永住·同胞·家属居留

如何填写居住/住宿确认书 — 宿舍及家属住所的居住地证明,以及减少补件要求的填写事项

在申请外国人登录或延期停留许可时,必须提交证明居住地的文件;搬家后,必须在搬入之日起15天内申报居住地变更,并附上租赁合同或销售合同等证明。如果您居住在家庭成员或熟人家中、公司宿舍或没有本人名下合同的住宿设施中,请通过由提供住宿方填写的居住/住宿确认书来证明您的居住地。该确认书应注明外国人和提供方的个人信息、双方关系、所有权类型、居住类型及起始日期,并由提供方签字,同时附上提供方的所有权证明或租赁合同以及提供方的身份证复印件。如果确认书上的地址与申请书上的韩国地址不符,或者起始日期或签字为空白,则视为未证明居住地,可能会被要求补件。

流程

  1. 1. 确认适用哪种居住地证明

    如果您拥有本人名下的租赁合同或销售合同,该合同即可证明您的居住地。如果您居住在家庭成员、亲属或熟人家中、公司提供的宿舍或住宿设施中,请准备由住宿提供方填写的居住/住宿确认书。居住地变更申报的附带文件部分还列出了诸如宿舍居住确认书或考试院(goshiwon)住宿费收据等证明您居住在该地址的文件。

  2. 2. 填写外国人及提供方的详细信息

    在外国人栏目中,请输入国籍、外国人登录编号(或海外同胞居住申报编号)、姓名、电话号码和地址,并请务必按照申请书上的韩国地址填写,精确到楼栋和单元号。在提供者栏目中,请输入国籍、居民或外国人登录编号和姓名,并注明与外国人的关系(亲属、雇主、其他)、所有权类型(自有、租赁、其他)以及居住类型(私人住宅、宿舍、住宿设施、其他)。请勿遗漏入住日期、填写日期或提供者的签名。

  3. 3. 公司宿舍以代表的名字填写

    当雇佣外国人的公司提供宿舍或类似住房时,提供者栏目应包含雇主、代表或法人代表的个人信息。在确认栏中,请选择代表的姓名并签名或盖章,或者填写公司名称并加盖公司公章。如果仅出现工作人员的姓名和签名,则视为提供者未确认,因此表格应以代表或法人的名义填写。

  4. 4. 收集提供者的证明文件

    除了确认书外,住宿提供者还需向外国人提供登记簿誊本或租赁合同,以证明该住宿是由提供者所有或租赁的,并提供提供者的身份证件复印件。如果提供者是承租人,请检查租赁合同上的地址是否与确认书上的住宿地址一致。对于公司宿舍,以公司名义签署的租赁合同或建筑物的登记簿誊本可作为所有权或租赁证明。

  5. 5. 申请登记或延期,或申报居住地变更

    外国人登记应在入境之日起 90 天内,向居住地所属的出入境管理事务所提交,并附上居住地证明,在综合申请表上申请延期许可,且须在停留期限结束前提交。搬家后,请在搬入新的市、郡、区、邑、面、洞之日起 15 天内,携带您的外国人登录证,向所属的市、郡、区、邑、面、洞办公室或主管出入境管理事务所申报居住地变更,也可以通过法务部长官指定的网络系统进行申报。

所需文件

  • 综合申请书(报告表)(根据《出入境管理法实施规则》第34号,用于向出入境管理事务所提交外国人登录、延长停留期限或变更居住地报告)
  • 居住地变更报告(根据《出入境管理法实施规则》第34-4号,向市、郡、区、邑、面或洞办公室提交)
  • 居住/住宿确认书(出入境管理事务所表格,由住宿提供者填写并签字或盖章)
  • 提供者的所有权或租赁证明(登记簿誊本、租赁合同等)
  • 住宿提供者的身份证件复印件
  • 护照和居住卡(在提交居住地变更报告时需提交居住卡)
  • 若有以本人名义签署的合同,请提供租赁合同或销售合同
  • 其他确认居住的材料(宿舍居住确认书、考试院住宿费收据等)

费用

费用范围从数万到数十万韩元不等。我们将根据是否与外国人登录或延期申请同时办理、是否仅办理居住地变更报告以及宿舍居住人数,在咨询后提供报价。政府规费另计。

法律依据及审查日期

  • Immigration Act, Article 31
  • Immigration Act, Article 36
  • Immigration Act, Article 98
  • Enforcement Decree of the Immigration Act, Article 40
  • Enforcement Decree of the Immigration Act, Article 45
  • Enforcement Rule of the Immigration Act, Article 49-3
  • Enforcement Rule of the Immigration Act, Article 76
  • Enforcement Rule of the Immigration Act, Annex 5-2
  • Enforcement Rule of the Immigration Act, Form No. 34
  • Enforcement Rule of the Immigration Act, Form No. 34-4
  • Immigration office form: Confirmation of Residence/Accommodation

依据法规审查于

法规和公告会发生变化,因此每个案件都需要单独审查。 法规标题以英文提供,仅供参考。韩语法规为权威文本。

首先查看这些

  • 如果确认书上的住宿地址、申请书上的韩国地址以及提供者的登机簿或租赁协议上的地址不一致,则无法证明居住地,您可能会被要求补充材料,因此请确保地址精确到楼栋和单元号。
  • 当全家一起申报居住地变更时,除所有者或承租人以外的家庭成员应在申报表的居住类型栏中填写“其他”。

常见问题

何时需要居住/住宿确认书?
如果您居住在由他人提供且没有以您本人名义签署的租赁合同或销售合同的住宿场所时,则需要提供。申请外国人登录和延长停留期限时需要居住地证明,变更居住地报告也必须附上租赁合同、销售合同或其他确认搬迁的材料。如果您居住在家庭成员或熟人家中、公司宿舍或住宿设施,则由提供者填写的确认书可作为该证明。
公司宿舍的确认书由谁签字?
雇主或代表,若是法人则为其代表,即为提供者。提供者栏包含代表者的详细信息,在确认书栏中,您可以选择代表者的姓名并签字或盖章,或者选择公司名称并加盖公司公章。同时还需提交以公司名义签署的租赁合同或建筑物的登记簿誊本,以及代表者的身份证件复印件。
住宿提供者必须提供哪些文件?
居住/住宿确认书、证明住宿所有权或租赁权的证明文件,以及提供者的身份证复印件。所有权或租赁权证明是指登机簿副本、租赁协议或类似文件,且其地址必须与确认书上的住宿地址一致,方可证明居住地。
外国人搬家后必须在何时申报居住地变更?
搬入之日起15天内。请携带您的外国人登录证,向新的市、郡、区办公室、邑、面、洞办公室或主管出入境管理事务所提交申报。根据《出入境管理法》第98条,未在期限内申报可能会被处以最高1,000,000韩元的罚款。
行政士是否处理居住/住宿确认书及居住地变更申报?
是的。黄允相行政士会与住宿提供者共同整理居住/住宿确认书及所有权或租赁权证明的内容,并代表您准备并提交外国人登录或延期申请以及居住地变更申报。如果多人居住在公司宿舍,我们还会管理每位居住者的确认书及申报时间表。

联系我们

因城务黄允相行政事务所位于韩国仁川松岛,负责准备、提交行政文件并提供程序说明。如果您的情况类似,请发送消息给我们。

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