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如何撰写 C-3 短期访问邀请书 — 邀请家属或商务伙伴的材料及拒签原因

C-3 短期访问是针对为期不超过 90 天,从事市场调查、咨询、签约等商务活动,或进行旅游、探亲、参加活动等目的入境的外国人的停留身份。不允许从事营利性活动。在韩国的邀请人需准备邀请书、保证书以及关系证明和财务证明,以便外籍人士在向韩国驻外外交机构申请签证时一并提交。

流程

  1. 1. 确认访问目的和停留身份

    首先确认是否为在 90 天内结束的事务,例如探亲、商务出差或合同洽谈。如果行程包含在韩国工作并领取报酬,则不能使用 C-3,必须考虑允许就业的停留身份。

  2. 2. 准备邀请书和保证书

    在邀请书中,需注明邀请人与受邀人的个人信息、双方关系、访问目的、停留期限及行程安排、谁承担停留费用以及计划回国日期。若邀请人负责承担停留费用及回国费用,则需随附提交一份保证书。

  3. 3. 准备关系证明和财务证明

    若是探亲,需准备包含翻译件的家庭关系证明文件,以及邀请人的收入和就业材料。若是短期商务,需准备邀请公司的营业证明、关于商务出差目的的声明及行程单,以及受邀人的在职证明。

  4. 4. 在韩国驻外外交机构申请签证

    受邀人在其居住国家的韩国驻外外交机构或签证申请中心申请签证。所需材料以及翻译和公证的标准因驻外机构而异,请先确认相关机构的指南。

  5. 5. 入境后的停留管理

    在持有 C-3 签证入境后,原则上应在获批的停留期限内离境。仅在出现疾病、事故或航班取消等不可抗力原因时,才可在期限届满前申请延期。

所需文件

  • 签证申请书(《出入国管理法实施细则》第 17 号表格,由受邀人提交给韩国外交机构)
  • 邀请函(邀请人的个人信息和受邀人的个人信息、目的、期限、行程、费用承担方)
  • 保证书(当邀请人保证停留费用及回国费用时提供)
  • 邀请人的身份证明复印件、在职证明或营业登记证
  • 邀请人的财务证明,如收入证明
  • 证明家庭关系的证明文件及翻译件(家庭探访)
  • 邀请公司的业务文件、出差目的说明书、行程单,以及受邀人的在职证明(短期商务)
  • 受邀人护照复印件及回程航班预订详情

费用

在相关行业中,准备邀请函、保证书及相关文件的服务费用从数万 韩元 到数十万 韩元 不等,具体取决于受邀人数以及是否存在被拒签记录。我们将根据您的具体情况在咨询后提供建议。

法律依据及审查日期

  • Enforcement Decree of the Immigration Act, Article 12, attached Table 1
  • Immigration Act, Article 24
  • Immigration Act, Article 25
  • Immigration Act, Article 90

依据法规审查于

法规和公告会发生变化,因此每个案件都需要单独审查。 法规标题以英文提供,仅供参考。韩语法规为权威文本。

首先查看这些

  • 如果行程中包含在韩国获取报酬的活动,请考虑允许就业的在留身份而非C-3。
  • 如果邀请函内容与提供的证据不符,签证可能会因文件真实性问题被拒签。

常见问题

持有 C-3 签证可以在韩国停留多久?
最长可停留至签证上规定的期限,但不得超过 90 天。根据国籍和访问目的,可能会获批更短的期限。
持有 C-3 签证入境的家属可以在韩国延长停留期限吗?
原则上不可。仅在有导致无法离境的理由(如疾病、事故或航班取消)且该理由得到证明时,才可在期限届满前申请延期。
持有 C-3 签证入境后可以更换其他签证吗?
在大多数情况下,无法在韩国境内更换。对于短期停留身份,基本规则是离开韩国并重新申请符合目的的签证,因此建议从一开始就邀请符合停留目的的身份。
邀请函有规定的格式吗?
没有法定格式。请不遗漏地注明邀请人与受邀人的个人信息、双方关系、访问目的、期限和行程、费用承担方以及计划回国日期,并签字。
如果 C-3 签证被拒签,可以立即再次申请吗?
您可以申请,但之前的拒签记录也会在审查中被考虑。请在补充被拒原因(如:关系证明不足、访问目的说明不足、经济能力不足或邀请人的过往记录不足)后再次申请。
持有C-3签证的商务伙伴员工可以在韩国工作吗?
不可以。允许进行咨询、签订合同、市场调查和参加会议,但为了报酬在韩国工作不属于C-3的范围。
行政士会为我准备C-3邀请文件吗?
是的。黄允相行政士事务所会审查符合访问目的的在留身份,准备邀请函和保证书,整理关系和财务的证据清单,并针对有拒签记录的情况准备补充材料。

联系我们

因城务黄允相行政事务所位于韩国仁川松岛,负责准备、提交行政文件并提供程序说明。如果您的情况类似,请发送消息给我们。

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