Cara Menulis Surat Undangan Kunjungan Jangka Pendek C-3 — Dokumen untuk Mengundang Keluarga atau Mitra Bisnis dan Alasan Penolakan

Prosedur

1. 1. Periksa tujuan kunjungan dan status tinggal

   Pertama, periksa apakah urusan tersebut selesai dalam 90 hari, seperti kunjungan keluarga, perjalanan dinas, atau pembicaraan kontrak. Jika jadwalnya mencakup bekerja di Korea dan menerima bayaran, C-3 tidak dapat digunakan dan status tinggal yang mengizinkan pekerjaan harus dipertimbangkan.

2. 2. Siapkan surat undangan dan surat jaminan

   Dalam surat undangan, cantumkan data pribadi pengundang dan orang yang diundang, hubungan mereka, tujuan kunjungan, lama tinggal dan rencana perjalanan, pihak yang menanggung biaya tinggal, serta rencana tanggal kepulangan. Jika pengundang bertanggung jawab atas biaya tinggal dan kepulangan, surat jaminan diajukan bersama surat undangan.

3. 3. Siapkan bukti hubungan dan keuangan

   Untuk kunjungan keluarga, siapkan dokumen yang menunjukkan hubungan keluarga beserta terjemahannya, serta bahan terkait penghasilan dan pekerjaan pengundang. Untuk keperluan bisnis jangka pendek, siapkan dokumen usaha perusahaan pengundang, surat pernyataan tujuan perjalanan dinas dan rencana perjalanan, serta surat keterangan kerja orang yang diundang.

4. 4. Pengajuan visa di perwakilan diplomatik Korea di luar negeri

   Orang yang diundang mengajukan visa di perwakilan diplomatik Korea atau pusat pengajuan visa di negara tempat tinggalnya. Dokumen yang diperlukan serta standar terjemahan dan notarisasi berbeda-beda menurut perwakilan, jadi periksa terlebih dahulu panduan dari perwakilan yang bersangkutan.

5. 5. Pengelolaan masa tinggal setelah masuk

   Setelah masuk dengan visa C-3, prinsipnya adalah berangkat meninggalkan Korea dalam jangka waktu tinggal yang diberikan. Perpanjangan dapat diajukan sebelum jangka waktu berakhir hanya jika terdapat alasan yang tidak dapat dihindari, seperti sakit, kecelakaan, atau pembatalan penerbangan.

Dokumen yang dibutuhkan

• Formulir permohonan visa (Peraturan Pelaksanaan Undang-Undang Imigrasi, Formulir No. 17, diajukan oleh orang yang diundang kepada perwakilan diplomatik Korea)
• Surat undangan (data pribadi pengundang dan orang yang diundang, tujuan, jangka waktu, rencana perjalanan, pihak yang menanggung biaya)
• Surat jaminan (apabila pengundang menjamin biaya tinggal dan kepulangan ke negara asal)
• Salinan identitas pengundang, surat keterangan kerja, atau surat tanda pendaftaran usaha
• Bukti kondisi keuangan pengundang, seperti surat keterangan penghasilan
• Dokumen yang membuktikan hubungan keluarga beserta terjemahannya (kunjungan keluarga)
• Dokumen usaha perusahaan pengundang, surat pernyataan tujuan perjalanan dinas, rencana perjalanan, dan surat keterangan kerja orang yang diundang (usaha jangka pendek)
• Salinan paspor orang yang diundang dan rincian reservasi tiket penerbangan pulang

Biaya

Biaya jasa di bidang ini untuk penyusunan surat undangan, surat jaminan, dan dokumen berkisar dari beberapa puluh ribu won hingga beberapa ratus ribu won dan bervariasi tergantung jumlah orang yang diundang serta ada tidaknya riwayat penolakan. Kami akan memberikan penjelasan setelah konsultasi berdasarkan kasus Anda.

Lihat biaya dan tarif resmi untuk layanan ini →

Dasar hukum dan tanggal tinjauan

• Enforcement Decree of the Immigration Act, Article 12, attached Table 1
• Immigration Act, Article 24
• Immigration Act, Article 25
• Immigration Act, Article 90

Dipastikan sesuai dengan peraturan perundang-undangan pada 2026-10-01

Peraturan dan pengumuman publik dapat berubah, sehingga setiap kasus perlu diperiksa secara individual. Judul peraturan diberikan dalam bahasa Inggris untuk referensi. Peraturan Korea merupakan teks yang sah.

Periksa ini terlebih dahulu

• Jika jadwal mencakup kegiatan dengan imbalan di Korea, pertimbangkan status tinggal yang mengizinkan pekerjaan sebagai pengganti C-3.
• Jika isi surat undangan dan bukti-buktinya saling berbeda, visa dapat ditolak karena keaslian dokumen dipertanyakan.

Pertanyaan yang sering diajukan