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Demande de carte de voyage d'affaires de l'APEC (ABTC) — 4 visites en 2 ans, nombre de cartes par entreprise, validité de 5 ans
La carte de voyage d'affaires de l'APEC (ABTC) est délivrée aux ressortissants coréens afin qu'ils puissent entrer dans les économies membres de l'APEC participantes sans visa, et elle doit être présentée avec le passeport lors de l'entrée. Conformément à la directive du ministère de la Justice, le Règlement sur la délivrance et la gestion de la carte de voyage d'affaires de l'APEC, le chef du bureau de l'immigration de l'aéroport d'Incheon délivre la carte ; depuis l'amendement du 21 avril 2025, une carte mobile est délivrée par principe et une carte physique fait l'objet d'une demande séparée. Les demandeurs éligibles sont les personnes devant voyager fréquemment dans les économies membres pour affaires, par exemple 4 visites ou plus au cours des 2 dernières années, tels que les cadres et le personnel d'import-export ou d'investissement à l'étranger des entreprises ayant des exportations ou importations annuelles de 100,000 USD ou plus, ou un investissement direct à l'étranger de 100,000 USD ou plus. Le nombre de cartes par entreprise dépend de l'effectif, à partir de 2 ou moins pour les entreprises de moins de 20 employés, et la carte est délivrée après examen et approbation nationaux par chaque économie membre. La carte est valable 5 ans, mais si le passeport soumis avec la demande a moins de 5 ans de validité restante, la carte expire en même temps que le passeport.
Procédure
1. Vérifier l'éligibilité et les exigences de l'entreprise
Le demandeur doit avoir besoin de voyager fréquemment dans les économies membres de l'APEC pour affaires, par exemple 4 visites ou plus au cours des 2 dernières années. L'entreprise doit remplir l'une des conditions de l'Article 3 du règlement, telles que la détention d'un numéro d'entreprise commerciale avec des exportations ou importations annuelles de 100,000 USD ou plus au cours de l'année précédente ou de l'année en cours, un investissement direct à l'étranger de 100,000 USD ou plus, ou une licence de construction à l'étranger avec des registres de contrats. Le demandeur doit être un cadre de cette entreprise ou un membre du personnel chargé de l'import-export ou de l'investissement à l'étranger.
2. Confirmer le nombre de cartes par entreprise et préparer la liste des demandeurs
Le nombre de cartes est basé sur l'effectif par immatriculation de l'entreprise (immatriculation commerciale pour les entrepreneurs individuels). Les entreprises de moins de 20 employés peuvent en recevoir 2 ou moins, de 20 à moins de 50 employés 5 ou moins, de 50 à moins de 100 employés 10 ou moins, et de 100 à moins de 500 employés 20 ou moins, avec des limites plus élevées pour les plus grandes entreprises. Les employés affectés à des filiales, succursales ou bureaux de liaison à l'étranger peuvent être comptabilisés comme personnel de la société mère coréenne, la liste doit donc inclure également les titulaires de cartes actuels.
3. Préparer le formulaire de demande et les documents personnels, de l'entreprise et du secteur
Chaque demandeur prépare la demande au Formulaire 1, une photo d'identité, un formulaire de consentement pour la collecte, l'utilisation et la fourniture à des tiers d'informations personnelles, un engagement, une copie du passeport avec les derniers chiffres du numéro de l'enregistrement résident effacés, et un certificat de casier judiciaire. L'entreprise soumet une demande de recommandation, une liste de demandeurs et une confirmation d'emploi, une liste de titulaires de cartes, une copie du certificat d'immatriculation commerciale et une déclaration de retenue à la source, et joint les documents du secteur tels qu'un certificat de performance d'import-export pour les sociétés de commerce ou un rapport d'investissement direct à l'étranger et une confirmation de transfert de devises étrangères pour les sociétés d'investissement. Les noms, les fonctions et les détails du passeport sont vérifiés pour assurer la concordance entre tous les documents.
4. Dépôt au Bureau de l'immigration de l'aéroport d'Incheon et approbation des membres
La demande est soumise à l'autorité de délivrance, le Bureau de l'immigration de l'aéroport d'Incheon, et le demandeur est vérifié via une adresse e-mail au nom du demandeur. Le bureau examine les documents ainsi que toute restriction de départ ou motif de refus, puis saisit les données dans le système ABTC et demande l'approbation de chaque économie membre, ainsi le délai d'approbation varie selon l'économie. Le bureau peut demander des documents supplémentaires ou inspecter l'entreprise si nécessaire.
