Cara penghapusan pendaftaran untuk mobil lama dengan agunan — Kasus di mana penghapusan karena usia kendaraan melampaui batas tidak dapat dilakukan

Ringkasan 3 Baris

Meskipun cicilan sudah lunas, hak tanggungan (mortgage) dari perusahaan pembiayaan tidak akan terhapus secara otomatis. Jika hak tanggungan masih tercatat di bagian Eul-gu pada Buku Registrasi Kendaraan, tempat pembuangan mobil (perusahaan daur ulang kendaraan) tidak akan menerima pengajuan pembuangan mobil tersebut.

Penghapusan karena usia kendaraan melampaui batas (Charyeong Chogwa Malso) adalah cara untuk membereskan mobil tua yang memiliki sitaan, tetapi mobil yang hanya memiliki hak tanggungan tanpa sitaan tidak dapat dihapus dengan metode ini (Interpretasi Peraturan Kementerian Hukum 13-0387). Untuk mobil tua yang masih memiliki hak tanggungan, penghapusan hak tanggungan harus dilakukan terlebih dahulu.

Setelah menyelesaikan penghapusan hak tanggungan dan pelepasan sitaan bernilai kecil, lalu menyerahkan mobil untuk dibuang, Anda dapat melakukan pendaftaran penghapusan dengan sertifikat penerimaan pembuangan mobil, yang kemudian berlanjut hingga pembatalan asuransi mobil dan penyelesaian pajak kendaraan berdasarkan tanggal penghapusan.

Daftar Isi

Hari ketika mobil derek pulang dengan tangan kosong
Mengapa mobil dengan hak tanggungan tidak bisa dibuang
Penghapusan karena usia kendaraan melampaui batas: Mengapa sitaan bisa tetapi hak tanggungan tidak bisa
Cara menghapus hak tanggungan yang tersisa pada mobil yang cicilannya sudah lunas
Mana yang lebih cepat: Membayar 1 sitaan denda atau penghapusan karena usia kendaraan melampaui batas
Dari penerimaan pembuangan mobil hingga pendaftaran penghapusan dan pembatalan asuransi
Hal yang harus diperiksa sebelum membuang mobil dengan hak tanggungan atau sitaan
Isi layanan agen administrasi

1. Hari ketika mobil derek pulang dengan tangan kosong

Saya adalah seorang agen administrasi yang berkantor di Songdo, Incheon. Saya akan menceritakan sebuah kisah yang saya temui saat bekerja.

Terkadang, pekerjaan yang terlihat paling sederhana justru memakan waktu paling lama. Pembuangan mobil adalah salah satu contohnya. Tampaknya pekerjaan ini akan selesai hanya dengan menyerahkan mobil dan menerima selembar dokumen, namun karena satu kolom di buku registrasi, prosesnya bisa memakan waktu beberapa minggu.

Pertama, saya menerima dua lembar foto melalui email. Satu adalah foto mobil sedan kompak berwarna perak yang terparkir di tempat parkir bawah tanah apartemen, dan yang lainnya adalah tangkapan layar Buku Registrasi Kendaraan yang dikirim oleh staf tempat pembuangan mobil. Isi emailnya singkat: “Mobil derek datang tetapi langsung pergi. Katanya pembuangan mobil tidak bisa dilakukan karena ada hak tanggungan, padahal cicilannya sudah lunas 3 tahun yang lalu.”

Pengirimnya adalah seorang wanita berusia awal 30-an yang bekerja sebagai instruktur pilates di Songdo. Mobil tersebut adalah model tahun 2013, dibeli bekas pada tahun 2019 dengan cicilan pembiayaan selama 36 bulan, dan pembayaran terakhir dilakukan pada tahun 2022. Musim panas ini, transmisi mobil rusak dengan estimasi biaya perbaikan sebesar 2,8 juta won, dan karena biaya perbaikan lebih mahal daripada harga mobil, ia memutuskan untuk membuang mobil tersebut.

