Tinggal Bersama. Sekitar 2 minggu setelah ibu saya tiba, seorang kenalan putri saya yang menjalankan restoran Vietnam di lingkungan yang sama menawarkan, “Jika Anda membantu di dapur beberapa jam di siang hari, saya akan memberi Anda upah.” Pasal 18 Undang-Undang Pengelolaan Masuk dan Keluar Orang Asing secara khusus mengatur kualifikasi tinggal yang memungkinkan kegiatan bekerja, dan tinggal bersama tidak termasuk di dalamnya. Bahkan jika hanya beberapa jam sehari, menerima uang dapat menimbulkan masalah dengan masa tinggal ibu saya, perpanjangan berikutnya, dan toko kenalan tersebut. Saya langsung menolak tawaran tersebut pada malam itu.

③ Perpanjangan Dikelola Bersama dengan Tinggal Putri Saya. Masa tinggal ibu saya didasarkan pada putri saya yang tinggal sebagai imigran menikah dan melanjutkan persalinan dan pengasuhan anak. Masa berlaku tinggal putri saya mendekati dua bulan setelah melahirkan. Saya memutuskan untuk menyiapkan dokumen perpanjangan putri saya sebelum melahirkan untuk menghindari tumpang tindih dengan masa pemulihan setelah melahirkan, dan untuk mengajukan permohonan segera setelah pendaftaran kelahiran selesai. Anak-anak memiliki ayah berkewarganegaraan Korea dan terdaftar dalam daftar keluarga melalui pendaftaran kelahiran di pusat komunitas, dan akta kelahiran tersebut akan menjadi dokumen pendukung untuk perpanjangan ibu saya berikutnya.

Saya juga memberikan arahan tentang menghubungkan ke pusat keluarga pada saat yang sama. Menerima pendidikan pra dan pasca persalinan dan dukungan penerjemahan akan memudahkan ibu dan putri saya untuk memahami instruksi perawatan medis dan vaksinasi. Prosedur imigrasi diajukan ke Kantor Imigrasi dan Orang Asing, dan pendidikan kunjungan dan dukungan penerjemahan diajukan secara terpisah ke pusat keluarga.

Si kembar lahir 16 hari lebih awal dari tanggal yang diperkirakan. Itu adalah hari keempat setelah ibu saya tiba.

7. Isi Pekerjaan dan Daftar Periksa Kantor Agen Administrasi

Pernikahan imigran orang tua undangan tampak sederhana hanya dengan melihat daftar dokumen. Pada kenyataannya, isi dokumen negara asal dan dokumen Korea harus diselaraskan, urutan pengajuan ditentukan sesuai dengan perkiraan tanggal persalinan, dan perpanjangan masa tinggal setelah masuk juga harus dipersiapkan sekaligus. Karena aplikasi yang sudah diajukan akan diperiksa lebih teliti pada aplikasi berikutnya, lebih baik mengisi semua tautan pada saat pengajuan pertama.

Periksa hal ini jika Anda berada dalam situasi seperti ini.

• Apakah Anda seorang imigran pernikahan yang sedang hamil atau membesarkan anak kecil? Pertama, periksa status izin tinggal Anda dan usia anak Anda untuk melihat apakah Anda dapat mengundang orang tua Anda sebagai kunjungan tinggal (F-1-5).
• Apakah ejaan nama pada dokumen negara asal dan paspor orang tua Anda sama? Jika berbeda, siapkan dokumen yang menghubungkan orang yang sama dengan tabel perbandingan.
• Apakah Anda menyusun jadwal terbalik dari tanggal yang diharapkan? Anda harus memperhitungkan penerbitan dokumen negara asal, pemrosesan surat penerimaan visa, penerimaan visa setempat, dan penerbangan.
• Apakah Anda telah menetapkan tanggal untuk pendaftaran orang asing dalam waktu 90 hari setelah masuk? Pesan terlebih dahulu agar tidak tumpang tindih dengan periode persalinan dan pemulihan.
• Apakah Anda menerima tawaran pekerjaan dari orang-orang di sekitar Anda? Anda tidak dapat melakukan pekerjaan yang dibayar dengan status kunjungan tinggal.

Kantor agen administrasi Hwang Yunsang menyediakan layanan persiapan dan pengajuan dokumen permohonan Surat Pengakuan Penerbitan Visa (F-1-5) untuk orang tua imigran menikah, surat alasan undangan, dan dokumen terkait jaminan identitas. Kami menyusun daftar data silang dengan membandingkan nama dan tanggal lahir dokumen negara asal dan dokumen Korea, dan mengelola jadwal pendaftaran orang asing dan perpanjangan masa tinggal setelah kedatangan. Persyaratan dan periode pemrosesan berbeda-beda tergantung pada kasusnya, sehingga diperlukan verifikasi individual.

3 bulan kemudian, seorang putri yang datang untuk konsultasi perpanjangan membawa dua anak dalam kereta dorong. Orang yang mendorong kereta dorong adalah ibunya.

Ini adalah cerita yang disusun untuk membantu pemahaman.

Ini adalah kantor agen administrasi yang terletak di Songdo, Incheon (Posco Tower Songdo). Menangani banding administratif, izin/pelaporan, masuk dan keluar orang asing (visa & masa tinggal), dan manajemen administrasi rutin. Kami menyiapkan dokumen, termasuk dokumen masuk dan keluar yang terkait dengan jadwal persalinan dan pengasuhan anak, seperti undangan orang tua untuk keluarga imigran menikah, bersama dengan tanggalnya. Jika Anda memiliki situasi serupa di Incheon dan Songdo, jangan ragu untuk meninggalkan pertanyaan.

• Alamat: 165, Consia-daero, Yeonsu-gu, Incheon, Korea, Posco Tower Songdo 2697
• Telepon: 010-3374-2687
• Situs web: www.hwangadmin.com