Tuyển dụng người nước ngoài và quốc tịch
Bốn chính sách bảo hiểm bắt buộc đối với lao động nước ngoài — Bảo hiểm bảo lãnh xuất cảnh, Bảo hiểm bảo lãnh tiền lương và Bảo hiểm tai nạn trong 15 ngày, Bảo hiểm chi phí về nước trong 3 tháng
Người sử dụng lao động thuê lao động nước ngoài E-9 (Lao động không chuyên môn) hoặc H-2 (Thăm thân làm việc) theo Hệ thống cấp phép việc làm phải tham gia bảo hiểm bảo lãnh xuất cảnh và bảo hiểm bảo lãnh nợ lương, và lao động nước ngoài phải tham gia bảo hiểm chi phí về nước và bảo hiểm tai nạn (Luật về việc làm, v.v. của lao động nước ngoài, Điều 13, 15 và 23). Bảo hiểm bảo lãnh xuất cảnh, bảo hiểm bảo lãnh tiền lương và bảo hiểm tai nạn phải được mua trong vòng 15 ngày kể từ ngày hợp đồng lao động có hiệu lực, và bảo hiểm chi phí về nước trong vòng 3 tháng (Nghị định thi hành của Luật tương ứng, Điều 21, 22, 27 và 28). Việc không tham gia hai loại bảo hiểm của người sử dụng lao động hoặc bảo hiểm tai nạn có thể bị phạt tiền lên đến 5,000,000 won (Luật tương ứng, Điều 30).
Quy trình
Soạn hồ sơ thay đổi nơi làm việc E-9 và hồ sơ xin thay đổi tư cách lưu trú/nơi làm việc E-7. Phân định đường nộp và việc có bao gồm đến nộp trực tiếp hay không theo tư cách lưu trú và đơn vị sử dụng lao động thực tế.
Phạm vi và phí
- Soạn hồ sơ thay đổi nơi làm việc theo E-9
- Rà soát lý do đổi nơi làm việc của 1 lao động E-9, đăng ký tìm việc và hồ sơ việc làm được cung cấp; chuẩn bị giấy tờ tương ứng. Không bao gồm lao động tự nộp hồ sơ tại trung tâm việc làm, tự tìm việc hoặc giới thiệu tuyển dụng. Không bao gồm nộp trực tiếp tại văn phòng.
- Thay đổi hoặc xin phép bổ sung nơi làm việc tại cơ quan xuất nhập cảnh
- Đối chiếu điều kiện thay đổi/bổ sung nơi làm việc của 1 lao động với hồ sơ việc làm được cung cấp; soạn giấy tờ xin phép. Không bao gồm bản giải trình dài riêng hoặc thủ tục tại trung tâm việc làm. Không bao gồm nộp trực tiếp tại văn phòng.
- Chuyển sang E-7-4 · 1 người lao động · 1 doanh nghiệp
- Đối chiếu điều kiện chuyển sang E-7-4, điểm số, thu nhập và chứng từ việc làm của 1 lao động tại 1 doanh nghiệp; chuẩn bị hồ sơ đăng ký. Phân định đường nộp và phạm vi xác thực/kiểm tra danh tính của người nộp.
- Nguồn lệ phí chính thức ↗
- Thay đổi tư cách lưu trú E-7-1 · soạn hồ sơ
- Rà soát điều kiện thay đổi tư cách lưu trú sang E-7-1 và chứng cứ về công việc, việc làm của 1 lao động tại 1 doanh nghiệp; soạn mô tả công việc, giải trình lý do tuyển dụng và hồ sơ đăng ký. Không bao gồm xin thị thực tại cơ quan đại diện ngoại giao hoặc thủ tục riêng tại trung tâm việc làm. Phạm vi: 1 mô tả công việc tối đa 3 trang và 1 giải trình tuyển dụng tối đa 3 trang. Không bao gồm nộp trực tiếp tại văn phòng.