Waktunya pun tidak banyak. Ia dijadwalkan pindah ke rumah sewa di Seoul yang tidak memiliki ruang parkir dalam 5 minggu ke depan, dan kantor pengelola apartemen sudah sekali menempelkan pemberitahuan mengenai kendaraan yang parkir dalam jangka waktu lama. Tanggal perpanjangan asuransi mobil tinggal 17 hari lagi. Jika tidak segera membereskan mobil tersebut, ia akan berada dalam situasi di mana ia harus membayar asuransi selama satu tahun lagi untuk mobil yang bahkan tidak bisa ia kendarai.

2. Mengapa mobil yang sedang dalam status agunan tidak bisa dihancurkan?

Pada sore hari di hari yang telah dijadwalkan, klien datang membawa salinan baru dari buku registrasi kendaraan. Buku registrasi terbagi menjadi dua bagian utama. Bagian A berisi informasi mengenai pemilik dan penyitaan, sedangkan Bagian B mencatat hak agunan.

Di Bagian B, masih tercatat agunan dari perusahaan pembiayaan yang ditetapkan pada tahun 2019. Klien mengatakan bahwa ia mengira perusahaan akan menghapusnya secara otomatis setelah cicilan lunas. Kenyataannya tidak demikian. Meskipun pinjaman telah lunas, Anda harus mengajukan pendaftaran penghapusan hak agunan agar catatan tersebut hilang dari buku registrasi. Banyak orang baru pertama kali melihat kolom ini saat tiba waktunya untuk menjual atau menghancurkan mobil mereka.

Di Bagian A juga terdapat satu baris catatan. Itu adalah satu kasus penyitaan karena belum membayar denda pelanggaran parkir pada tahun 2021. Klien tidak ingat pernah menerima surat tagihan tersebut. Ada kemungkinan besar surat tersebut dikirim ke alamat lama saat ia pindah rumah pada tahun itu.

Inilah alasan mengapa tempat penghancuran mobil menolak pendaftaran tersebut. Pasal 13 dari 「Undang-Undang Manajemen Kendaraan」 mengatur tentang pendaftaran penghapusan dalam hal permintaan penghancuran mobil, dan Pasal 31 Ayat 10 dari 「Peraturan Registrasi Kendaraan」 menetapkan bahwa jika ada pihak ketiga yang memiliki kepentingan dalam registrasi seperti pemegang hak agunan, maka surat persetujuan dari orang tersebut harus dilampirkan pada formulir permohonan pendaftaran penghapusan. Hal ini dikarenakan agunan akan hilang setelah mobil dihancurkan. Oleh karena itu, tempat penghancuran mobil akan menghentikan proses penarikan mobil segera setelah melihat adanya agunan di buku registrasi.

Dalam kondisi ini, mobil tersebut tidak dapat dipindahkan.

3. Mengapa Penghapusan Melampaui Usia Kendaraan Bisa Dilakukan, Meskipun Ada Penyitaan tetapi Tidak Ada Gadai

Klien telah melakukan pencarian sebelum mengirimkan email pertama mereka. Mereka menemukan artikel yang menyatakan bahwa “mobil tua tetap bisa dilakukan penghapusan melampaui usia kendaraan meskipun ada penyitaan,” dan mengatakan bahwa staf tempat pembongkaran mobil juga mengatakan hal yang sama. Oleh karena itu, pertanyaan pertama dalam konsultasi adalah “Bukankah kita bisa melakukannya dengan penghapusan melampaui usia kendaraan?”

Penghapusan melebihi usia kendaraan adalah sistem yang didasarkan pada Pasal 13 Ayat 1 Nomor 7 dari 「Undang-Undang Manajemen Kendaraan Bermotor」. Sistem ini memungkinkan penghapusan kendaraan yang meskipun telah terdaftar penyitaan, tidak menjalani prosedur likuidasi seperti lelang, dan diakui tidak lagi memiliki nilai likuidasi karena telah melampaui standar usia kendaraan. Untuk mobil penumpang, berdasarkan Pasal 31 Ayat 2 dari 「Dekrit Registrasi Kendaraan Bermotor」, standarnya adalah usia kendaraan 11 tahun atau lebih, dan mobil berusia 13 tahun ini secara tahun pembuatan seharusnya memenuhi syarat.

