[Startup Perusahaan] Masa berlaku sertifikasi perusahaan ventura adalah 3 tahun, periode pengajuan ulang sebelum masa berlaku habis dan dokumen yang diperlukan — kriteria akan berubah setelah 3 tahun sejak pendirian

Ringkasan 3 baris

• Masa berlaku Sertifikat Perusahaan Venture adalah 3 tahun sejak tanggal konfirmasi dan tidak ada prosedur perpanjangan khusus. Anda harus mengajukan permohonan konfirmasi baru sebelum masa berlaku berakhir.
• Untuk tipe Penelitian & Pengembangan serta tipe Pertumbuhan Inovatif, waktu pemrosesan adalah 45 hari, dan dapat diperpanjang satu kali selama 20 hari, sehingga tanggal pengajuan ditentukan dengan menghitung mundur hingga maksimal 65 hari.
• Setelah 3 tahun sejak pendirian, tipe Penelitian & Pengembangan akan dikenakan kriteria rasio biaya penelitian dan pengembangan terhadap omzet (5% atau lebih, atau sesuai rasio yang diumumkan berdasarkan jenis industri). Hal pertama yang dihitung adalah apakah dapat mengajukan kembali dengan tipe yang sama seperti saat konfirmasi pertama kali.

Daftar Isi

1. Pertanyaan mengenai masa berlaku sertifikat yang berakhir pada bulan Oktober
2. Situasi yang dikonfirmasi dalam konsultasi video 70 hari sebelum masa berlaku berakhir
3. Alasan mengapa tidak dapat mengajukan kembali dengan tipe yang sama seperti saat pertama kali
4. Perhitungan 4 kuartal terakhir dan waktu pengajuan
5. 30 hari pelaporan perubahan lembaga penelitian dan catatan pemberitahuan di dalam perusahaan
6. Formulir pengajuan tipe Pertumbuhan Inovatif dan penyusunan bukti pendukung
7. Penerbitan sertifikat dan jadwal setelahnya
8. Isi pekerjaan agen administrasi dan daftar periksa persiapan

1. Pertanyaan mengenai masa berlaku sertifikat yang berakhir pada bulan Oktober

Saya adalah agen administrasi yang berkantor di Songdo, Incheon. Saya akan menceritakan sebuah kisah yang saya alami saat bekerja.

Setiap tahun saat bulan Oktober tiba, pola pertanyaan dari pihak perusahaan cenderung berubah menjadi serupa. Mereka adalah orang-orang yang baru menyadari bahwa tanggal kedaluwarsa sertifikat atau surat konfirmasi jatuh pada akhir tahun setelah memeriksa pengumuman proyek dukungan untuk tahun depan atau saat sedang menyiapkan dokumen perpanjangan jangka waktu dana kebijakan.

Masa berlaku dan cara pengajuan ulang untuk surat konfirmasi yang diterima perusahaan berbeda-beda tergantung jenisnya. Konfirmasi perusahaan ventura berlaku selama 3 tahun sejak tanggal konfirmasi, konfirmasi perusahaan menengah dan kecil berlaku selama 1 tahun sesuai dengan periode penutupan buku, dan konfirmasi produksi langsung berlaku selama 2 tahun. Beberapa jenis memerlukan pengajuan ulang dalam jangka waktu tertentu sebelum kedaluwarsa agar dapat berlanjut, sementara yang lain tidak memiliki prosedur pembaruan sama sekali sehingga harus mengajukan permohonan dari awal seperti pertama kali.

Cerita kali ini adalah tentang sebuah perusahaan yang masa berlaku konfirmasi perusahaan venturanya tersisa 70 hari lagi. Mereka mengira cukup dengan mengajukan permohonan yang sama seperti saat pertama kali mendapatkan konfirmasi, namun ternyata perusahaan tersebut telah berkembang sehingga sulit untuk memenuhi kriteria tipe yang sama.

2. Situasi yang terungkap dalam konsultasi video 70 hari sebelum kedaluwarsa

Pertama-tama, sebuah email masuk. Email tersebut berisi pertanyaan singkat beserta salinan sertifikat konfirmasi. “Kapan dan di mana saya bisa menekan tombol untuk perpanjangan konfirmasi ventura?”