- Nguồn lệ phí chính thức ↗
- Thay đổi tư cách lưu trú E-7-1 · bao gồm 1 lần nộp trực tiếp
- Rà soát điều kiện thay đổi tư cách lưu trú sang E-7-1 và chứng cứ về công việc, việc làm của 1 lao động tại 1 doanh nghiệp; soạn mô tả công việc, giải trình lý do tuyển dụng và hồ sơ đăng ký. Không bao gồm xin thị thực tại cơ quan đại diện ngoại giao hoặc thủ tục riêng tại trung tâm việc làm. Phạm vi: 1 mô tả công việc tối đa 3 trang và 1 giải trình tuyển dụng tối đa 3 trang. Bao gồm 1 lần đến văn phòng để xử lý hồ sơ.
- Nguồn lệ phí chính thức ↗
1. Kiểm tra xem nơi làm việc của bạn có phải tham gia hay không
Bảo hiểm bảo lãnh xuất cảnh áp dụng cho người sử dụng lao động tại các nơi làm việc thuộc phạm vi điều chỉnh của Luật An ninh phúc lợi hưu trí cho nhân viên, những người thuê lao động nước ngoài có thời hạn làm việc còn lại ít nhất 1 năm (Nghị định thi hành của Luật về việc làm, v.v. của lao động nước ngoài, Điều 21(1)). Bảo hiểm bảo lãnh nợ lương áp dụng cho các nơi làm việc không thuộc phạm vi điều chỉnh của Luật Bảo lãnh yêu cầu tiền lương hoặc các nơi làm việc thường xuyên thuê ít hơn 300 công nhân (Nghị định tương ứng, Điều 27(1)). Các nơi làm việc xây dựng theo chế độ việc làm đặc biệt (Luật tương ứng, Điều 12(1)1) được miễn trừ khỏi cả hai loại (Nghị định tương ứng, điều khoản bổ sung của Điều 21(1) và điều khoản bổ sung của Điều 27(1)).
2. Bảo hiểm của người sử dụng lao động trong vòng 15 ngày kể từ ngày hợp đồng có hiệu lực
Người sử dụng lao động phải tham gia bảo hiểm bảo lãnh xuất cảnh và bảo hiểm bảo lãnh nợ lương trong vòng 15 ngày kể từ ngày hợp đồng lao động có hiệu lực (Nghị định thi hành của Luật về việc làm, v.v. của lao động nước ngoài, Điều 21(2) và 27(2)). Bảo hiểm bảo lãnh xuất cảnh tích lũy một khoản hàng tháng do Bộ trưởng Bộ Việc làm và Lao động công bố, tách biệt với tiền lương, và bảo hiểm bảo lãnh tiền lương phải bảo lãnh ít nhất bằng số tiền đã công bố. Việc tham gia bảo hiểm bảo lãnh xuất cảnh được coi là thiết lập chế độ trợ cấp thôi việc (Luật tương ứng, Điều 13(2)).
3. Bảo hiểm tai nạn cá nhân của người lao động và bảo hiểm chi phí về nước
Người lao động nước ngoài tại mọi nơi làm việc có sử dụng lao động nước ngoài phải tham gia bảo hiểm tai nạn trong vòng 15 ngày kể từ ngày hợp đồng lao động có hiệu lực (Nghị định thi hành Luật về việc làm, v.v. của lao động nước ngoài, Điều 28). Bảo hiểm chi phí về nước phải được mua trong vòng 3 tháng kể từ ngày hợp đồng có hiệu lực, thanh toán số tiền được công bố cho mỗi quốc gia theo hình thức trả một lần hoặc chia làm tối đa 3 đợt (cùng Nghị định, Điều 22(1) và (3)).
4. Thanh toán hàng tháng, nợ quá hạn và cam kết nông - ngư nghiệp
Phí bảo hiểm bảo lãnh xuất cảnh phải được thanh toán hàng tháng (Luật về việc làm, v.v. của lao động nước ngoài, Điều 13(1)), và nếu chậm thanh toán từ 3 lần trở lên, người sử dụng lao động sẽ bị phạt hành chính (cùng Luật, Điều 32(1)5). Mức phạt là 800,000 won cho vi phạm lần đầu, 1,600,000 won cho lần thứ hai và 3,200,000 won cho lần thứ ba trở đi (Phụ lục Nghị định thi hành cùng Luật). Các nơi làm việc trong lĩnh vực nông nghiệp và ngư nghiệp không thuộc phạm vi chi trả của bảo hiểm bồi thường tai nạn lao động phải nộp bản cam kết tham gia bảo hiểm an toàn cho nông dân và ngư dân khi xin cấp phép việc làm (cùng Nghị định, Điều 13-4, Khoản 6).