Masalahnya adalah hak jaminan (mortgage) pada bagian Eul-gu. Dalam interpretasi hukum (13-0387), Kementerian Hukum dan Keamanan menyatakan bahwa meskipun itu adalah kendaraan yang melebihi usia, jika hanya terdaftar hak jaminan (mortgage), perintah penghentian sementara (provisional injunction), atau penyitaan sementara (provisional attachment) tanpa adanya penyitaan (seizure) lainnya, maka pendaftaran penghapusan berdasarkan pasal ini tidak dapat dilakukan. Intinya adalah hak jaminan baru dapat dianggap sebagai penyitaan setelah pemegang jaminan mengajukan lelang dan penyitaan terdaftar.

Berikut adalah rincian berdasarkan kondisi kendaraan:

Kendaraan tua yang hanya memiliki penyitaan: Jika memenuhi persyaratan, penghapusan melebihi usia kendaraan dimungkinkan.
Kendaraan tua yang hanya memiliki hak jaminan (mortgage): Jika tidak ada pendaftaran penyitaan, maka tidak termasuk dalam target penghapusan melebihi usia kendaraan, sehingga hak jaminan harus diselesaikan terlebih dahulu.
Kendaraan tua yang memiliki hak jaminan dan penyitaan: Jika ada pendaftaran penyitaan, permohonan penghapusan melebihi usia kendaraan dapat diajukan, namun akan memakan waktu karena kantor pendaftaran akan memberi tahu pihak berkepentingan seperti pemegang hak jaminan dan memberikan jangka waktu dalam 1 bulan (Pasal 31 Ayat 3 「Dekrit Registrasi Kendaraan Bermotor」). Untuk melakukan pembuangan kendaraan biasa, hak jaminan harus diselesaikan terlebih dahulu.
Tunggakan tetap ada meskipun telah melakukan penghapusan melebihi usia kendaraan: Kendaraan hanya akan hilang dari buku registrasi, namun denda atau pajak akan tetap mengikuti aset pemilik lainnya.

Informasi yang saya lihat di mesin pencari tidaklah salah. Tulisan tersebut membahas tentang mobil yang hanya terkena penyitaan, sedangkan mobil ini memiliki satu hak jaminan tambahan. Membaca peraturan itu mudah, namun memilih peraturan mana yang sesuai dengan mobil saya adalah hal yang sulit.

4. Cara Menghapus Hipotek yang Masih Tersisa pada Mobil yang Cicilannya Telah Lunas

Pertama-tama, kami memutuskan untuk menghapus hipoteknya terlebih dahulu. Jika urutannya dibalik, meskipun penyitaan telah dilepaskan, proses pembuangan mobil ke tempat rongsokan (scrap) tetap akan terhambat.

Dalam perjanjian cicilan klien, nama perusahaan pembiayaan (capital) saat tahun 2019 tercantum di sana. Ketika menelepon pusat layanan pelanggan, tanggapan pertamanya adalah “kontrak tersebut tidak ditemukan”. Setelah diperiksa, ternyata perusahaan tersebut telah merger dengan perusahaan keuangan lain pada tahun 2021 sehingga nama dagangnya telah berubah. Nama lama masih tercantum di dalam buku registrasi kendaraan, dan sistem komputer perusahaan baru hanya dapat mencari kontrak tersebut dengan nomor kontrak lama.

