녹취록 작성 방법 — 제출처별 정리 방식과 기본 형식

진행 절차

1. 1. 제출처와 목적 확인

   행정심판, 학교폭력 심의위원회, 법원 등 어디에 무엇을 입증하려고 내는지 먼저 정합니다. 목적에 따라 강조할 대목과 정리 방식이 달라집니다.

2. 2. 원본 파일 보존

   녹음 원본 파일은 편집하지 않은 상태로 보관합니다. 파일 생성 일시와 기기 정보가 남아 있어야 위변조 의심을 줄일 수 있습니다.

3. 3. 발화자 식별과 시간 표시

   누가 말했는지 발화자를 구분하고, 발언마다 녹음 파일 기준 시간을 표시합니다. 알아듣기 어려운 부분은 임의로 채우지 않고 불명확하다고 적습니다.

4. 4. 문맥 반영과 검토

   앞뒤 대화의 흐름이 드러나도록 필요한 범위를 포함합니다. 입증하려는 대목만 잘라내면 문맥 왜곡 주장을 받을 수 있습니다.

5. 5. 제출용 정리

   녹취록에 녹음 일시·장소·참여자·파일명을 적고 원본 파일과 함께 제출합니다. 행정심판 청구서에서는 해당 대목을 인용하고 녹취록을 증거로 첨부합니다.

필요 서류

• 녹음 원본 파일(편집하지 않은 상태)
• 녹음 일시·장소·참여자 메모
• 제출처와 입증하려는 사실 요약
• 관련 사건 서류(처분서, 통지서 등 해당 시)

비용 안내

관공서 수수료는 없습니다. 사무소의 사실확인 서류 작성은 100,000원부터이며, 녹음 분량과 발화자 수, 정리 방식에 따라 달라집니다. 파일 길이와 제출처를 보고 상담 후 안내드립니다.

전체 업무 수임료·수수료 안내 보기 →

근거·확인일

• 행정사법 제2조
• 행정사법 시행령 제2조
• 통신비밀보호법 제3조
• 통신비밀보호법 제14조

원문 대조: 2026-09-30

법령과 고시는 바뀔 수 있어 사안마다 개별 확인이 필요합니다.

먼저 확인하세요

• 녹음 원본 파일은 편집하지 말고 그대로 보관하세요.
• 알아듣기 어려운 부분을 추측으로 채우면 신뢰도가 떨어집니다.

자주 묻는 질문