Pada hari yang telah dijadwalkan, kami berbicara melalui panggilan video. CEO-nya adalah seorang wanita berusia akhir 20-an, yang menjalankan perusahaan yang membuat sensor getaran yang ditempelkan pada peralatan pabrik serta perangkat lunak analisis yang memberitahukan tanda-tanda anomali. Perusahaan didirikan pada Juli 2021, dengan 9 karyawan.

Berikut adalah situasi perusahaan tersebut:

• Sertifikat Konfirmasi Perusahaan Ventura: Dikonfirmasi pada 18 Desember 2022, tipe penelitian dan pengembangan. Karena berlaku selama 3 tahun sejak tanggal konfirmasi, maka berlaku hingga 17 Desember 2025
• Pinjaman Dana Kebijakan: Harus menyerahkan salinan sertifikat konfirmasi yang valid saat peninjauan perpanjangan jangka waktu pada awal tahun depan
• Proyek Penelitian dan Pengembangan Pemerintah Kuartal 1 Tahun Depan: Berencana melamar pada pengumuman yang memiliki poin tambahan untuk perusahaan ventura
• Perekrutan Peneliti: Jadwal pembaruan kontrak untuk 2 peneliti berkaitan erat dengan hasil seleksi proyek

Strukturnya adalah jika terjadi kekosongan masa berlaku sertifikat konfirmasi, maka dokumen perpanjangan dana kebijakan dan poin tambahan proyek akan terancam secara bersamaan. CEO tersebut mengira bahwa sertifikat yang diterima 3 tahun lalu akan “diperpanjang secara otomatis”, dan ia mengatakan bahwa notifikasi kedaluwarsa yang dibuat oleh pengembang perusahaan juga tidak berbunyi. Cerita tentang hal itu akan dibahas kembali di bagian selanjutnya.

Sebelum mengakhiri panggilan, saya menyampaikan bahwa tidak ada tombol perpanjangan. Masa berlaku Sertifikat Konfirmasi Perusahaan Ventura ditetapkan selama 3 tahun sejak tanggal konfirmasi berdasarkan Pasal 18-4 dari 「Enforcement Decree of the Special Act on Fostering Venture Businesses」, dan metodenya adalah dengan mengajukan permohonan konfirmasi ulang saat mendekati masa kedaluwarsa untuk mendapatkan sertifikat konfirmasi baru.

3. Alasan Mengapa Tidak Bisa Mendaftar Kembali dengan Tipe yang Sama Seperti Pertama Kali

CEO menyatakan bahwa ia akan mengajukan permohonan dengan tipe penelitian dan pengembangan yang sama seperti 3 tahun lalu. Hal ini dikarenakan lembaga penelitian dan pengembangan perusahaan masih ada, dan biaya penelitian dan pengembangan justru meningkat.

Ada satu pasal yang perlu diperiksa di sini. Tipe penelitian dan pengembangan diatur dalam Pasal 2-2 Ayat 1 Poin 2 Huruf B dari Undang-Undang. Perusahaan harus memiliki lembaga penelitian dan pengembangan perusahaan atau departemen khusus penelitian dan pengembangan, serta biaya penelitian dan pengembangan tahunan serta rasio biaya penelitian dan pengembangan terhadap omzet harus di atas standar Peraturan Presiden masing-masing. Standar yang ditetapkan dalam Pasal 2-3 Ayat 5 Peraturan Pelaksana terdiri dari dua hal:

1. Biaya penelitian dan pengembangan tahunan minimal 50 juta won
2. Rasio biaya penelitian dan pengembangan terhadap total omzet tahunan minimal 5% dan harus di atas rasio yang diumumkan berdasarkan jenis industri

Namun, dalam ketentuan tambahan pada huruf B yang sama, terdapat kalimat yang berbunyi “Kriteria rasio tidak berlaku bagi perusahaan yang belum berusia 3 tahun sejak pendirian”.