Di sini, setelah menerima mandat dari klien, kami menyiapkan tiga hal:

Data yang menunjukkan fakta pelunasan: Kami mengumpulkan riwayat transaksi buku tabungan yang menunjukkan pembayaran cicilan terakhir dan tangkapan layar pesan teks pemberitahuan pelunasan yang diterima pada tahun 2022. Data ini digunakan untuk menemukan kontrak di sistem komputer perusahaan.
Keterangan pemegang hipotek pada buku registrasi: Kami menuliskan nama dagang pemegang hipotek dan tanggal penetapan sesuai dengan yang tertera di buku registrasi, lalu mengirimkannya ke perusahaan setelah merger. Hal ini dilakukan agar perusahaan dapat segera mengonfirmasi bahwa hipotek tersebut ditetapkan dengan nama dagang lama.
Konfirmasi metode penghapusan: Kami bertanya terlebih dahulu apakah perusahaan akan mengajukan penghapusan secara elektronik secara langsung, atau apakah mereka akan mengirimkan dokumen untuk penghapusan (surat kuasa pemegang hipotek, sertifikat cap perusahaan, dll.). Hal ini dikarenakan kunjungan ke kantor pendaftaran bergantung pada metodenya.

Setelah menemukan kontraknya, perusahaan menjawab akan mengirimkan dokumen untuk penghapusan melalui surat tercatat. Dokumen tersebut tiba 6 hari kemudian. Kantor kami menyusun formulir permohonan pendaftaran penghapusan hipotek, menyerahkannya ke kantor pendaftaran kendaraan bersama dengan dokumen yang telah diterima, dan pada sore hari di hari yang sama, kami mengonfirmasi bahwa hipotek pada bagian Eul-gu di buku registrasi telah dihapus.

Hipotek dari perusahaan keuangan yang nama dagangnya berubah karena merger adalah hal yang umum terjadi. Dalam situasi seperti ini, Anda harus mengirimkan nomor kontrak lama beserta rincian yang tertera di buku registrasi agar proses pencarian menjadi lebih cepat.

5. 1 Kas Penyitaan Denda, Mana yang Lebih Cepat: Pembayaran atau Penghapusan Karena Usia Kendaraan

Setelah gadai dilepaskan, hanya tersisa 1 kasus penyitaan pada bagian Gap-gu. Ada dua cara untuk menangani penyitaan yang tersisa tersebut.

Penghapusan Karena Usia Kendaraan: Karena masih ada pendaftaran penyitaan, Anda dapat mengajukannya. Namun, karena adanya prosedur pengumuman, prosesnya sering kali memakan waktu sekitar 50 hari hingga selesai, dan tunggakan denda tetap ada.
Pembayaran Denda lalu Penghapusan Penyitaan, Penghapusan Pembuangan Kendaraan Biasa: Caranya adalah dengan membayar tunggakan, meminta penghapusan penyitaan kepada instansi penagih, lalu menyerahkan kendaraan untuk dibuang dengan dokumen asli yang sudah bersih.

Setelah diperiksa, denda aslinya adalah 40.000 won dan setelah ditambah denda keterlambatan menjadi sekitar 70.000 won. Jika tunggakan dendanya besar, ada alasan untuk mempertimbangkan penghapusan karena usia kendaraan. Namun, situasi mobil ini berbeda. Dengan waktu pindah rumah tinggal 5 minggu lagi dan perpanjangan asuransi tinggal 17 hari lagi, saya tidak bisa menunggu selama 50 hari. Lagipula, itu adalah denda yang memang harus dibayar.

Klien segera melakukan pembayaran pada malam harinya. Keesokan harinya, kami mengirimkan bukti pembayaran ke instansi penagih sambil meminta penghapusan penyitaan, dan tiga hari kemudian, kami mengonfirmasi bahwa penyitaan pada bagian Gap-gu dalam buku registrasi telah dihapus.

Ada sedikit insiden kecil dalam bagian ini. Saat saya mengambil kembali buku registrasi untuk memeriksa penghapusan penyitaan, alamat pemilik masih sama dengan alamat tahun 2019. Karena alamat tidak diubah, surat tagihan dikirim ke rumah lama. Klien tertawa sambil berkata, “Kalau begitu, surat tagihan denda itu pasti masih ada di kotak surat rumah lama saya.” Karena mobil tersebut akan dihancurkan, klien tidak melakukan perubahan alamat secara terpisah, namun saya memberikan catatan agar klien memeriksa alamatnya terlebih dahulu saat membeli mobil berikutnya.

