내용증명 작성 방법·효력 — 소멸시효 중단(최고)까지

진행 절차

1. 1. 목적을 먼저 정한다

   돈을 갚으라는 청구인지, 계약 해지 통보인지, 시효를 멈추기 위한 최고인지에 따라 문장과 첨부가 달라집니다. 목적이 흐리면 내용증명도 힘을 잃습니다.

2. 2. 사실과 요구를 특정한다

   감정이 아니라 사실과 숫자로 씁니다. 언제 어떤 약정이 있었고, 무엇이 이행되지 않았으며, 언제까지 무엇을 요구하는지를 항목으로 나눠 적습니다. 근거자료가 있으면 사실확인증명서로 첨부해 증거력을 보강합니다.

3. 3. 3부를 만들어 발송한다

   같은 내용으로 3부를 만듭니다. 우체국 보관용·수신인용·발송인 보관용입니다. 우체국에서 내용증명으로 접수하면 발송 사실과 내용이 증명되고, 배달증명을 함께 붙이면 도달 사실까지 남습니다.

4. 4. 최고 뒤 6개월을 관리한다

   소멸시효를 멈추려고 보낸 최고라면, 발송 후 6개월 안에 소 제기 등 후속 조치를 해야 중단 효력이 유지됩니다. 이 기한을 놓치면 최고의 효력이 사라집니다.

필요 서류

• 청구·통보의 근거가 되는 계약서·거래내역·문자·이메일 등
• 본인 신분 자료, 상대방(수신인) 주소
• 필요 시 사실관계를 정리한 사실확인증명서(증거력 보강용)

비용 안내

내용증명 작성 대행은 사안의 복잡성(분쟁 규모·첨부자료·검토 범위)에 따라 업계에서 건당 수만 원~수십만 원 선입니다. 우체국 발송 수수료는 매수·매수에 따라 별도입니다. 정확한 금액은 사안을 보고 상담 후 안내드립니다.

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근거·확인일

• 민법 제168조
• 민법 제174조
• 우편법 시행규칙 제25조
• 우편법 시행규칙 제48조

원문 대조: 2026-09-30

법령과 고시는 바뀔 수 있어 사안마다 개별 확인이 필요합니다.

먼저 확인하세요

• 시효 중단을 노린 최고라면 발송 후 6개월 안에 후속 조치가 필요합니다.
• 사실과 숫자로 특정해 쓰세요. 감정적 표현은 증거로서의 힘을 오히려 떨어뜨립니다.

자주 묻는 질문