Tiga tahun lalu, perusahaan ini baru berjalan selama 1 tahun 5 bulan. Kriteria rasio belum diterapkan, dan cukup dengan biaya penelitian dan pengembangan yang melebihi 50 juta won. Sekarang, perusahaan telah berjalan selama 4 tahun 3 bulan. Kali ini, mereka harus memenuhi kriteria rasio tersebut.

CEO mengalihkan pandangannya ke luar layar sejenak lalu berkata, “Selama waktu itu, omzet kami telah meningkat tiga kali lipat.”

Peningkatan omzet adalah hal yang baik bagi perusahaan. Namun, jika biaya penelitian dan pengembangan tidak meningkat dengan kecepatan yang sama, maka rasionya akan turun. Karena alasan inilah, sulit bagi mereka untuk mendapatkan verifikasi ulang dengan kategori yang sama.

4. Perhitungan 4 Kuartal Terakhir dan Waktu Pengajuan

Periode perhitungan rasio juga diatur dalam ketentuan hukum. Pasal 2-3 Ayat 6 dari Peraturan Pelaksana menetapkan bahwa dasar perhitungannya adalah 4 kuartal sebelumnya dari kuartal di mana tanggal permintaan verifikasi berada, yang mencakup biaya penelitian dan pengembangan (R&D) serta total omzet.

Jika mengajukan pada bulan Oktober, maka periode perhitungannya adalah dari kuartal ke-4 tahun 2024 hingga kuartal ke-3 tahun 2025. Perhitungan dilakukan berdasarkan data per kuartal yang dikirimkan oleh perusahaan.

Meskipun biaya R&D telah melampaui 50 juta won, rasionya tidak mencapai 5%. Angka tersebut sudah berada di bawah ambang batas bahkan sebelum melihat rasio pengumuman berdasarkan jenis industri.

CEO bertanya, “Jika kami menunda pengajuan ke bulan Januari tahun depan, bukankah periode perhitungannya akan berubah?”

Pernyataan tersebut benar. Jika mengajukan pada bulan Januari, maka periodenya adalah dari kuartal ke-1 hingga kuartal ke-4 tahun 2025. Namun, masa berlaku sertifikat verifikasi berakhir pada tanggal 17 Desember. Jika pengajuan ditunda, alih-alih mengubah periode perhitungan, akan muncul periode tanpa sertifikat verifikasi, dan peninjauan perpanjangan dana kebijakan serta pengumuman proyek akan jatuh pada celah kosong tersebut.

Oleh karena itu, saya menghitung mundur mulai dari masa pemrosesan. Pasal 8 Ayat 2 dari Peraturan Pelaksana menetapkan masa pemrosesan untuk tipe R&D dan tipe Pertumbuhan Inovatif adalah 45 hari, dan dalam kondisi mendesak, dapat diperpanjang satu kali dalam jangka waktu 20 hari.

• Pengajuan 10 Oktober → Jika 45 hari, pemberitahuan sekitar 24 November
• Jika diperpanjang satu kali, maksimal sekitar 14 Desember
• Tanggal berakhirnya sertifikat verifikasi saat ini adalah 17 Desember

Jika ada permintaan perbaikan dokumen, waktu akan semakin mundur. Pengajuan harus dilakukan dalam minggu kedua bulan Oktober agar tetap bisa selesai sebelum masa berlaku berakhir, bahkan jika ada perpanjangan. Sisa hari yang tersedia tidak sampai 10 hari.

Dengan demikian, pilihan yang tersisa adalah tipe mana yang akan diajukan. Untuk tipe Investasi Modal Ventura, total investasi dari investor yang memenuhi syarat harus 50 juta won atau lebih dan minimal 10% dari modal disetor, namun perusahaan ini belum pernah menerima investasi eksternal. Jalan yang tersisa adalah Pasal 2-2 Ayat 1 Poin 2 Sub-poin C, yaitu Tipe Pertumbuhan Inovatif. Ini adalah tipe di mana lembaga verifikasi mengevaluasi inovasi teknologi dan potensi pertumbuhan bisnis, dan tidak memiliki standar rasio terhadap omzet.