5. Khiếu nại và quyết toán phần chênh lệch khi thôi việc hoặc xuất cảnh
Trợ cấp bảo hiểm bảo lãnh xuất cảnh được thanh toán trong vòng 14 ngày sau khi người lao động rời khỏi Korea (hoặc trong vòng 14 ngày kể từ ngày nộp đơn nếu việc khiếu nại được thực hiện do thay đổi tư cách lưu trú, tử vong hoặc lý do tương tự, hoặc sau khi xuất cảnh) (Luật về việc làm, v.v. của lao động nước ngoài, Điều 13(3)). Nếu số tiền trả một lần thấp hơn tiền trợ cấp thôi việc, người sử dụng lao động phải thanh toán phần chênh lệch (Nghị định thi hành cùng Luật, Điều 21(3)). Khi hợp đồng lao động chấm dứt, người sử dụng lao động phải nộp báo cáo thay đổi việc làm trong vòng 15 ngày kể từ khi sự việc xảy ra (Quy tắc thi hành cùng Luật, Điều 14).
Tài liệu cần thiết
- Không có mẫu đơn nộp (bốn loại chính sách này là các hợp đồng bảo hiểm mà người sử dụng lao động và người lao động ký kết trực tiếp với công ty bảo hiểm; không có đơn đăng ký riêng biệt nộp cho cơ quan chính phủ)
- Hợp đồng lao động tiêu chuẩn (Quy tắc thi hành Luật về việc làm, v.v. của lao động nước ngoài, Mẫu số 6; Mẫu số 6-2 đối với nông nghiệp, chăn nuôi và ngư nghiệp) - để xác nhận ngày hợp đồng có hiệu lực
- Bản sao giấy phép việc làm của lao động nước ngoài (Quy tắc thi hành Luật về việc làm, v.v. của lao động nước ngoài, Mẫu số 5)
- Bản sao thẻ đăng ký người nước ngoài hoặc hộ chiếu của lao động nước ngoài
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và hồ sơ cho thấy số lượng nhân viên chính thức (để xác định xem có áp dụng bảo hiểm đảm bảo tiền lương hay không)
- Cam kết tham gia bảo hiểm an toàn cho nông dân và ngư dân (Quy tắc thi hành Luật về việc làm, v.v. của lao động nước ngoài, Mẫu số 4-2; áp dụng cho các nơi làm việc nông nghiệp và ngư nghiệp không thuộc đối tượng được bồi thường tai nạn lao động)
- Hồ sơ thanh toán phí bảo hiểm đảm bảo xuất cảnh (để xác nhận các khoản thanh toán hàng tháng)
- Báo cáo thay đổi việc làm của lao động nước ngoài (Quy tắc thi hành Luật về việc làm, v.v. của lao động nước ngoài, Mẫu số 12; khi hợp đồng lao động bị chấm dứt)
Phí
Phí bảo hiểm được thanh toán trực tiếp cho công ty bảo hiểm theo số tiền do Bộ trưởng Bộ Việc làm và Lao động công bố, và việc chính quyền địa phương có trợ cấp phí bảo hiểm hay không, cũng như tỷ lệ trợ cấp, phải được kiểm tra với từng chính quyền địa phương. Phí dịch vụ của văn phòng chúng tôi bắt đầu từ số tiền nêu trên và có thể thay đổi tùy thuộc vào số lượng lao động nước ngoài, thời điểm tuyển dụng và các loại báo cáo liên quan; chúng tôi sẽ cung cấp báo giá chính xác sau khi xem xét hồ sơ của quý khách.