6. Dari Pengambilan Mobil Rongsok hingga Penghapusan Registrasi dan Pembatalan Asuransi

Setelah data kendaraan bersih, saya menghubungi kembali tempat pembongkaran mobil rongsok. Mobil derek datang dua hari kemudian pada pagi hari, dan kali ini mereka membawa mobil tersebut pergi.

Urutan setelah pembongkaran mobil rongsok adalah sebagai berikut:

Pengambilan Mobil Rongsok: Perusahaan daur ulang kendaraan mengambil mobil dan menerbitkan Sertifikat Pengambilan Mobil Rongsok. Pelat nomor dan STNK juga diserahkan pada saat ini.
Penghapusan Registrasi: Jika pembongkaran mobil rongsok diminta, sesuai dengan Pasal 13 Ayat 2 dari 「Undang-Undang Manajemen Kendaraan Bermotor」, tempat pembongkaran mobil rongsok (pelaku usaha daur ulang kendaraan) akan mengajukan permohonan penghapusan registrasi atas nama pemilik, dan batas waktunya adalah 1 bulan sejak tanggal terjadinya alasan tersebut sesuai dengan Pasal 31 Ayat 1 dari 「Dekrit Registrasi Kendaraan Bermotor」. Pemilik juga dapat mengajukan permohonan secara langsung, dan pemilik harus memastikan apakah permohonan tersebut benar-benar telah diterima.
Konfirmasi Fakta Penghapusan: Setelah penghapusan selesai, terbitkanlah Surat Keterangan Fakta Penghapusan Registrasi Kendaraan Bermotor. Dokumen ini digunakan untuk pembatalan asuransi dan penyelesaian pajak.
Pembatalan Asuransi·Pengembalian Dana: Jika asuransi mobil dibatalkan berdasarkan tanggal penghapusan, premi asuransi untuk sisa periode akan dikembalikan.
Penyelesaian Pajak Kendaraan Bermotor: Pajak kendaraan bermotor diselesaikan berdasarkan tanggal penghapusan registrasi. Jika Anda telah membayar pajak tahunan di muka, periksa pengembalian untuk sisa periode pada departemen pajak terkait.

Dalam kasus ini, tempat pembongkaran mobil rongsok mengajukan permohonan penghapusan registrasi sehari setelah pengambilan, dan kantor kami menerbitkan Surat Keterangan Fakta Penghapusan Registrasi Kendaraan Bermotor dan mengirimkannya kepada klien. Klien membatalkan asuransi 4 hari sebelum tanggal perpanjangan asuransi.

Pada hari pengosongan mobil, 12 buah ring alat bantu pilates ditemukan di bagasi. Klien mengatakan itu adalah barang yang ia muat saat pindah tempat kursus dan terlupakan. Selagi petugas derek mengeluarkan ring satu per satu dan menyerahkannya, beberapa tetangga di tempat parkir melihat ke arah kami karena penasaran dengan apa yang terjadi.

7. Hal yang Harus Diperiksa Sebelum Menghancurkan Mobil yang Terkena Hipotek atau Penyitaan

Jika Anda berada dalam situasi yang serupa, periksalah sesuai urutan di bawah ini.

Dokumen Persiapan

Formulir Permohonan Penghapusan Registrasi Kendaraan (formulir resmi), periksa juga apakah tempat penghancuran mobil yang akan mengajukannya sebagai pengganti
Buku Registrasi Kendaraan (periksa bagian Gap-gu dan Eul-gu)
Formulir Permohonan Penghapusan Hak Hipotek dan dokumen penghapusan yang dikirim oleh pemegang hipotek (surat kuasa, sertifikat cap perusahaan, dll.), dapat dilewati jika perusahaan melakukan penghapusan secara elektronik
Riwayat transaksi buku tabungan atau pesan teks konfirmasi pelunasan yang menunjukkan pelunasan cicilan
Konfirmasi penghapusan penyitaan (data konfirmasi pembayaran tunggakan)
Sertifikat Penerimaan Penghancuran Mobil, STNK, pelat nomor
Kartu identitas, surat kuasa jika diwakilkan