5. 30 Hari Laporan Perubahan Laboratorium dan Catatan Pemberitahuan di Dalam Perusahaan

Setelah menentukan tipe dan mengirimkan daftar dokumen, CEO mulai membahas tentang lembaga penelitian. Beliau menyampaikan bahwa seorang peneliti telah mengundurkan diri pada tanggal 22 Agustus lalu, dan penggantinya dijadwalkan masuk pada akhir Oktober. Saat itu, pelaporan terkait lembaga penelitian belum dilakukan.

Hal ini adalah hal yang harus diselesaikan terlebih dahulu, terpisah dari sertifikasi venture. Pasal 5 Peraturan Pelaksanaan dari 「Undang-Undang tentang Promosi Penelitian Dasar dan Dukungan Pengembangan Teknologi」 yang berlaku saat itu menetapkan perubahan personel lembaga penelitian sebagai hal yang wajib dilaporkan perubahannya, dan mewajibkan penyerahan formulir laporan perubahan dalam waktu 30 hari sejak tanggal perubahan terjadi. Karena pengunduran diri terjadi pada 22 Agustus, maka batas waktunya telah terlewati pada 21 September. Mulai 1 Februari 2026, aturan ini telah beralih ke 「Undang-Undang tentang Dukungan Penelitian dan Pengembangan untuk Lembaga Penelitian Perusahaan, dll」, dan saat ini Pasal 5 Peraturan Pelaksanaan menetapkan personel penelitian dan pengembangan sebagai hal yang wajib dilaporkan perubahannya, serta Pasal 7 Ayat 2 Peraturan Pemerintah menetapkan pelaporan dalam waktu 30 hari.

Untungnya, alasan pembatalan pengakuan adalah jika tidak melaporkan perubahan dalam waktu 1 tahun sejak tanggal terjadinya alasan perubahan (saat itu UU Pasal 14-3 Ayat 1 No. 5, UU saat ini Pasal 8 Ayat 1 No. 5). Jika dilaporkan sekarang juga, maka tidak termasuk dalam alasan pembatalan. Dalam hal standar pengakuan tidak lagi terpenuhi, perusahaan akan menerima perintah perbaikan dan diberikan jangka waktu perbaikan selama 1 bulan (Pasal 7 Ayat 5 UU saat ini adalah 1 bulan atau lebih).

Ada alasan khusus mengapa kami melakukan pelaporan perubahan terlebih dahulu. Dalam evaluasi tipe pertumbuhan inovatif, organisasi penelitian dan personel perusahaan menjadi data yang menjelaskan keunggulan teknologi. Jika terdapat perbedaan antara jumlah personel penelitian yang tertulis di formulir pendaftaran dengan isi laporan lembaga penelitian, maka akan muncul satu hal tambahan yang harus dijelaskan dalam proses evaluasi. Oleh karena itu, kami mengajukan formulir laporan perubahan (Formulir Lampiran No. 8) yang mencerminkan pengunduran diri dan rencana masuknya karyawan terlebih dahulu, lalu menyesuaikan status personel dalam formulir pendaftaran sertifikasi venture agar sesuai dengan isi laporan tersebut.

Saat itulah saya juga menyadari alasan mengapa notifikasi kedaluwarsa tidak berbunyi. Pada hari saat menerima sertifikat tiga tahun lalu, seorang pengembang telah membuat bot “notifikasi 90 hari sebelum kedaluwarsa” di messenger internal perusahaan. Namun, saat perusahaan memindahkan server tahun lalu, bot tersebut ikut hilang, dan orang yang membuat bot tersebut adalah peneliti yang sama yang mengundurkan diri pada bulan Agustus lalu. CEO berkata sambil tersenyum, “Notifikasi berikutnya akan saya tulis di kalender kertas.”

6. Pengaturan Formulir Aplikasi Tipe Pertumbuhan Inovatif dan Bukti Pendukung

Kerangka besar kriteria evaluasi untuk tipe pertumbuhan inovatif terdapat dalam Pasal 2-3 Ayat 11 dari Peraturan Pelaksana. Keunggulan teknologi, daya saing produk/layanan, serta ukuran dan prospek pasar adalah poin utamanya. Kriteria terperinci ditetapkan melalui pemberitahuan, dan lembaga verifikasi melakukan evaluasi melalui peninjauan dokumen serta verifikasi lapangan.