Cơ sở pháp lý và ngày xem xét lại
- Act on the Employment, etc. of Foreign Workers, Article 12
- Act on the Employment, etc. of Foreign Workers, Article 13
- Act on the Employment, etc. of Foreign Workers, Article 15
- Act on the Employment, etc. of Foreign Workers, Article 23
- Act on the Employment, etc. of Foreign Workers, Article 30
- Act on the Employment, etc. of Foreign Workers, Article 32
- Enforcement Decree of the Act on the Employment, etc. of Foreign Workers, Article 13-4
- Enforcement Decree of the Act on the Employment, etc. of Foreign Workers, Article 21
- Enforcement Decree of the Act on the Employment, etc. of Foreign Workers, Article 22
- Enforcement Decree of the Act on the Employment, etc. of Foreign Workers, Article 27
- Enforcement Decree of the Act on the Employment, etc. of Foreign Workers, Article 28
- Enforcement Decree of the Act on the Employment, etc. of Foreign Workers, Attached Table
- Enforcement Rule of the Act on the Employment, etc. of Foreign Workers, Article 5
- Enforcement Rule of the Act on the Employment, etc. of Foreign Workers, Article 8
- Enforcement Rule of the Act on the Employment, etc. of Foreign Workers, Article 14
Kiểm tra những điều này trước
- Thời hạn cho bảo hiểm đảm bảo xuất cảnh, bảo hiểm đảm bảo tiền lương và bảo hiểm tai nạn là 15 ngày kể từ ngày hợp đồng lao động có hiệu lực, không phải từ ngày cấp giấy phép lao động (Nghị định thi hành Luật về Việc làm của Người lao động nước ngoài, v.v., Điều 21, 27 và 28), vì vậy hãy lên kế hoạch tham gia ngay khi ngày đến và ngày bắt đầu làm việc được ấn định.
- Việc tham gia bảo hiểm đảm bảo xuất cảnh và bảo hiểm đảm bảo tiền lương cũng là một yêu cầu để cấp giấy phép lao động mới (Nghị định thi hành Luật về việc sử dụng lao động nước ngoài, Điều 13-4, Khoản 7), do đó việc thiếu tham gia hoặc chậm đóng bảo hiểm có thể ảnh hưởng đến các thủ tục tuyển dụng tiếp theo.
Các câu hỏi thường gặp
Người sử dụng lao động phải mua bảo hiểm đảm bảo xuất cảnh cho lao động nước ngoài trước khi nào?
Ai là người nhận bảo hiểm đảm bảo xuất cảnh nếu người lao động nghỉ việc trước 1 năm?
Nếu trợ cấp đảm bảo xuất cảnh thấp hơn trợ cấp thôi việc, người sử dụng lao động có phải trả thêm không?
Khi nào bảo hiểm đảm bảo xuất cảnh được thanh toán và thời hạn yêu cầu bồi thường là bao lâu?
Điều gì xảy ra nếu người lao động nước ngoài không mua bảo hiểm chi phí về nước?
Chính quyền địa phương có trợ cấp phí bảo hiểm cho lao động E-8 (Lao động thời vụ) hoặc lao động nước ngoài trong ngành nông nghiệp và ngư nghiệp không?
Tôi có thể nhờ đại lý hành chính xử lý các loại bảo hiểm bắt buộc cho người lao động nước ngoài không?
Liên hệ với chúng tôi
Văn phòng Đại lý hành chính Hwang Yunsang tại Songdo, Incheon chuẩn bị và nộp hồ sơ hành chính và giải thích quy trình. Nếu tình huống của bạn tương tự, hãy gửi tin nhắn cho chúng tôi.
📍 2697, tầng 26 POSCO Tower-Songdo, 165 Convensia-daero, Yeonsu-gu, Incheon, Hàn Quốc · 📞 010-3374-2687 · 🌐 hwangadmin.com
Hướng dẫn này cung cấp thông tin chung dựa trên các nguồn công khai. Yêu cầu, giấy tờ và thời hạn có thể khác nhau tùy theo trường hợp và cơ quan có thẩm quyền, vì vậy vui lòng xác nhận trước khi tiến hành.