Urutan Pemeriksaan

Periksa bagian Eul-gu terlebih dahulu. Jika masih ada hipotek, maka proses penghancuran mobil maupun penghapusan karena usia kendaraan yang melampaui batas akan terhambat.
Periksa apakah nama perusahaan pemegang hipotek telah berubah. Jika berubah karena merger atau penjualan, kirimkan nomor kontrak lama beserta rincian yang tercantum dalam buku registrasi.
Cara penghapusan penyitaan ditentukan dengan melihat jumlah tunggakan dan sisa waktu. Jika jumlahnya kecil dan waktu mendesak, lakukan penghapusan setelah pembayaran; jika tunggakan besar dan memiliki waktu luang, pertimbangkan penghapusan karena usia kendaraan yang melampaui batas.
Periksa secara langsung apakah permohonan penghapusan registrasi telah diterima. Jangan membatalkan asuransi sebelum menerima sertifikat bukti penghapusan.

Persyaratan dan jangka waktu pemrosesan dapat bervariasi tergantung pada kasus dan yurisdiksi, sehingga diperlukan pemeriksaan individual. Untuk pasal atau interpretasi yang akurat, diperlukan konfirmasi melalui Pusat Informasi Hukum Nasional atau instansi terkait.

8. Isi Pekerjaan Agen Administrasi

Kantor Agen Administrasi Hwang Yunsang menyusun dan mewakili pengajuan dokumen yang harus diserahkan ke instansi pemerintah terkait dengan pendaftaran penghapusan registrasi kendaraan. Pekerjaan yang ditangani dalam kasus ini adalah sebagai berikut:

Analisis bagian A dan B dari buku registrasi kendaraan serta penentuan jalur penghapusan (penghapusan pembuangan umum atau penghapusan karena usia kendaraan melampaui batas)
Verifikasi pemegang hak jaminan atas hak jaminan yang ditetapkan dengan nama dagang sebelum penggabungan, serta penyusunan data permintaan dokumen untuk penghapusan
Penyusunan formulir permohonan pendaftaran penghapusan hak jaminan dan perwakilan pengajuan ke kantor pendaftaran kendaraan
Penyusunan data permintaan pembatalan penyitaan dan verifikasi status pembatalan
Verifikasi penerimaan pendaftaran penghapusan dan perwakilan penerbitan sertifikat bukti penghapusan registrasi kendaraan

Sebagai agen administrasi yang menangani pendaftaran dan penghapusan registrasi kendaraan, pemandangan yang sering saya temui adalah kasus di mana catatan registrasi harus diselesaikan terlebih dahulu sebelum kendaraannya. Meskipun mobil dapat diangkut dalam waktu dua hari, pembersihan satu baris dalam catatan registrasi bisa memakan waktu beberapa minggu.

Klien saya telah mengemasi barang-barangnya tanpa mobil dua minggu sebelum pindah rumah. Saya mendengar bahwa sepeda milik rumah lain telah diparkir di tempat parkir tersebut.

Teks ini telah disusun ulang untuk membantu pemahaman dan tidak berkaitan dengan tokoh atau peristiwa tertentu.

Ini adalah kantor agen administrasi yang berlokasi di Songdo, Incheon (POSCO Tower Songdo). Kami menangani layanan banding administratif, perizinan/pelaporan, imigrasi orang asing (visa/izin tinggal), manajemen administrasi rutin, serta dokumen pendaftaran penghapusan gadai, pembebasan hak tanggungan, dan penghapusan kendaraan bermotor. Jika Anda tidak dapat membereskan kendaraan Anda di Incheon atau Songdo karena masalah gadai atau penyitaan, Anda dapat mengirimkan satu lembar buku registrasi kendaraan terlebih dahulu. Jika Anda penasaran dengan situasi serupa, silakan hubungi kami kapan saja.

━━━━━━━━━━ Kantor Agen Administrasi Hwang Yunsang 📍 Unit 2697, POSCO Tower Songdo, 165 Convensia-daero, Yeonsu-gu, Incheon 📞 010-3374-2687 🌐 www.hwangadmin.com ━━━━━━━━━━