Perusahaan ini memiliki banyak data yang terkumpul selama 3 tahun, namun data tersebut tersebar. Saat menyusun formulir aplikasi, saya mengelompokkan kembali bukti-bukti tersebut agar sesuai dengan kriteria evaluasi.

1. Keunggulan teknologi: 2 paten terdaftar dan 1 paten yang sedang diajukan, daftar proyek penelitian laboratorium, dan hasil uji coba prototipe. Saya merangkum dalam satu halaman bagaimana cakupan klaim paten terhubung dengan fungsi produk yang sebenarnya dijual.
2. Daya saing produk/layanan: Kontrak dari 11 pelanggan dan riwayat perpanjangan kontrak. Saya menempatkan catatan tentang pabrik pertama yang telah menambah jumlah instalasi selama 2 tahun berturut-turut di bagian depan.
3. Ukuran dan prospek pasar: Analisis pasar dari rencana bisnis yang ditulis langsung oleh CEO. Saya mempersempit cakupan dan menyesuaikan kembali angka-angkanya ke bidang industri di mana perusahaan benar-benar melakukan penjualan.

Hanya ada satu kriteria dalam memilih data. Apakah evaluator dapat mengikuti alur “Jadi, di mana teknologi perusahaan ini dijual” hanya dengan melihat dokumen. Penghargaan atau pemberitaan media yang ada dalam materi pengenalan perusahaan dipindahkan ke bagian lampiran di belakang karena tidak berhubungan langsung dengan kriteria evaluasi.

Saya mengajukan pertanyaan tertulis kepada pihak dana kebijakan. Saya menanyakan apakah jika sertifikat baru belum diterbitkan saat peninjauan perpanjangan, apakah bisa digantikan dengan bukti penerimaan aplikasi, atau apakah boleh menyerahkannya setelah sertifikat diterbitkan. Jawabannya adalah “Serahkan sertifikat yang valid pada tanggal peninjauan; jika sertifikat yang ada masih valid, maka sertifikat tersebut dapat digunakan.” Karena sertifikat yang ada berlaku hingga 17 Desember, kami hanya perlu memajukan jadwal agar peninjauan perpanjangan dilakukan sebelum tanggal tersebut. Setelah menerima jawaban ini, CEO mengatur ulang tanggal peninjauan dengan petugas lembaga keuangan ke minggu pertama bulan Desember.

Formulir aplikasi diajukan pada tanggal 10 Oktober melalui sistem verifikasi venture.

7. Penerbitan Sertifikat dan Jadwal Selanjutnya

Tiga minggu setelah pendaftaran, jadwal pemeriksaan lapangan telah ditetapkan oleh lembaga pemeriksa. Anggota penilai melihat video sensor yang terpasang pada peralatan aktual serta layar analisis, lalu menanyakan di bagian mana teknologi paten tersebut diterapkan pada produk. Direktur menjelaskan sesuai dengan tabel koneksi yang telah disusun dalam formulir aplikasi.

Terdapat satu permintaan perbaikan. Karena kontrak salah satu tempat pengiriman tercatat atas nama agen, kami diminta untuk menyerahkan dokumen guna mengonfirmasi lokasi instalasi akhir, dan kami menyerahkannya dalam dua hari setelah menerima surat konfirmasi dari agen tersebut.

Kasus ini telah menerima Sertifikat Perusahaan Venture tipe Pertumbuhan Inovatif pada tanggal 27 November. Masa berlaku sertifikat baru adalah 3 tahun sejak tanggal konfirmasi ini. Ini terjadi 20 hari sebelum masa berlaku sertifikat lama berakhir, dan pemeriksaan perpanjangan dana kebijakan berjalan sesuai jadwal pada minggu pertama bulan Desember.

Terakhir, saya membuat jadwal satu halaman untuk semua sertifikat dan sertifikasi perusahaan.