5. Réémission et déclaration après délivrance
La carte est valable 5 ans à compter de sa délivrance, et si le titulaire obtient un nouveau passeport ou change l'e-mail de vérification, une demande de réémission est effectuée avec le Formulaire 3. En cas de perte de la carte ou du téléphone contenant la carte mobile, une déclaration de perte est déposée dans un délai de 14 jours. Si le statut change suite à un départ à la retraite, un licenciement, ou une fusion ou scission de l'entreprise, cela doit être déclaré dans un délai de 14 jours et toute carte physique doit être retournée.
Documents requis
- Demande de la carte de voyage commerciale de l'APEC (Règlement sur la délivrance et la gestion de la carte de voyage commerciale de l'APEC, Formulaire 1)
- Photo d'identité (3.5cm de largeur, 4.5cm de hauteur)
- Formulaire de consentement pour la collecte, l'utilisation et la fourniture à des tiers d'informations personnelles, et engagement
- Copie du passeport avec les chiffres de l'arrière du numéro de registre de résidence supprimés
- Certificat de casier judiciaire
- Documents de l'entreprise : demande de recommandation, liste des demandeurs et confirmation d'emploi, liste des titulaires de cartes, copie du certificat d'enregistrement de l'entreprise ou du certificat de numéro unique, déclaration de retenue à la source (certificat de paiement des impôts pour les entreprises unipersonnelles)
- Documents du secteur : certificat de performance d'import-export, rapport d'investissement direct à l'étranger et confirmation de transfert de devises étrangères, certificat de contrat de construction à l'étranger, ou certificat d'enregistrement de la société à investissement étranger, selon le cas
- Lettre de procuration (lorsqu'elle est déposée par un agent)
Honoraires
Le montant des frais varie de plusieurs centaines de milliers de won · Nous fournissons un devis après consultation en fonction du nombre de demandeurs, du type d'entreprise requis et de la demande ou non d'une carte physique. Les frais gouvernementaux sont séparés.
Consulter les frais et redevances officiels pour ce service →
Base légale et date de révision
- Regulation on the Issuance and Management of the APEC Business Travel Card, Article 2
- Regulation on the Issuance and Management of the APEC Business Travel Card, Article 3
- Regulation on the Issuance and Management of the APEC Business Travel Card, Article 4
- Regulation on the Issuance and Management of the APEC Business Travel Card, Article 5
- Regulation on the Issuance and Management of the APEC Business Travel Card, Article 6
- Regulation on the Issuance and Management of the APEC Business Travel Card, Article 7
- Regulation on the Issuance and Management of the APEC Business Travel Card, Article 8
- Regulation on the Issuance and Management of the APEC Business Travel Card, Article 11
- Regulation on the Issuance and Management of the APEC Business Travel Card, Article 12
- Regulation on the Issuance and Management of the APEC Business Travel Card, Article 13
- Regulation on the Issuance and Management of the APEC Business Travel Card, Annex 1
- Regulation on the Issuance and Management of the APEC Business Travel Card, Addenda (Ministry of Justice Directive No. 1576), Article 2
Vérifiez ces points en priorité
- Une personne ayant soumis de faux documents pour obtenir ou tenter d'obtenir une carte, ainsi que le dirigeant de l'entreprise concernée, ou une personne ayant utilisé une carte en dehors de son usage et de ses procédures ou ayant utilisé une carte invalide, peut se voir interdire la délivrance pendant 3 ans à compter de la date à laquelle le fait est connu.
- Si le titulaire perd le statut détenu lors de la demande par suite d'un départ à la retraite, d'un licenciement ou d'un motif similaire, la carte devient invalide ; le défaut de déclaration dans un délai de 14 jours ou de restitution de la carte physique peut interdire la délivrance au titulaire ainsi qu'au dirigeant de l'entreprise.
Questions fréquemment posées
Qui peut obtenir une carte de voyage pour les entreprises de l'APEC ?
Combien d'ABTC une entreprise peut-elle recevoir ?
Quelle est la durée de validité d'une ABTC ?
Seule une carte mobile est-elle délivrée, ou puis-je également obtenir une carte physique ?
Un agent administratif peut-il s'occuper de la demande ABTC ?
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Le bureau d'agent administratif Hwang Yunsang à Songdo, Incheon, prépare et soumet des documents administratifs et explique la procédure. Si votre situation est similaire, envoyez-nous un message.
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Ce guide est une information générale basée sur des sources publiques. Les exigences, les documents et les délais varient selon les cas et l'administration compétente, veuillez donc les confirmer avant de procéder.