Alasan menetapkan peninjauan ulang konfirmasi Venture adalah 4 bulan sebelumnya, karena memperhitungkan waktu pemrosesan maksimal 65 hari ditambah waktu untuk menyusun data 4 kuartal terakhir dan menentukan tipe perusahaan. Karena jika rasio biaya penelitian dan pengembangan kembali melebihi 5%, perusahaan mungkin kembali ke tipe penelitian dan pengembangan, maka kami memutuskan untuk menghitung kedua tipe tersebut secara bersamaan pada saat itu.

8. Isi Pekerjaan Agen Administrasi dan Daftar Periksa Persiapan

Kantor agen administrasi Hwang Yunsang membantu dalam penyusunan dan pengajuan formulir permohonan sertifikasi perusahaan ventura serta laporan perubahan institut penelitian perusahaan. Kami membantu mulai dari penyusunan jadwal pengajuan dengan menghitung mundur tanggal kedaluwarsa sertifikat dan masa pemrosesan, perhitungan kriteria berdasarkan tipe, pengorganisiran bukti sesuai dengan kriteria evaluasi, hingga penanganan permintaan perbaikan dokumen.

Dokumen Persiapan Pengajuan Ulang Sertifikasi Perusahaan Ventura

1. Formulir Permohonan Konfirmasi Perusahaan Venture (Format pengumuman Kementerian Menengah, Kecil, dan Startup, pengajuan elektronik melalui Sistem Konfirmasi Venture)
2. Salinan Sertifikat Konfirmasi Perusahaan Venture yang ada (untuk verifikasi masa berlaku)
3. Data omzet dan biaya penelitian & pengembangan (R&D) selama 4 kuartal terakhir (untuk penentuan tipe)
4. Sertifikat pengakuan lembaga penelitian perusahaan dan rincian laporan perubahan terbaru (untuk penjelasan tipe R&D atau organisasi penelitian)
5. Bukti teknologi seperti paten/sertifikasi, serta data pengiriman atau kontrak utama
6. Rencana bisnis (penjelasan pasar dan potensi pertumbuhan)

Jika Anda berada dalam situasi ini, periksalah terlebih dahulu

• ① Masa berlaku sertifikat akan berakhir dalam 4 bulan ke depan, tetapi Anda belum mulai mempersiapkan permohonan
• ② Saat konfirmasi pertama kali, Anda adalah startup di bawah 3 tahun, tetapi sekarang sudah melewati 3 tahun
• ③ Selama periode tersebut, omzet meningkat drastis atau terjadi perubahan personel penelitian
• ④ Jadwal penyerahan sertifikat telah ditetapkan dalam dokumen dana kebijakan atau program dukungan

Jika masa berlaku sertifikat telah habis, Anda harus mengurusnya kembali dari awal, dan kekosongan di antaranya akan memengaruhi jadwal dokumen lainnya. Mengetahui kapan harus memulai apa dengan menghitung mundur dari tanggal tersebut jauh lebih berguna daripada sekadar mengetahui tanggal kedaluwarsa. Karena standar dan jadwal pemrosesan berbeda untuk setiap kasus, diperlukan verifikasi individual.

Teks ini disusun ulang untuk membantu pemahaman dan tidak berkaitan dengan tokoh atau peristiwa tertentu.

Kami adalah kantor agen administrasi yang berlokasi di Songdo, Incheon (POSCO Tower Songdo). Kami menangani banding administratif, perwakilan perizinan/pelaporan, imigrasi orang asing (visa/izin tinggal), sertifikasi perusahaan, dan manajemen administrasi rutin. Jika Anda adalah perusahaan yang masa berlaku konfirmasi venture-nya mendekati berakhir atau perlu menentukan kembali tipe perusahaan, mari kita hitung jadwalnya bersama. Jika Anda penasaran dengan situasi serupa, silakan hubungi kami kapan saja.

• Alamat: Unit 2697, POSCO Tower Songdo, 165 Convensia-daero, Yeonsu-gu, Incheon
• Telepon: 010-3374-2687
• Situs Web: www.hwangadmin.com